Jak korzystać z Copilot w Excelu

Dzięki subskrypcji Copilot Pro subskrybenci platformy Microsoft 365 Personal lub Family otrzymują także towarzysza AI w programie Excel. Copilot może pomóc Ci z łatwością analizować, rozumieć i wizualizować dane w programie Excel, zwiększając efektywność interakcji ze zbiorem danych.

Pierwsze kroki z Copilotem w Excelu

Oprócz aktywnych subskrypcji Copilot Pro i Microsoft 365, jest jeszcze kilka rzeczy, które należy zrobić, aby móc korzystać z Copilot w Excelu.

Przede wszystkim powinieneś mieć tabelę Excel z danymi w arkuszu; w przeciwnym razie przycisk Copilot nie będzie aktywny.

Przekształcenie danych w tabelę programu Excel jest łatwe.

• Otwórz skoroszyt zawierający Twoje dane.
• Następnie wybierz odpowiednią komórkę lub zakres komórek.
• Przejdź do opcji „Formatuj jako tabelę” na wstążce „Strona główna”.

• Wybierz styl tabeli.

• Zaznacz opcję „Moja tabela ma nagłówki”, jeśli chcesz, aby pierwszy wiersz danych pojawił się jako nagłówek tabeli, a następnie kliknij „OK”.

• Masz teraz pod ręką tabelę Excel.

Po drugie, arkusz kalkulacyjny powinien również zostać zapisany, a także w OneDrive lub SharePoint dla Copilot, aby stał się dostępny.

Po zapisaniu arkusza w chmurze będzie można kliknąć opcję Copilot.

Korzystanie z Copilota w Excelu

Teraz możesz używać funkcji Copilot w arkuszu programu Excel, aby uzyskać pomoc w wykonywaniu różnych zadań wymienionych poniżej.

Copilot działa nawet w przypadku dużych tabel Excela – tabel zawierających nawet dwa miliony komórek. Jednak w przypadku dużych tabel wygenerowanie odpowiedzi przez program Copilot może zająć dużo czasu (ponad 30 sekund). Opcje takie jak wyróżnianie, sortowanie, filtrowanie i sugestie kolumn z formułami nie mają ograniczeń co do rozmiaru tabeli ani ilości danych.

• Aby skorzystać z Copilot, otwórz arkusz.
• Następnie przejdź do zakładki „Strona główna”.

• Kliknij ikonę „Copilot” na wstążce Strona główna.

• Panel czatu Copilot otworzy się po prawej stronie.
• Jeśli w skoroszycie jest już aktywny Copilot, ale nie masz tabeli Excel zawierającej bieżące dane, Copilot może ją przekonwertować.

• Aby wchodzić w interakcję z tabelą przy użyciu którejkolwiek z umiejętności wymienionych poniżej, upewnij się, że masz zaznaczoną komórkę lub zakres danych w tabeli Excel.

Znajdź spostrzeżenia dzięki Copilot

• W panelu czatu Copilot kliknij „Analizuj”.

• Copilot przeanalizuje Twoje dane i wyświetli kilka podpowiedzi, których możesz użyć, aby uzyskać wnioski na podstawie swoich danych. Kliknij monit, aby z niego skorzystać.

• Możesz także wpisać monit w obszarze podpowiedzi, jeśli wiesz, jakie spostrzeżenia chcesz zebrać na temat danych z aplikacji Copilot. Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać żądanie.

• Copilot może wyświetlać szczegółowe informacje w postaci obiektów tabeli przestawnej, wykresów, podsumowań, trendów lub wartości odstających. Wygeneruje to, co najlepiej spełni Twoją prośbę. Aby dodać wykres do arkusza należy kliknąć przycisk „Dodaj do nowego arkusza”.

• Kliknij inną sugestię, aby uzyskać więcej informacji. Możesz też kliknąć „Odśwież”, aby otrzymać nowy zestaw podpowiedzi.

Analizuj swoje dane pod kątem różnych monitów i przeglądaj spostrzeżenia generowane przez Copilot, aby jak najlepiej wykorzystać swoje dane.

Zaznacz i posortuj swoje dane

Copilot może także z łatwością wyróżniać Twoje dane zgodnie z prostymi regułami formatowania warunkowego lub sortować i filtrować tabele.

• W panelu Copilot kliknij opcję „Podświetl” lub „Sortuj i filtruj”.

• Copilot przeanalizuje Twoje dane.
• Po zakończeniu analizy zasugeruje podpowiedzi, których możesz użyć na swoich danych. Bez względu na to, którą kategorię wybierzesz, sugerowane podpowiedzi będą zawierały opcje wyróżniania, sortowania i filtrowania danych.
• Kliknij na monit, dla którego chcesz przetwarzać dane.

• Możesz także wprowadzić własny monit, aby poinstruować Copilot, w jaki sposób chcesz zmienić swój stół.
• W zależności od monitu Copilot dokona zmian w tabeli.

Generuj kolumny formuł

Copilot w programie Excel może również pomóc w opracowaniu formuł dla nowej kolumny i dodaniu kolumny za Ciebie.

• W panelu czatu Copilot kliknij opcję „Dodaj kolumny z formułami”.

• Drugi pilot wyświetli kilka kolumn z formułami, które możesz dodać; kliknij sugerowany monit, aby z niego skorzystać.

• Możesz także własnymi słowami opisać, jaką kolumnę chcesz dodać, i wysłać monit do Copilot.
• Sztuczna inteligencja przedstawi następnie sugestię formuły na podstawie żądania. Możesz także zobaczyć wyjaśnienie, jak działa formuła.

• Jeśli chcesz dodać go do swojego arkusza, po prostu kliknij przycisk „Wstaw kolumnę”.

Funkcja Copilot w programie Excel zapewnia skuteczny sposób analizowania danych i efektywniejszego uzyskiwania wglądu. Wykorzystując zaawansowane techniki, takie jak uczenie maszynowe i przetwarzanie języka naturalnego, Copilot służy jako inteligentny asystent, który zwiększa możliwości użytkowników programu Excel. Chociaż narzędzie jest nadal w wersji zapoznawczej, firma Microsoft stale udoskonala Copilot w oparciu o opinie użytkowników. W miarę rozszerzania się możliwości w celu obsługi większej liczby języków i typów danych, Copilot może zmienić sposób, w jaki ludzie pracują z danymi w programie Excel.