Jak korzystać z bieżącej daty w programie Excel

Czy jesteś zmęczony ciągłym wpisywaniem daty w arkuszu Excela? Możemy pomóc. Excel ma wiele formuł, które mogą sprawić, że Twoja praca będzie mniej żmudna, a Twoja praca mniej podatna na błędy. Jednym z nich jest wstawienie aktualnej daty.

Niezależnie od tego, czy chcesz wstawić statyczną datę, czy dynamiczną komórkę, która będzie stale aktualizowana, poniżej znajdziesz rozwiązanie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak używać bieżącej daty w programie Excel.

Jak korzystać z bieżącej daty w programie Excel

Istnieje kilka sposobów wstawiania bieżącej daty do arkusza programu Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami dla każdej metody poniżej.

Wstaw datę statyczną

Excel pozwala wstawić aktualną godzinę i datę do komórki, oszczędzając Ci kłopotów ze sprawdzaniem zegara lub kalendarza. Komórka będzie statyczna, więc nie zmieni się po ponownym otwarciu arkusza lub ponownym obliczeniu komórek. Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć kilka klawiszy.

Wstaw datę statyczną w systemie Windows

Wstaw bieżącą datę i godzinę w systemie Windows za pomocą następującej kombinacji:

1. Otwórz arkusz programu Excel i wybierz komórkę, w której chcesz wstawić datę.

   

2. Naciśnij te przyciski w zależności od tego, co chcesz wstawić:
   • Dla bieżącej daty naciśnij Ctrl i „;” przyciski jednocześnie.

   
   • Aby wyświetlić bieżący czas, naciśnij Ctrl + Shift i „;” w tym samym czasie.

   
   • Aby wyświetlić bieżącą datę i godzinę w tej samej komórce, naciśnij klawisze Ctrl i „;” przyciski, naciśnij spację, a następnie użyj Ctrl + Shift + ; połączenie.

   

Wstaw datę statyczną na komputerze Mac

Aby wstawić bieżącą datę i godzinę na komputerze Mac, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz Excela i kliknij komórkę, w której chcesz wstawić dane.

   

2. Naciśnij następujące kombinacje klawiszy:
   • Wstaw aktualną datę, naciskając Control i „;” przyciski jednocześnie.

   
   • Aby wstawić aktualny czas, naciśnij Command i „;” w tym samym czasie.

   
   • Aby wstawić oba w tej samej komórce, naciśnij Control i „;” klawisze, dodaj spację, a następnie naciśnij Command i „;” Klucze.

   

Zmień format daty

Wymienione powyżej polecenia wstawią datę w formacie domyślnym. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, jeśli chcesz wyświetlić aktualną datę w innej formie.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z właśnie wprowadzoną datą.

   

2. Wybierz „Formatuj komórki…” z menu rozwijanego.

   

3. Zostaniesz automatycznie przeniesiony do zakładki „Numer” i kategorii „Data”.

   

4. Wybierz odpowiedni format z opcji w panelu po prawej stronie.

   

5. Kliknij przycisk „OK”, aby zastosować zmiany.

   

Użyj funkcji DZIŚ i TERAZ

Jeśli Twój dokument musi wyświetlać bieżącą datę za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany lub przeliczany, szukasz funkcji „DZISIAJ” i „TERAZ”. Możesz również znaleźć te formuły w opcji „Data i godzina” na karcie „Formuły” programu Excel lub wprowadzić je ręcznie.

Funkcje „DZISIAJ” i „TERAZ” to dynamiczne formuły, które zawsze zwracają bieżącą datę lub godzinę. Można je również dostosować za pomocą dodatkowej składni, jeśli potrzebujesz stale aktualizować inne rodzaje informacji związanych z datami.

1. Otwórz arkusz i wybierz komórkę, do której chcesz dodać datę.

   

2. Wpisz następującą formułę w polu „fx”:
   • „=TODAY()” dla bieżącej daty.

   
   • „=TERAZ()” dla bieżącej daty i godziny.

   

3. Naciśnij Enter, a odpowiednia informacja pojawi się w komórce.

   

4. Sformatuj datę i godzinę, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierając „Formatuj komórki…”

   

Chociaż funkcje „DZISIAJ” i „TERAZ” będą aktualizowane za każdym razem, gdy arkusz jest ponownie obliczany, możesz dostosować ustawienia ponownego obliczania. Możesz zmienić te ustawienia, otwierając „Opcje” i przechodząc do sekcji „Formuły”.

Formuły te mogą być używane do różnych celów poza prostym wyświetlaniem bieżącej daty i godziny. Oto kilka przykładów tego, co możesz zrobić, dostosowując je.

• Aktualizuj wiek osób, wpisując „=YEAR(TODAY())-”, a następnie rok ich urodzenia.
• Oblicz terminy za pomocą „=DZISIAJ()+” liczby dni.
• Żądaj bieżącego dnia lub miesiąca, używając odpowiednio „=DZIEŃ(DZISIAJ())” lub „=MIESIĄC(DZISIAJ())”.

Łatwe wstawianie daty

Pozwól programowi Excel śledzić kalendarz zamiast Ciebie. Zaimplementuj powyższe formuły i zapomnij o konieczności aktualizacji aktualnej daty, nie mówiąc już o ręcznym wprowadzaniu jej.

Czy słyszałeś już o tych funkcjach Excela? Czy znasz jakieś inne formuły, które mogą być pomocne dla innych? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.