Microsoft rozszerza portfolio produktów Priva, aby zaoferować niezawodne rozwiązania w zakresie prywatności i zgodności

W miarę jak świadomość prywatności danych stale rośnie w społeczeństwie, dla przedsiębiorstw niezwykle ważne jest zapewnienie, że ich użytkownicy są w pełni informowani o gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych. Ponadto, ponieważ w różnych krajach obowiązują własne przepisy i regulacje, przestrzeganie ich wszystkich może być dla firm trudnym zadaniem. Aby rozwiązać ten problem, firma Microsoft opracowała gamę produktów Priva, która oferuje rozwiązania pomagające organizacjom radzić sobie z wyzwaniami związanymi z prywatnością wynikającymi ze złożonych wymagań regulacyjnych i zmieniających się przepisów. Firma ogłosiła niedawno rozszerzenie swojego portfolio Priva o nowy zestaw produktów, jeszcze bardziej wzmacniając swoje wysiłki mające na celu pomoc firmom w unowocześnianiu ich programów ochrony prywatności.

W 2021 roku firma Microsoft wprowadziła usługę Privacy Management dla Microsoft 365, która została zaprojektowana w celu automatyzacji ograniczania ryzyka, zarządzania żądaniami dotyczącymi praw podmiotowych i usprawniania operacji związanych z prywatnością w przypadku przetwarzania danych osobowych. Najnowsze oferty Microsoft Priva wykraczają poza te funkcje i obejmują zarządzanie ryzykiem prywatności, żądania praw podmiotu dotyczące danych w ramach platformy Microsoft 365, zarządzanie zgodą, oceny prywatności i skanowanie śledzące dla całego majątku danych firmy.

W rodzinie produktów Priva znajduje się kilka kluczowych rozwiązań, które podsumowano poniżej:

Oceny prywatności firmy Microsoft są przeprowadzane przez firmę Microsoft.

• Usprawnia proces identyfikacji, rejestrowania i oceny wykorzystania danych osobowych.
• Włącza do ocen spersonalizowane ramy ryzyka dla prywatności, aby wskazać elementy, które przyczyniają się do ryzyka prywatności.
• Osoba fizyczna monitoruje wykorzystanie danych osobowych, oceniając potencjalne ryzyko dla prywatności, aby zmniejszyć ryzyko organizacyjne i zbudować zaufanie do osób, których dane dotyczą.

2. Zarządzanie ryzykiem prywatności firmy Microsoft

• Ułatwia rozpoznanie nieustrukturyzowanego wykorzystania danych osobowych.
• W tym akapicie zachowano znaczenie pierwotnego stwierdzenia:

  Nasz system automatyzuje proces ograniczania ryzyka, zapewniając konfigurowalne polisy, które odpowiadają konkretnym potrzebom.

• Proces identyfikuje zarówno dane osobowe, jak i istotne zagrożenia dla prywatności, automatyzuje ograniczanie zagrożeń i umożliwia pracownikom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących postępowania z danymi.

Trwa skanowanie narzędzia Microsoft Priva Tracker.

• Wykrywanie i kategoryzacja technologii śledzenia na stronach internetowych jest zautomatyzowana.
• Pomaga organizacjom w rozwiązywaniu problemów związanych z niezgodnością z modułami śledzącymi i skutecznym monitorowaniu zgodności witryny internetowej.
• Umożliwia organizacjom osiągnięcie ustandaryzowanej zgodności śledzenia na dużą skalę i poprawę stanu prywatności poprzez zapewnienie maksymalnej kontroli i widoczności.

4. Zarządzanie zgodami na prywatność firmy Microsoft:

• Aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych, usprawniono zarządzanie zgodami i wykorzystywanie danych, na które wyrażono zgodę.
• Opracowuje konfigurowalne i zgodne modele zgody, które można łatwo wdrożyć.
• Wdrażanie modeli zgody na dużą skalę zostało uproszczone, a dla tych modeli dostępne są układy specyficzne dla organizacji.

5. Wnioski dotyczące praw podmiotowych firmy Microsoft do ochrony prywatności:

• Umożliwia automatyczną realizację żądań dotyczących praw podmiotu w wielu środowiskach danych.
• Nadzoruje obsługę żądań dotyczących praw podmiotu, w tym dostęp, usuwanie i eksport, w środowiskach lokalnych, hybrydowych i wielochmurowych.
• Ułatwia organizacjom skuteczne zarządzanie wnioskami dotyczącymi praw podmiotowych i budowanie zaufania wśród klientów poprzez usprawnianie zadań.

Rozwiązania te pomagają organizacjom we wdrażaniu i nadzorowaniu protokołów prywatności w całych zasobach danych, gwarantując zgodność i redukując potencjalne ryzyko dla prywatności.

Narzędzie współpracuje z Microsoft Purview Compliance Manager, aby zapewnić szablony oceny ochrony danych i prywatności zgodne z przepisami dotyczącymi zgodności i standardami branżowymi. Ponadto Microsoft wprowadził nowy Portal Priva, będący obecnie w wersji zapoznawczej, w którym administratorzy IT mogą eksplorować i wykorzystywać najnowsze rozwiązania. Funkcje te są również dostępne za pośrednictwem klasycznego portalu zgodności Microsoft Purview.

Microsoft Purview to dodatkowa funkcja, którą można dodać do subskrypcji Microsoft 365 dla kwalifikujących się klientów. Klienci mogą także skorzystać z bezpłatnego 90-dniowego okresu próbnego, aby doświadczyć korzyści płynących z żądań praw podmiotu prywatnego firmy Microsoft. W tym okresie próbnym klienci mogą utworzyć maksymalnie 50 żądań dotyczących praw podmiotu, po czym każde indywidualne żądanie będzie kosztować 199,80 USD, jeśli nie jest już uwzględnione w ich subskrypcji Microsoft 365.