Jak zrobić proste narzędzie do śledzenia zleceń w Arkuszach Google

Znalezienie nowej pracy to zawsze problem. Możesz przyspieszyć ten proces, ubiegając się o wiele ofert pracy, ale wtedy prawdopodobnie sytuacja stanie się chaotyczna szybciej, niż byś chciał. Na szczęście nie musi tak być.

Dzięki Arkuszom Google możesz stworzyć proste i skuteczne narzędzie do śledzenia ofert pracy w celu uporządkowania aplikacji. Możesz także dostosować go tak, aby zawierał to, co uważasz za ważne. Nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy, aby utworzyć narzędzie do śledzenia ofert pracy w Arkuszach Google. Jednak może pomóc ci szybko zabezpieczyć następną pracę.

Co to jest narzędzie do śledzenia pracy?

Po pierwsze, podzielmy się tym, czego oczekujemy od narzędzia do śledzenia pracy. Ten moduł śledzący powinien wyświetlać i organizować Twoje podania o pracę i postępy. Dlatego powinna zawierać istotne informacje o pracy i etapach, które trzeba przejść, aby ją zdobyć.

Oto, co ogólnie powinien zawierać moduł do śledzenia pracy:

• Informacje o pracy : może to być nazwa firmy, stanowisko i link do oferty pracy.
• Zgłoszenie : może to dotyczyć tego, czy złożyłeś wniosek, co wysłałeś wraz z wnioskiem oraz datę złożenia wniosku.
• Rozmowa kwalifikacyjna : w tym nagłówku możesz dodać datę rozmowy kwalifikacyjnej, informację o wysłaniu kontynuacji i listu z podziękowaniami oraz daty każdego wydarzenia.
• Test biegłości : Niektórzy pracodawcy wymagają testu biegłości, aby sprawdzić, czy jesteś wystarczająco wykwalifikowany do pracy. Ten nagłówek może zawierać informację, czy test jest wymagany, postępy w jego realizacji oraz datę wysłania.

Dzięki tym nagłówkom i odpowiednim podtytułom Twój moduł do śledzenia ofert pracy dostarczy Ci wszystkich potrzebnych informacji w mgnieniu oka. Jeśli nie masz pewności, jak powinno wyglądać Twoje narzędzie do śledzenia ofert pracy, możesz rzucić okiem na narzędzie do śledzenia ofert pracy w Arkuszach Google MUO, aby uzyskać pomysł.

Po ustaleniu nagłówków utworzenie narzędzia do śledzenia zadań to tylko kwestia utworzenia nagłówków, ich stylizacji i dodania kilku opcji, aby ułatwić korzystanie z niego. Utwórz pusty arkusz kalkulacyjny i zaczynajmy!

1. Utwórz strukturę, dodając nagłówki

Aby rozpocząć, wpisz główne nagłówki, a następnie wpisz podtytuły pod nimi. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny będzie miał swoją główną strukturę. Po zakończeniu arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać mniej więcej tak, jak poniżej:

Nie martw się o wygląd. Zajmiemy się tym w następnym kroku!

2. Dodaj trochę koloru i stylu

Teraz nadszedł czas, aby nadać komórkom trochę stylu. Dodanie koloru i stylu do arkusza kalkulacyjnego nie tylko poprawi jego wygląd, ale także poprawi czytelność dzięki wyróżnieniu każdej sekcji.

I. Pokoloruj komórki

Wybierz główne nagłówki i nadaj każdemu inny kolor. Pokoloruj podtytuły w grupach, aby można je było odróżnić.

Jeśli używasz ciemnych kolorów komórek, możesz zmienić kolor tekstu na jaśniejszy, aby tekst był widoczny.

II. Zmień rozmiar i styl czcionki

Teraz nadszedł czas, aby wyróżnić nagłówki i podtytuły, zmieniając styl czcionki.

Wybierz główne nagłówki i zwiększ rozmiar czcionki do 24. Domyślny rozmiar czcionki to 10.

Następnie zaznacz wszystkie główne nagłówki i podtytuły, a następnie pogrub styl czcionki.

Jeśli którykolwiek z podtytułów jest przepełniony, przeciągnij obramowanie i zwiększ szerokość kolumny. Możesz także wyśrodkować teksty, aby wyglądały schludniej.

iii. Połącz główne nagłówki

W tej chwili każdy z głównych nagłówków jest podzielony na wiele komórek. Granica między tymi komórkami może być kłopotliwa, ponieważ zakres ma reprezentować pojedynczy nagłówek.

Aby rozwiązać ten problem, zaznacz komórki, a następnie kliknij opcję Scal komórki , aby zostały zgrupowane. To tyle, jeśli chodzi o podstawową stylizację w narzędziu do śledzenia ofert pracy w Arkuszach Google. Możesz dodatkowo sformatować arkusz kalkulacyjny i nadać mu profesjonalny wygląd.

