Czy freelancerzy powinni zlecać swoją pracę na zewnątrz?

Jeśli starasz się nadążyć za obciążeniem pracą lub planujesz rozszerzenie działalności, outsourcing to świetna okazja do osiągnięcia pożądanego wyniku. Outsourcing to proces zatrudniania kogoś innego do wykonania określonego zadania wymaganego przez Twoją pracę lub firmę, które normalnie wykonałbyś sam.

Jest to przydatne do rozszerzenia działalności z bycia wolnym strzelcem do właściwej firmy, idealnej w czasach, gdy masz zobowiązania gdzie indziej. Jednak rozważając ten proces, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy.

Dlaczego outsourcing jest korzystny dla freelancerów?

Kiedy obciążenie pracą dowolnego freelancera staje się zbyt duże, rozważenie outsourcingu to świetny sposób na zbudowanie większego portfolio. Jednak jakie są liczne korzyści, które się z tym wiążą? Jest wiele rzeczy do rozważenia, wiele powodów, dla których może poprawić jakość pracy i zwiększyć ogólną produktywność.

1. Elastyczność

Czas jest naszym najcenniejszym zasobem, więc jako mała firma lub jednoosobowa działalność gospodarcza musisz zastanowić się, jak go alokować. Outsourcing daje szansę na wykonanie określonej części Twojej pracy przez kogoś innego za odpowiednią cenę, a ten dodatek czasu w zamian może być cenniejszy niż to, co płacisz.

Dzięki tej pomocy freelancer będzie miał więcej pracy, a także dodatkowy czas na planowanie, budżetowanie i zajęcia osobiste. Dla wielu prowadzenie firmy lub prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej to ciężka i bardzo czasochłonna praca, a outsourcing może być rozwiązaniem pozwalającym zmniejszyć obciążenie i dać więcej czasu na życie i oddech. Wyobraź sobie, że masz dodatkowy dzień w tygodniu, który możesz poświęcić sobie!

2. Pomaga zwiększyć dochód

Czy kiedykolwiek myślałeś o dodaniu nowego rodzaju usługi do swojej firmy, ale nie masz na to czasu? Być może chcesz pisać scenariusze do gier wideo lub publikować artykuły fabularne w znanych magazynach internetowych.

W takim przypadku outsourcing jest wspaniałym sposobem na zwiększenie ogólnych dochodów firmy, umożliwiając wykonanie dwukrotnie większej ilości pracy w tym samym czasie. Jeśli masz dobre umiejętności zarządzania czasem, możesz planować, mając wielu freelancerów wykonujących dla ciebie pracę.

Oprócz możliwości zwiększenia obciążenia pracą, pozwala rozwinąć firmę, na przykład poprzez zatrudnienie większej liczby pracowników, i zmniejsza ogólne wydatki biznesowe, jeśli zostanie wykonana prawidłowo. Rosnące dochody pozwalają na unowocześnienie domowego biura, zakup wyższej jakości sprzętu lub poświęcenie większej ilości czasu na podróże służbowe podczas pracy zdalnej.

3. Zmniejsza koszty biznesowe

Czy zawsze boisz się patrzeć na swoje wydatki każdego miesiąca? Zwiększenie dochodów poprzez outsourcing pomoże w pokryciu kosztów biznesowych. Outsourcing oferuje również niesamowitą szansę na zmniejszenie zużycia materiałów eksploatacyjnych lub kosztów energii i innych mediów, co ostatecznie pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Jednak aby najskuteczniej obniżyć koszty biznesowe dzięki outsourcingowi, musisz regularnie planować budżet i być zdyscyplinowany w swoich zyskach. Jeśli potrzebujesz świetnego sposobu na planowanie pieniędzy na dany miesiąc, oto kilka bezpłatnych narzędzi do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci zmieścić się w budżecie.

4. Poprawia przepływ pracy

Czy stale stresujesz się tym, jak wykonujesz czynności w ciągu dnia? Outsourcing to skuteczny sposób na zwiększenie wydajności pracy, ale także przepływu pracy. Daje to doskonałą okazję do zwiększenia produkcji w szybszym i bardziej stałym tempie, dzięki czemu możesz skupić się na pozyskiwaniu lepiej płacących klientów.

Konsekwencja jest ceniona w świecie zawodowym. Większy wolumen produkcji w Twojej firmie zwiększy szanse na zdobycie większej liczby kontraktów lub sprzedaży od nowych i obecnych klientów. Outsourcing może być dla Twojej firmy doskonałą okazją do zyskania reputacji i zysków.

Jakie środki ostrożności powinni zachować freelancerzy podczas outsourcingu?

Oprócz sposobu na zwiększenie strumieni dochodów w czasie, outsourcing może wiązać się z kilkoma problemami, zarówno dla freelancera, jak i każdego, kto jest zlecany na zewnątrz do pracy. Pod względem osobistym, finansowym i prawnym są rzeczy, o których każdy freelancer musi wiedzieć, aby proces outsourcingu zakończył się sukcesem dla wszystkich stron.

