Jak używać funkcji Multi-Send do masowych wiadomości e-mail w Gmailu

Jeśli korzystasz z konkretnego narzędzia do masowej poczty e-mail, możesz rozważyć korzystanie z Gmaila. Korzystając z wygodnej funkcji marketingowej o nazwie Multi-Send, możesz wysyłać kampanie e-mailowe do organizacji lub poza nią.

Notatka. Od sierpnia 2022 r. subskrybenci Google Workspace posiadający następujące konta mogą korzystać z tej funkcji : Workspace Individual, Business Standard lub Plus, Enterprise Starter, Standard lub Plus oraz Education Standard lub Plus.

Funkcje i ograniczenia wysyłania wielokrotnego w Gmailu

Gdy włączysz funkcję wysyłania wielokrotnego w oknie tworzenia, tytuł zmieni kolor na fioletowy, a przycisk Kontynuuj zastąpi przycisk Prześlij. Zobaczysz również komunikat na dole okna potwierdzający, że jesteś w trybie wysyłania wielokrotnego.

Do każdego e-maila dodawany jest unikalny link „Anuluj subskrypcję”. Odbiorcy mogą użyć linku, aby anulować subskrypcję lub odnowić subskrypcję, a Ty zostaniesz powiadomiony o tych działaniach. Jeśli dodasz odbiorcę, który wcześniej zrezygnował z subskrypcji, zostanie on automatycznie usunięty z wiadomości e-mail.

Korzystając z tej funkcji, pamiętaj o następujących ograniczeniach:

• Multi-Send jest domyślnie dostępny dla odbiorców zewnętrznych dla klientów Google Workspace Business.
• Domyślnie funkcja Multi-Send jest ograniczona do wewnętrznych odbiorców kont Google Workspace Enterprise Starter i nowszych oraz Google Workspace for Education. Skontaktuj się z administratorem, aby uzyskać możliwość zbiorczego wysyłania e-maili do odbiorców zewnętrznych.
• W polu „Do” możesz dodać do 1500 odbiorców, czyli maksymalną liczbę e-maili, które możesz wysłać dziennie.
• Nie ma ograniczeń co do liczby indywidualnych odbiorców, do których możesz wysyłać wiadomości każdego miesiąca.
• Możesz mieć tylko jednego odbiorcę w polu DW lub UDW, a ten odbiorca otrzymuje kopię każdego e-maila.
• W przypadku wysyłania wielokrotnego nie można używać trybów Odpowiedz, Przekaż, Harmonogram ani Poufne.
• Ta funkcja nie obsługuje scalania ani personalizacji poczty e-mail.
• Jeśli dodasz załącznik, rozmiar tego załącznika w każdej wiadomości e-mail będzie wliczany do Twojego miejsca na dane. Aby tego uniknąć, możesz zamiast tego udostępnić link do pliku na Dysku Google.

Twórz zbiorcze e-maile za pomocą Multi-Send

Gdy będziesz gotowy do utworzenia ogłoszenia, biuletynu lub innej wiadomości przy użyciu funkcji wielokrotnego wysyłania, przejdź do Gmaila , zaloguj się i wybierz Utwórz.

Na dolnym pasku narzędzi okna Utwórz kliknij przycisk Wysyłanie wielokrotne (podwójna koperta), aby włączyć tę funkcję. Przy pierwszym użyciu tej funkcji zobaczysz jej krótki opis. Wybierz „Włącz”, aby kontynuować. Idąc dalej, wystarczy nacisnąć przycisk Multi-Send, aby skorzystać z tej funkcji.

Jak wspomniano wcześniej, zobaczysz, że twoje okno wyświetla fioletowy pasek tytułu, który jest przydatnym wskaźnikiem, że używasz tego trybu. Zobaczysz również komunikat z opisem funkcji na dole okna i symbol zastępczy linku „Anuluj subskrypcję”.

Aby wyłączyć ten tryb po jego włączeniu, wybierz opcję „Wyłącz” w komunikacie pomocy lub kliknij przycisk „Wyślij wiele razy”, aby go wyłączyć i powrócić do normalnego okna poczty e-mail.

Następnie dodaj odbiorców w polu Do. Możesz także skorzystać z listy mailingowej z Kontaktów Google. Aby to zrobić, wybierz pole „Odbiorca” i kliknij „Do”, aby otworzyć wyskakujące okienko dla Twoich kontaktów. Wybierz Kontakty lub Lista, a Twoi odbiorcy pojawią się w polu Do.

Następnie skomponuj wiadomość i wpisz jak zwykle wiersz „Temat”. Wybierz Kontynuuj.

Przy pierwszym użyciu tej funkcji otrzymasz wiadomość o sprawdzonych metodach dotyczących poczty e-mail i sposobach unikania spamu. Dobrym pomysłem może być wybranie opcji „Dowiedz się więcej”, aby uzyskać więcej informacji, aby przestrzegać tych zasad. Następnie możesz wybrać „Nie pokazuj ponownie”, aby nie widzieć już wiadomości, i „OK”, aby kontynuować.

Jeśli uwzględniłeś odbiorcę, który wcześniej zrezygnował z subskrypcji, zobaczysz to na następnym ekranie wraz z liczbą uwzględnionych odbiorców.

Aby wysłać do siebie testową wiadomość e-mail do sprawdzenia, wybierz Wyślij podgląd. Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania zbiorczej wiadomości e-mail, wybierz opcję Wyślij wszystko.

Zbiorcze wiadomości e-mail z linkiem do anulowania subskrypcji to świetna funkcja Gmaila w komunikacji marketingowej. Skorzystaj z tego wbudowanego narzędzia do następnego biuletynu lub ogłoszenia!