Jak uporządkować swoje cyfrowe życie w Nowym Roku

Kiedy jesteś zakopany pod papierami, pudełkami i stosami porozrzucanych różnych przedmiotów, trudno będzie ci znaleźć to, czego potrzebujesz. Cyfrowo problem jest podobny.

Zastanów się, ile czasu spędzasz na przeszukiwaniu komputera, smartfona i bibliotek muzycznych. Ile czasu to sumuje się na dłuższą metę? Co by było, gdybyś mógł stać się bardziej wydajny? Wraz z początkiem nowego roku przyjrzyjmy się, jak uporządkować różne aspekty swojego cyfrowego życia.

1. Organizacja komputera

Być może najważniejszym krokiem w cyfrowej organizacji jest przejęcie kontroli nad komputerem, urządzeniem, którego prawdopodobnie będziesz intensywnie używać w życiu zawodowym.

Czy pobierasz i układasz wszystko bezpośrednio na pulpicie, pozwalając im się gromadzić i ostatecznie zapełnić cały ekran? Poza bałaganem wiąże się to z kilkoma niebezpieczeństwami — w tym brakiem kopii zapasowych i bezpieczeństwa plików — dlatego lepiej pozbyć się tego nawyku wcześniej niż później.

Na początek możesz skorzystać z naszego przewodnika po zorganizowanym zarządzaniu plikami, aby uzyskać niesamowite wskazówki, dzięki którym Twój komputer będzie czystszy niż kiedykolwiek wcześniej. Obejmuje wszystko, od prawidłowego użycia folderów, przez synchronizację plików w chmurze, po szybkie usuwanie zduplikowanych plików.

Ponadto istnieje kilka programów innych firm, z których można również korzystać. Istnieje wiele bezpłatnych aplikacji do zarządzania komputerami z systemem Windows, które znacznie usprawniają proces sprzątania. Korzystając z tych aplikacji, nie będziesz musiał ręcznie i żmudnie przenosić, zmieniać nazwy ani kopiować plików jeden po drugim.

2. Organizowanie kontaktów

Przejdźmy do drugiego, najczęściej używanego urządzenia technologicznego: smartfona. Ile masz kontaktów na urządzeniu mobilnym? Numery telefonów z miejsca pracy, rodziny, przyjaciół lub zajęć mogą z czasem sumować się całkiem sporo.

Istnieje kilka sposobów organizowania kontaktów w telefonie za pomocą wbudowanych funkcji urządzenia, ale istnieją dobre aplikacje do zarządzania kontaktami, których można również użyć do tego celu. Aplikacje do zarządzania kontaktami są często wyposażone w funkcje, takie jak skanowanie wizytówek i filtrowanie kontaktów, co umożliwia wygodne dodawanie, edytowanie i znajdowanie potrzebnych kontaktów.

3. Organizowanie multimediów

Media obejmują wszystkie rzeczy związane z muzyką, filmami i zdjęciami na komputerze i urządzeniu przenośnym. Zarządzanie tym wszystkim może być dużą przeszkodą. Na początek omówmy Twoje potrzeby w zakresie odtwarzania. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni odtwarzacz multimedialny, ponieważ może to być różnica między przyjemnością a frustracją.

Dzięki najlepszym darmowym odtwarzaczom multimedialnym możesz oglądać filmy i filmy w trybie offline bez konieczności gromadzenia wielu programów do konwersji plików lub odtwarzaczy za każdym razem, gdy otrzymasz inny typ pliku. W przypadku przechowywania muzyki można użyć narzędzi do zarządzania biblioteką muzyczną, aby zautomatyzować wiele ręcznych aspektów organizowania utworów, takich jak usuwanie znaczników, zbiorcza zmiana nazw, pobieranie okładek albumów i nie tylko.

