Jak korzystać z funkcji Copilot podczas spotkań w aplikacji Teams

W swoim ekosystemie Microsoft stale ulepsza możliwości Copilot. Ostatnio Copilot został zintegrowany z różnymi aplikacjami Microsoft 365 w celu pełnienia określonej funkcji istotnej dla każdej aplikacji. Jedną z tych aplikacji jest Microsoft Teams, która zawiera teraz Copilot.

W ramach platformy współpracy Microsoft Teams firma Copilot stara się usprawniać współpracę poprzez zwiększanie produktywności i wydajności. Copilot jest dostępny na systemach Windows, Mac, w Internecie, na iOS i Androidzie i można z niego korzystać przed, w trakcie i po spotkaniach.

Funkcje drugiego pilota w aplikacji Teams

Copilot w Teams ma szeroki zakres możliwości, a na horyzoncie pojawią się dodatkowe funkcje.

Copilot ma teraz możliwość przeglądania zarówno wiadomości czatu ze spotkania, jak i transkrypcji spotkań.

Asystent AI może wykorzystywać czaty i treści spotkań do dostarczania spostrzeżeń i rekomendacji. Może także oferować krótkie podsumowania spotkań i rozmów telefonicznych, identyfikować niezbędne zadania uzupełniające, tworzyć programy i zadawać odpowiednie pytania.

• Podsumuj spotkanie: Podczas spotkania następuje kontynuacja rozmowy i rejestrowane jest, kto co powiedział. W dowolnym momencie spotkań może podsumować najważniejsze wnioski, dzięki czemu możesz skutecznie zrozumieć wszystko, co mogłeś przeoczyć.
• Śledź opinie: może również śledzić postęp podczas spotkania w sprawie dowolnego konsensusu. Może zgrabnie podsumować opinie ludzi, dzięki czemu można jasno ocenić, jakie jest stanowisko wszystkich w danej sprawie.
• Zadawaj nierozwiązane pytania: Copilot może nawet identyfikować nierozwiązane pytania podczas spotkań. Zatem nawet jeśli pominiesz jakieś ważne pytania lub punkty krytyczne, Copilot może je zidentyfikować i upewnić się, że nie zostaną przeoczone.

Ponadto Copilot będzie wyraźnie wskazywał w swoich odpowiedziach, jaka treść została wypowiedziana (wyciągnięta z transkrypcji), a która została napisana (wyciągnięta z czatu spotkania).

Co więcej, jest w stanie wykonać wszystkie te zadania w czasie rzeczywistym!

Po zakończeniu spotkania Copilot wygeneruje kompleksowe podsumowanie spotkania, które będzie zawierać wszystkie ważne treści, podsumowanie spotkania i notatki, a także wszelkie elementy działania. Dzięki temu będziesz na bieżąco ze wszystkim, nawet jeśli nie byłeś obecny na spotkaniu.

Po utworzeniu podsumowania będziesz mógł zadawać mu te same pytania, co w czasie rzeczywistym podczas trwającego spotkania.

Funkcja Copilot jest także kompatybilna z wątkami czatu i można uzyskać do niej dostęp poprzez pole tworzenia czatu. Ma zdolność identyfikowania ważnych osób wspomnianych w wątkach czatu, w których uczestniczysz, a także generowania podsumowań i elementów działania.

Copilot może pomóc w przepisaniu wiadomości, dostosowaniu tonu i dodaniu wezwań do działania. Posiada również możliwość wprowadzania zmian w oparciu o niestandardowe instrukcje. W niedalekiej przyszłości będzie miał nawet możliwość generowania komunikatów z danego podpowiedzi.

Ponadto dostęp do rozwiązania Copilot można uzyskać w aplikacji Teams bez konieczności uczestniczenia w spotkaniu lub czacie, po dodaniu go jako aplikacji. Ta funkcja umożliwia wykorzystanie Copilota między innymi do zadań takich jak przygotowywanie spotkań, odzyskiwanie dokumentów i pomoc w przypadku wniosków.

Korzystanie z drugiego pilota podczas spotkań

Aby korzystać z funkcji Copilot podczas spotkań, należy wcześniej spełnić określone wymagania wstępne.

Aby korzystać z Copilota podczas spotkań, muszą zostać spełnione pewne wymagania.

• Powinna być włączona transkrypcja lub nagrywanie spotkania.

• Czas spotkania powinien być wystarczający, a uczestnicy powinni wypowiadać się, co oznacza, że ​​Copilot potrzebuje wystarczającej ilości informacji, aby być pomocnym i reagować na podpowiedzi.
• Funkcja Copilot działa tylko wtedy, gdy spotkanie utworzył ktoś z Twojej organizacji.

Aby korzystać z funkcji Copilot podczas spotkań, możesz albo aktywować nagrywanie wcześniej, albo włączyć transkrypcję/nagrywanie na początku spotkania.

