Jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu

Usunięcie e-maili z konta Gmail jest nieodwracalne – zostaną utracone na zawsze, gdy tylko opróżnisz folder Kosz. Jeśli chcesz ukryć e-maile zamiast je usuwać, możesz zamiast tego zarchiwizować wiadomości. Umożliwia to późniejsze wyszukiwanie i pobieranie wiadomości e-mail.

Aktualizacja od 18.07.22. Sprawdziliśmy ten artykuł pod kątem dokładności i możemy potwierdzić, że nadal działa w najnowszych wersjach Gmaila.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w Gmailu, wystarczy wybrać wiadomość e-mail (lub wiele e-maili), a następnie kliknąć przycisk Archiwizuj.

Po wybraniu e-maili w witrynie Gmaila w menu tuż nad listą e-mailową pojawi się przycisk Archiwizuj.

W aplikacji Gmail na iPhone’a , iPada lub Androida kliknij przycisk Archiwizuj w wyświetlonym górnym menu. Przycisk Archiwizuj ma taki sam wygląd jak przycisk w witrynie Gmail.

Wszystkie zarchiwizowane e-maile znikną z głównej skrzynki odbiorczej Gmaila, w tym wszelkie kategorie docelowe, które możesz mieć.

Jednak nadal będziesz mógł je wyświetlać w dowolnym osobnym folderze utworzonym za pomocą skrótów Gmaila.

Używanie etykiety Wszystkie poczta do wyszukiwania zarchiwizowanych e-maili w Gmailu

Jak wspomnieliśmy, zarchiwizowane e-maile znikają ze zwykłego widoku Gmaila. Jednym ze sposobów znajdowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu jest przejście do widoku folderu Wszystkie wiadomości.

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich Twoich e-maili Gmaila na jednej długiej liście, w tym e-maili priorytetowych oraz wszelkich e-maili, które zostały automatycznie skategoryzowane. Możesz wyświetlić tę listę, klikając skrót widoku „Cała poczta” w lewym menu Gmaila w witrynie Gmaila.

Aby to zrobić, w aplikacji Gmail dotknij ikony menu hamburgera w lewym górnym rogu. W tym miejscu przewiń w dół i dotknij skrótu Wszystkie wiadomości.

Ma to oczywistą wadę, zwłaszcza jeśli masz dużą liczbę e-maili – ogromną liczbę e-maili, przez które będziesz musiał przejść. Ta opcja jest przydatna, jeśli e-maile zostały niedawno zarchiwizowane, ale zamiast tego może być konieczne użycie paska wyszukiwania Gmaila, aby znaleźć zarchiwizowane e-maile.

Znajdowanie zarchiwizowanych e-maili w Gmailu za pomocą paska wyszukiwania

Niestety, nie ma skrótu „archiwum”, którego można użyć do wyszukiwania, gdy używasz paska wyszukiwania Gmaila u góry strony Gmaila lub w aplikacji Gmail.

Musisz znać temat, nadawcę lub temat zarchiwizowanej wiadomości e-mail, aby ręcznie ją wyszukać. Ponadto możesz użyć zaawansowanych filtrów wyszukiwania Gmaila, aby wyszukać e-maile, których nie ma w zwykłych folderach, takich jak Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i Wersje robocze.

W wielu przypadkach powinna to być lista zarchiwizowanych e-maili. Aby to zrobić, wpisz „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” w pasku wyszukiwania. Możesz to zrobić w aplikacji Gmail lub w witrynie Gmail.

Możesz także dodać „has:nouserlabels” do wyszukiwania w Gmailu, aby usunąć wszystkie e-maile, które mają już etykietę kategorii. Jeśli są sklasyfikowane, możesz przeglądać wiadomości e-mail w oznaczonym folderze, nawet jeśli zostały zarchiwizowane.

Ta metoda nie jest niezawodna, ale powinna pomóc Ci zawęzić zarchiwizowane wiadomości e-mail, jeśli masz problemy z ich znalezieniem za pomocą zwykłego wyszukiwania lub w folderze Wszystkie wiadomości.