W przypadku zdjęć zacznij od usunięcia duplikatów i niewyraźnych obrazów. Aby przeprowadzić gruntowne wiosenne porządki w swojej kolekcji zdjęć, usuń wszelkie podobne zdjęcia, z których nie jesteś zadowolony, aby pozostały tylko te najlepsze i najcenniejsze.

Ponadto, jeśli przechowujesz zdjęcia wyłącznie na komputerze lub telefonie, możesz wypróbować usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google i Dropbox. Lepiej mieć kopię zapasową swoich zdjęć, aby uniknąć bólu głowy (odpukać w drewno), że jedno urządzenie przechowujące wszystkie twoje zdjęcia zostanie uszkodzone lub utracone.

4. Organizowanie haseł

Niezależnie od tego, czy chodzi o finanse, zakupy czy rozrywkę, prawie każdy inny sklep wymaga obecnie utworzenia konta chronionego hasłem, aby w pełni korzystać z jego usług. Przyszłość bez silnego polegania na hasłach nie będzie miała miejsca przez długi czas, dlatego bardzo ważne jest, aby poważnie traktować bezpieczeństwo haseł.

Oto jednak problem. Dobry projekt hasła obejmuje długie i tajemnicze słowa kluczowe, więc ludzie często wracają do używania słabego hasła — jednego z najczęstszych błędów związanych z bezpieczeństwem. Lepiej włożyć trochę dodatkowego wysiłku, aby stworzyć niezniszczalne hasło. Nie ulegaj pokusie, by wzruszyć ramionami i nadal używać tych samych haseł, których używasz od lat!

Ponadto dobre nawyki związane z hasłami obejmują używanie unikalnego hasła dla każdej witryny lub usługi. W pewnym momencie zapamiętanie ich wszystkich może stać się kłopotliwe, a nawet niemożliwe. Tutaj przydaje się menedżer haseł, taki jak LastPass i 1Password!

5. Organizowanie kanału w mediach społecznościowych

Nieuchronnie duża część naszego cyfrowego życia odbywa się teraz w mediach społecznościowych, ponieważ to tam najczęściej się udajemy, gdy korzystamy z telefonu przez cały dzień. W rezultacie łatwo dać się wciągnąć w pozornie idealne życie influencerów z Instagrama, toksyczność w sieci lub bezmyślnie wpaść w nawyk bezmyślnego przewijania morza negatywnych opinii i informacji.

Aby uporządkować swój kanał w mediach społecznościowych i uzyskać więcej pozytywności z tych aplikacji, poświęć trochę czasu, aby odwiedzić swój profil i przejrzeć konta lub strony obserwowane przez miesiące i lata. Podejmij decyzję o nielubieniu i zaprzestaniu obserwowania treści, które Twoim zdaniem negatywnie wpływają na Twoje zdrowie psychiczne.

Jeśli podobny post nadal pojawia się w Twoim kanale, stuknij jego ustawienia i wybierz opcje, takie jak Nie interesuje mnie, aby algorytm aplikacji nie sugerował Ci go ponownie. Jeśli to znajomy lub rodzina publikuje te posty i obawiasz się, że usunięcie ze znajomych lub zablokowanie może spowodować niezręczne konfrontacje w prawdziwym życiu, możesz po prostu odłożyć lub ukryć ich treść, aby nie pojawiały się w Twoim kanale.

Najlepszy czas na cyfrowe uporządkowanie

Myślenie o tym, jak cyfrowe stało się nasze życie, może być oszałamiające. Mamy nadzieję, że rozwiązaliśmy wystarczająco dużo problemów, aby zacząć od właściwej stopy! Nowy rok zawsze oznacza nowy początek, więc poświęć trochę czasu na reorganizację swojego cyfrowego życia.

W nadchodzących miesiącach podziękujesz sobie, gdy będziesz cieszyć się nagrodami w postaci mniejszego stresu i lepszej produktywności. Będziesz także mógł poświęcić więcej czasu i energii na swoją pracę i zainteresowania, zamiast grzęznąć w plątaninie folderów, zdjęć i innych plików.