• Jeśli uczestnik dołączy do spotkania późno (więcej niż 5 minut od rozpoczęcia spotkania), otrzyma powiadomienie z prośbą o podsumowanie spotkania. Podsumowanie spotkania wyświetli się w tym przypadku automatycznie, gdy uczestnik otworzy Copilot.
• Podczas spotkania kliknij przycisk „Copilot” na pasku narzędzi spotkania.

• Drugi pilot otworzy się w panelu bocznym po prawej stronie.
• W dowolnym momencie spotkania możesz wysyłać własne podpowiedzi. Wpisz żądania, takie jak Recap the meeting so far, List any action itemslub Show meeting notesw panelu Copilot i poczekaj, aż asystent AI odpowie.

• Można także dołączyć bardziej szczegółowe podpowiedzi, takie jak Where do we have differing views on this subject?lub What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot może być tak pomocny, jak wskazówki, które mu podasz. Aby uzyskać więcej pomysłów na podpowiedzi, kliknij przycisk „Więcej podpowiedzi” poniżej pola tworzenia wiadomości.

• Copilot wyświetli także powiadomienie pod koniec zaplanowanych spotkań, aby pomóc w ich zakończeniu.

Maksymalizacja produktywności dzięki funkcji Copilot After Meetings

Zakładka „Podsumowanie” umożliwia także dostęp do Copilota po spotkaniach.

• Przejdź do karty „Czaty” z lewego menu w aplikacji Teams.

• Następnie otwórz czat spotkania, dla którego chcesz używać Copilot.
• Po otwarciu czatu spotkania kliknij kartę „Podsumowanie”.

• W zakładce „Notatki AI” znajdziesz notatki ze spotkania wygenerowane przez AI.

• Aby uzyskać dostęp do narzędzia Copilot, kliknij przycisk „Copilot” w prawym górnym rogu. Drugi pilot pojawi się w panelu po prawej stronie.

• Możesz zadawać mu pytania, aby uzyskać wgląd w przebieg spotkania, npWhat questions were asked in the meeting?
• Może nawet wykonywać czynności za pomocą podpowiedzi, takich jak:Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Wykorzystanie drugiego pilota w rozmowach

Copilot może być również wykorzystywany w rozmowach indywidualnych lub zespołowych w Microsoft Teams.

• Przejdź do karty „Czat” w aplikacji Teams i przejdź do czatu, w którym chcesz używać Copilot.

• Funkcja Copilot jest dostępna w Czatach z dwóch punktów: w polu tworzenia wiadomości i na panelu bocznym, przy czym oba mają różne funkcje.

• Dzięki przyciskowi Copilot w polu tworzenia wiadomości możesz uzyskać pomoc przy przepisywaniu wiadomości. Może przepisać całą wiadomość, dostosować ton, np. uczynić ją formalną, swobodną itp., i zmienić długość, np. wydłużyć, skrócić wiadomość itp. Możesz także udostępnić niestandardowe instrukcje dotyczące modyfikowania wiadomości.

• Drugi pilot na panelu bocznym może przekazywać informacje i spostrzeżenia z czatu spotkania. Jeśli przegapiłeś czat z ostatnich kilku dni, zamiast przeglądać całą rozmowę, możesz na przykład poprosić Copilota o podsumowanie.
• Możesz nawet dać mu monit, taki jak Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) dayslub Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot będzie także udostępniać linki w swoich odpowiedziach, dzięki czemu będzie można zweryfikować komunikaty, których używa do przekazywania informacji.

Współpraca z drugim pilotem w środowisku zespołowym

Do tej pory Copilot opierał się na treściach spotkań lub czatów, aby zapewnić wgląd we wszystkie omówione przez nas scenariusze. Masz jednak również możliwość samodzielnego korzystania z Copilot.

• Przejdź do opcji „Wyświetl więcej aplikacji” (menu z trzema kropkami) po lewej stronie.
• Następnie wyszukaj w aplikacjach pozycję „Copilot” i dodaj ją do aplikacji Teams.

• Drugi pilot pojawi się na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
• Tutaj możesz wysyłać różne rodzaje podpowiedzi do Copilot, a nawet odwoływać się do osób, plików, spotkań, e-maili itp., korzystając z /podpowiedzi.

• Na przykład wpisz List the main bullet points fromi wpisz „/” w pasku zachęty.
• Z menu, które zostanie otwarte, możesz wybrać plik, do którego chcesz się odwołać, i wysłać monit do Copilot.

Microsoft Copilot to wysoce skuteczny asystent AI w aplikacji Teams, który poprawia współpracę i produktywność zespołu. Dzięki ciągłym aktualizacjom i ulepszeniom Copilot gwarantuje, że współpraca w aplikacji Teams jest zawsze inteligentna i wydajna.