Aplikacja Microsoft Teams Shifts otrzymuje pewne ulepszenia w zakresie importowania harmonogramów z programu Excel

W grudniu 2023 r. firma Microsoft wprowadziła aktualizacje i udoskonalenia aplikacji Shifts w ramach usługi Teams. Niedawno firma ogłosiła dwa dodatkowe ulepszenia, które zostaną uwzględnione w Shifts. Ta aplikacja jest przeznaczona dla pracowników pierwszej linii, którzy mają nietradycyjne harmonogramy pracy, oraz ich menedżerów, którzy muszą zarządzać swoimi harmonogramami.

W niedawnym poście na blogu Microsoft ogłosił, że aplikacja Shifts została zaktualizowana o ulepszenia dotyczące importowania harmonogramów utworzonych w firmowym arkuszu kalkulacyjnym Excel. Chociaż ta funkcja jest dostępna w Shifts od jakiegoś czasu, wcześniej użytkownicy musieli pozostać w aplikacji podczas procesu importowania, aby sprawdzić, czy nie wystąpiły jakiekolwiek błędy.

Według Microsoftu dzisiejsza aktualizacja w pewnym sensie zmienia obecną sytuację.

• Nie musisz już pozostawać w aplikacji Shifts podczas przetwarzania pliku harmonogramu, ponieważ możesz wrócić do nowej strony, aby sprawdzić stan importu i sprawdzić błędy importu.
• Każdy menedżer może zobaczyć 10 najnowszych działań związanych z tworzeniem harmonogramu poprzez import do programu Excel, co ułatwia współpracę pomiędzy menedżerami w zespole.

Należy pamiętać, że tylko wersje Shifts na komputery stacjonarne i aplikacje internetowe mają funkcję importowania do programu Excel.

Kolejny dodatek do Shifts jest teraz dostępny w wersjach aplikacji na iOS i Androida. Ta funkcja umożliwia pracownikom pierwszej linii powiadamianie swoich menedżerów o ich dostępności do pracy. Jednak wcześniej ograniczało się to do wyświetlania dostępności tylko w powtarzające się dni.

Firma Microsoft wprowadziła znaczące ulepszenia tej funkcji. W zaktualizowanej aplikacji mobilnej Shifts pracownicy pierwszej linii mogą teraz wskazywać swoją dostępność zarówno w terminach powtarzających się, jak i określonych. Dzięki temu pracownicy o nietradycyjnym harmonogramie pracy będą mogli skutecznie informować swoich przełożonych o swojej dostępności.