Jak korzystać z Gemini w Dokumentach Google

Google niedawno zaktualizowało swój płatny plan Google One i ogłosił plan premium One AI . Ten plan zapewnia dostęp do Gemini Advanced, a także umożliwia korzystanie ze sztucznej inteligencji Gemini giganta wyszukiwania w innych aplikacjach Google, takich jak Dokumenty, Gmail, Arkusze i nie tylko.

Dzięki mocy Gemini możesz pisać dokumenty, szkicować e-maile i robić wiele innych rzeczy, po prostu używając podpowiedzi w języku naturalnym. W tym przewodniku przyjrzymy się, jak używać Gemini w Dokumentach Google do tworzenia, edytowania, a nawet korekty dokumentów.

Aby korzystać z Gemini, musisz zalogować się na swoje konto Google z aktywną subskrypcją Google One AI Premium Plan. Funkcje te są również dostępne dla użytkowników Google Workspace.

Tworzenie dokumentu za pomocą Gemini

Możesz używać Gemini do pisania treści w pustym dokumencie lub w istniejącym dokumencie.

• Przejdź do Dokumentów Google w przeglądarce komputera, aby rozpocząć pracę nad nowym dokumentem lub edytować istniejący; ta funkcja jest obecnie dostępna tylko na komputerach stacjonarnych.
• Wybierz dokument, nad którym chcesz pracować, klikając na niego. Po raz pierwszy zobaczysz wyskakujące okienko informujące o dostępnych funkcjach AI. Kliknij „Dalej”, aby go odrzucić.

• Po zamknięciu wyskakującego okienka zobaczysz dokument wraz z kilkoma sugestiami, w tym przyciskiem „Pomóż mi pisać”.

• Aby rozpocząć korzystanie z Gemini w dokumencie, kliknij przycisk „Pomóż mi pisać”, aby aktywować narzędzie AI.

• Rozwinie się ono do pola tekstowego z sugestiami. Tutaj możesz wprowadzić podpowiedzi i poprosić Gemini o pomoc. Wpisz monit lub naciśnij klawisz, Tababy załadować sugestię.

• Wpisz monit, np write a how-to guide for operating a lawn mower. i naciśnij Enterklawisz lub kliknij przycisk „Utwórz”.

• Gemini wygeneruje treść.

• Aby edytować i poprawić treść, przewiń w dół do dołu wygenerowanego tekstu. Zobaczysz przycisk „Doprecyzuj”.

• Po kliknięciu przycisku „Doprecyzuj” pojawi się wiele opcji edycji tekstu. Możesz także kliknąć opcję „Ponów próbę”, aby wygenerować nową wersję roboczą.

• Aby edytować monit, kliknij go w oknie Gemini.

• Następnie dokonaj zmian i kliknij przycisk „Aktualizuj”. Na podstawie zmian Gemini będzie generować nową zawartość.

• Kliknij przycisk „Wstaw”, aby wprowadzić treść z Gemini do Dokumentu Google, gdzie możesz ją edytować, jeśli chcesz. Lub kliknij „X”, aby zamknąć okno Gemini.

Podobnie możliwe jest używanie Gemini do tworzenia dokumentów, e-maili, listów i nie tylko.

Używanie Gemini do udoskonalania dokumentu

Gemini może nie tylko stworzyć dla Ciebie treść od zera, ale możesz także użyć jej do przepisania istniejącej treści za pomocą opcji „Udoskonal”. Aby to zrobić, otwórz dowolny dokument Dokumentów Google, który chcesz ulepszyć.

• Po otwarciu zaznacz tekst, który chcesz edytować, aby został podświetlony, a po jego lewej stronie zobaczysz przycisk Gemini; Kliknij na to.

• Zobaczysz opcje takie jak „Ton”, „Podsumuj”, „Wypunktuj” i inne, które pomogą Ci ulepszyć zaznaczony tekst.

• Kliknięcie opcji „Ton” umożliwi dostosowanie tonu podświetlonego tekstu pomiędzy formalnym i swobodnym.

• Opcja „Podsumuj” wyświetli podsumowanie tekstu.

• Dzięki opcji „Wypunktuj” możesz przekonwertować zaznaczony tekst na listę punktowaną.

• Opcji „Rozwiń” i „Skróć” można użyć do rozszerzenia lub skrócenia dokumentu w razie potrzeby, natomiast opcja „Przeformułuj” może zapewnić inny wariant.
• Pod opcją „Przeformułuj” dostępna będzie również opcja niestandardowa, w której możesz wprowadzić niestandardowe podpowiedzi.

• Na przykład wpisanie tekstu make it a poemspowoduje przekształcenie tekstu w wiersz.

• Po zakończeniu poprawiania tekstu wygenerowanego przez Gemini kliknij przycisk „Wstaw” w prawym dolnym rogu, aby dodać go do dokumentu.

Edytowanie dokumentu za pomocą Bliźniąt

Oprócz tworzenia dokumentu w Dokumentach Google Gemini może pomóc Ci edytować i ulepszać wcześniej istniejące dokumenty dzięki mocy sztucznej inteligencji. Oto jak możesz to zrobić.

• Otwórz dokument, który chcesz edytować w Dokumentach Google. W prawym górnym rogu zobaczysz opcję „Dostępne sugestie dotyczące korekty”. Kliknij na to.

• Panel korekty pojawi się po prawej stronie. Zawiera sugestie dotyczące poprawy gramatyki, brzmienia i innych aspektów dokumentu.

• Aby skorzystać z sugestii, po prostu kliknij ją w panelu. Wyróżnione fragmenty tekstu w dokumencie zostaną zastąpione słowem lub frazą zaproponowaną przez Gemini.

• Gemini umożliwia także filtrowanie różnych sugestii, które oferuje, takich jak ortografia, gramatyka, sformułowania i inne błędy. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Filtruj sugestie” w panelu korekty. Następnie zaznacz/odznacz sugestie, które chcesz uzyskać od Gemini.

• Możliwa jest także zmiana ustawień korekty i dostosowanie zmian, jakie Gemini może wprowadzić w dokumencie dla wszystkich Twoich dokumentów. W tym celu należy kliknąć opcję „Narzędzia”, a następnie przesunąć kursor na opcję „Korekta”.

• W sekcji „Korekta” kliknij przycisk „Ustawienia korekty”.

• Tutaj znajdziesz kilka opcji, takich jak pisownia, gramatyka, sformułowanie itp. Kliknij pole wyboru, aby wybrać opcje, które Gemini mają uwzględnić podczas korekty, a następnie kliknij przycisk „OK”. I odwrotnie, odznacz opcje, których nie chcesz zmieniać w Gemini.

Dzięki Gemini tworzenie i edytowanie dokumentów w Dokumentach Google jest niezwykle łatwe. Możesz nie tylko tworzyć nowe dokumenty, ale także edytować istniejące, aby ulepszyć swoje dokumenty. Może pomóc wykryć błędy, a nawet ulepszyć tekst, zapewniając, że dokument będzie dobrze się czytał, precyzyjnie przekazuje to, co jest potrzebne i robi właściwe wrażenie.