3. Utwórz listy rozwijane

Możesz użyć list rozwijanych w Arkuszach Google, aby szybko wskazać stan każdego zadania. Lista może zawierać opcje takie jak Tak, Nie lub inne krótkie ciągi.

Wybierz komórki, do których chcesz dodać listę rozwijaną i przejdź do zakładki Dane . Następnie wybierz Sprawdzanie poprawności danych . Spowoduje to wyświetlenie opcji Sprawdzanie poprawności danych po prawej stronie. Zmień kryteria na listę rozwijaną i wprowadź żądane elementy.

Jeśli chcesz, aby jedna z list zawierała inne elementy, kliknij Gotowe , a następnie kliknij Dodaj regułę, aby utworzyć nową listę rozwijaną . Nie zapomnij nadać przedmiotom kolorów. Kodowanie kolorami to podstawa! Gdy listy rozwijane będą gotowe, chwyć uchwyt wypełniania i upuść go na komórki poniżej, aby je zduplikować.

4. Spraw, aby Twój Job Tracker był nawigacyjny

Do tej pory Twoje narzędzie do śledzenia ofert pracy w Arkuszach Google ma wszystkie potrzebne funkcje. Można jednak usprawnić nawigację, zamrażając nagłówek informacji o zadaniu. Możesz także zablokować nagłówki, aby przypadkowo ich nie przenieść lub edytować.

I. Zamroź pierwszy nagłówek

Zamrożenie komórek w Arkuszach Google spowoduje przypięcie ich do ekranu i zawsze będą widoczne bez względu na to, gdzie przewiniesz. Zamrożenie komórek informacji o zadaniu pozwoli Ci zaoszczędzić podróży do początku arkusza kalkulacyjnego.

Zaznacz ostatnią komórkę w nagłówku, którą chcesz zamrozić. Następnie przejdź do karty Widok , wybierz opcję Zablokuj , a stamtąd wybierz Do kolumny C .

Kolumna C miała miejsce w naszym przykładzie. Jeśli wybrałeś inną komórkę, zamiast niej pojawi się kolumna wybranej komórki.

II. Chroń nagłówki i śródtytuły

Ochrona komórek strukturalnych w arkuszu kalkulacyjnym zapobiegnie przypadkowym zmianom. Możesz skonfigurować ochronę Arkuszy i zakresów w Arkuszach Google, aby ostrzegała Cię za każdym razem, gdy dokonasz zmiany w chronionych komórkach.

Wybierz nagłówki i podtytuły, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres. W menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy kliknij Wyświetl więcej działań na komórkach, a następnie wybierz Chroń zakres . Spowoduje to wyświetlenie chronionych arkuszy i zakresów po prawej stronie.

W obszarze Chronione arkusze i zakresy kliknij Ustaw uprawnienia i zaznacz Pokaż ostrzeżenie podczas edytowania tego zakresu . Kliknij Gotowe .

Teraz, jeśli przypadkowo edytujesz nagłówki, Arkusze Google wyświetli ostrzeżenie. Nadal możesz edytować zakres, jeśli klikniesz OK w monicie ostrzegawczym, ale teraz twoje nagłówki są odporne na wypadki.

5. Użyj swojego narzędzia do śledzenia zadań

Gratulacje! Twoje narzędzie do śledzenia zadań w Arkuszach Google jest teraz gotowe do użycia! Wypisz oferty pracy w pierwszej sekcji, a następnie wypełniaj komórki w miarę postępów w składaniu aplikacji.

Możesz dodać znaczniki daty, zaznaczając komórkę i naciskając Ctrl + ; na klawiaturze. Jeśli chcesz dodać znacznik czasu, naciśnij Ctrl + Shift + ; na klawiaturze. Te stemple są statyczne i nie zmienią się po otwarciu arkusza kalkulacyjnego w przyszłości.

Arkusze Google są oparte na sieci, więc możesz korzystać z funkcji śledzenia ofert pracy na dowolnym urządzeniu. Możesz także wyeksportować arkusz kalkulacyjny, aby zachować jego wersję papierową i edytować go w innych aplikacjach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel.

Rozpoczyna się poszukiwanie pracy

Narzędzie do śledzenia ofert pracy może zapobiec nieuniknionemu chaosowi związanemu z ubieganiem się o wiele ofert pracy jednocześnie i sprawić, że poszukiwanie pracy będzie efektywne. Nie musisz pobierać aplikacji do śledzenia ofert pracy, aby śledzić swoje aplikacje. Arkusze Google umożliwiają tworzenie własnych, niestandardowych narzędzi do śledzenia ofert pracy, dostosowanych do Twoich potrzeb.

Twoje narzędzie do śledzenia ofert pracy ma teraz różne sekcje oznaczone kolorami, listy rozwijane i stałą sekcję informacyjną. Wiesz, że nie zepsujesz tego przez przypadek, ponieważ zabezpieczyłeś nagłówki. No to na co czekasz? Niech rozpocznie się poszukiwanie pracy!