1. Wzrost kosztów biznesowych

Czy nie jesteś zbyt dobry w chrupaniu liczb? Chociaż outsourcing może być doskonały do ​​zarabiania dodatkowego kapitału, musisz wziąć pod uwagę swój budżet, aby upewnić się, że nie masz do czynienia ze stratami. Oznacza to, że aby mieć pewność, że osiągniesz zysk, musisz zlecić outsourcing za niższą cenę niż za wykonanie zadania.

Na przykład, jeśli korzystasz z outsourcingu, aby wykonać pracę w krótkim terminie, możesz rozważyć zrobienie tego za równą wypłacie, którą otrzymasz. Jest to jednak rzadkie i dotyczy sytuacji, w których nie możesz samodzielnie wykonać zadania. Musisz przede wszystkim upewnić się, że negocjując lub ustalając ceny, jesteś uczciwy, w przeciwnym razie możesz zyskać złą reputację.

2. Poziomy doświadczenia

Chcesz zlecić swoje zadania biznesowe na zewnątrz, ale martwisz się o wynik pracy? W przypadku outsourcingu osoba, którą zlecasz na zewnątrz, musi mieć doświadczenie wymagane do wykonania zadania, podobnie jak specjalista ds. cyberbezpieczeństwa potrzebuje kwalifikacji, aby prawidłowo wykonywać swoją pracę. W końcu chcesz wiedzieć, że przesyłane są wysokiej jakości prace.

Praca wykonywana przez tych, których zlecasz na zewnątrz, bezpośrednio wpływa na Ciebie i Twoją reputację jako freelancera, więc prośba o potwierdzenie umiejętności jest dobrym pomysłem. Może to mieć formę portfolio, strony internetowej, odpowiednich kwalifikacji, a nawet okresu próbnego, w zależności od rodzaju zleconej pracy.

3. Lokalizacje pracy

W przypadku outsourcingu dla Twojej firmy zawsze należy wziąć pod uwagę lokalizację pracy i osobę, do której ma być przeznaczona, nawet jeśli praca może być wykonywana zdalnie. Kiedy zadanie lub projekt musi zostać wykonany w określonej lokalizacji, upewnij się, że osoba, którą wybierzesz do outsourcingu, znajduje się w rozsądnej odległości od lokalizacji lub ma własny środek transportu. Zatrudnienie kogoś zbyt daleko może powodować problemy z niezawodnością i punktualnością.

Podobnie, jeśli praca jest wykonywana online lub zdalnie, pamiętaj o czasie w innych krajach. Zawsze sprawdzaj strefy czasowe podczas omawiania projektów outsourcingowych i uzgadniaj odpowiedni termin w stosunku do ich strefy czasowej. Chcesz wiedzieć, od czego zacząć? Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem podczas pracy w różnych strefach czasowych.

4. Ubezpieczenie Pracy Zleconej

Chociaż może to być trudne do przemyślenia, zawsze należy wziąć pod uwagę ubezpieczenie, ponieważ osoba, której zgodzisz się zlecić pracę na zewnątrz, może nie ukończyć pracy lub wykonać ją nieprawidłowo. Aby uniknąć problemów wynikających z tych scenariuszy, pamiętaj o outsourcingu z dużym wyprzedzeniem, abyś mógł rozwiązać wszelkie problemy lub zlecić to innej osobie z odpowiednim doświadczeniem.

Najlepszym sposobem zabezpieczenia się w przypadku outsourcingu jest opracowanie umowy. Będzie to oznaczać, że praca musi zostać wykonana w całości, aby otrzymać zapłatę, wraz z wszelkimi innymi warunkami, aby zapobiec utracie zysków.

Innym sposobem zabezpieczenia się przed outsourcingiem jest przygotowanie briefu na temat tego, jakie jest zadanie, a jego kryteria są jasne i łatwe do zrozumienia. Jeśli jesteś nowy w tym temacie, rozważ najważniejsze rzeczy, które należy zawrzeć w umowie z wolnym strzelcem.

Rozwiń swoją firmę i umiejętności

Outsourcing to nie tylko świetny sposób na rozwój firmy, ale także sprytny sposób na poszerzenie posiadanych umiejętności, zarówno osobistych, jak i zawodowych. Umiejętności, na których możesz się spodziewać, to zarządzanie czasem, komunikacja, przywództwo i budżetowanie. To jedna z wielu rzeczy, które możesz dodać do swojego CV.

Tak więc, jeśli Twoim celem jest ekspansja i budowanie umiejętności, outsourcing daje możliwość zdobycia doświadczenia, którego potrzebujesz. Nie tylko nauczysz się doskonalić swoje umiejętności interpersonalne, ale będziesz mógł zacząć robić rzeczy, które chcesz robić.