Jak zsynchronizować kalendarz Outlooka z Kalendarzem Google

2023/09/16

_{Zaktualizowano 21 marca 2023 r. przez Steve’a Larnera , aby odzwierciedlić bieżącą funkcjonalność synchronizacji kalendarza.}

Zazwyczaj każdy dzień zaczyna się i kończy spojrzeniem na Kalendarz Google. Jednak przy jednoczesnym korzystaniu z kalendarzy Google i Outlooka łatwo się pogubić.

Rozwiązanie jest proste — zsynchronizuj swoje konta Google i Outlook. Czytaj dalej, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zsynchronizować obie aplikacje kalendarza. W tym artykule wyjaśniono proces synchronizacji kalendarza Google/Outlook na różnych urządzeniach i opisano, jak pomyślnie to zrobić.

Uwaga: aby uzyskać szybszą metodę, która zapewnia szybkie rezultaty, pomiń poniższy proces i sprawdź inne wymienione opcje, w tym te dla systemów iOS/iPhone, Android i Outlook.

Synchronizuj kalendarz Outlooka z Kalendarzem Google za pomocą Google

Zanim będziesz mógł zsynchronizować Outlooka z Kalendarzem Google, musisz uzyskać łącze ICS w witrynie Outlook. Synchronizacja dwóch kalendarzy nie wymaga dodatkowych wtyczek ani rozszerzeń, ponieważ obie platformy wykorzystują otwarty standardowy format ICS.

Gdy będziesz mieć prawidłowy adres URL łącza ICS programu Outlook, dodaj go do Kalendarza Google.

Uwaga: ta metoda jest niepraktyczna, zwłaszcza że aktualizacja w Google zajmuje 24–48 godzin (lub nawet dłużej). Jedynym rozwiązaniem tego procesu jest usunięcie linku do programu Outlook w Kalendarzu Google i dodanie go ponownie w celu zaktualizowania zsynchronizowanego kalendarza programu Outlook.

Kalendarz Google można edytować? Tak.
Kalendarz programu Outlook można edytować? Tak.
Szybkość synchronizacji: ponad 24 godziny (różni się w zależności od urządzeń, Internetu i cykli odświeżania)

Jeśli nadal chcesz dodać link ICS programu Outlook bezpośrednio do Kalendarza Google, wykonaj następujące czynności:

Otwórz swoje konto Office 365 w przeglądarce.
Przejdź do programu Outlook i kliknij Ustawienia , a następnie Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
Kliknij Kalendarz , a następnie Kalendarze udostępnione .
W sekcji Publikowanie kalendarza znajdziesz potrzebny link.
Wybierz opcję Kalendarz , opcję Może wyświetlić wszystkie szczegóły , a następnie kliknij opcję Publikuj .
Kliknij link ICS (pod linkiem HTML na dole) i wybierz „Kopiuj”, aby użyć go później w Google.
Po uzyskaniu łącza do kalendarza programu Outlook czas dokończyć synchronizację. Otwórz Kalendarz Google .
Kliknij + obok opcji „Inne kalendarze” u dołu strony.
Teraz kliknij Z adresu URL .
Wklej zapisany link i dotknij Dodaj kalendarz .
W sekcji Inne kalendarze w lewym dolnym rogu zobaczysz kalendarz programu Outlook, który możesz wybrać. Proces synchronizacji został zakończony.

Aktualizacja nowych zmian w Kalendarzu Google zajmuje co najmniej 24 godziny, ale to działa. Jak już wspomniano, możesz usunąć link ICS i dodać go jako nowy kalendarz, aby uzyskać zaktualizowane dane programu Outlook, jeśli nie chcesz tak długo czekać.

Oczywiście większość ludzi potrzebuje nowych zmian w kalendarzu tak szybko, jak to możliwe, a 24 lub więcej godzin to nie wystarczy. Trwa to tak długo, ponieważ Google przechowuje go w kategorii „Inne kalendarze”, która nie jest wystarczająco często aktualizowana. Google nie wprowadziło żadnych zmian w tej konkretnej konfiguracji i prawdopodobnie tego nie zrobi. Mając to na uwadze, inne alternatywy zapewniają szybsze wyniki, umieszczając kalendarze w sekcji „Moje kalendarze” w porównaniu z „Innymi kalendarzami”.

Sposoby synchronizacji Kalendarza Google i Outlooka, które działają

Poniższe opcje zapewniają szybsze wyniki synchronizacji, dzięki czemu idealnie nadają się do synchronizowania Kalendarza Google i Kalendarza Outlooka. Jednak niektóre opcje nie pozwalają na edycję połączonych/zsynchronizowanych kalendarzy.

Jak zsynchronizować kalendarz Outlooka z Kalendarzem Google na iPhonie lub iPadzie

Jeśli używasz kalendarza głównie na iPhonie, istnieje kilka opcji do rozważenia, jeśli planujesz synchronizować oba kalendarze. Jedną z opcji byłoby utworzenie wielu kont e-mailowych, ale to nie rozwiąże ogólnego problemu.

Najlepszym rozwiązaniem jest dodanie Kalendarza Google do aplikacji Kalendarz na iOS/iPhone’a/iPad. Tam będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje spotkania w przejrzysty i zorganizowany sposób, bez konieczności synchronizacji między kontami Google i Outlook. Co więcej, proces ten jest prosty i nie zajmie Ci dużo czasu.

Kalendarz Google do edycji krzyżowej? Tak.
Kalendarz programu Outlook można edytować krzyżowo? Tak.
Szybkość synchronizacji: 1-2 min. (różni się w zależności od urządzeń, Internetu i cykli odświeżania)

Otwórz Ustawienia na iPhonie lub iPadzie.
Wybierz Kalendarz z listy.
Stuknij w Konta .
Wybierz opcję Dodaj konto i dodaj konta Google i Outlook do swojego iPhone’a lub iPada.
Zaloguj się do każdego dostawcy i zaakceptuj uprawnienia.
Przesuń przełącznik Kalendarze w prawo, aby zsynchronizować wszystkie kalendarze. Jeśli wolisz, możesz wyłączyć pozostałe (Poczta, Kontakty itp.).
Po zakończeniu współpracy z każdym dostawcą kalendarza dotknij Zapisz w prawej górnej części.

Po wykonaniu powyższych kroków dane z kalendarzy Google i Outlooka automatycznie pojawią się w aplikacji Kalendarz na iOS. Nie będziesz już doświadczać problemów, takich jak podwójne rezerwacje lub nakładające się spotkania.

Jak zsynchronizować Kalendarz Google z kalendarzem Outlooka na Androidzie

Zainstalowanie bezpłatnej aplikacji Microsoft Outlook to jedno z najlepszych rozwiązań umożliwiających korzystanie z wielu kalendarzy na telefonie lub tablecie z Androidem. Gdy już masz go na telefonie, możesz połączyć go z Kalendarzem Google, aby mieć wszystkie swoje harmonogramy w jednym miejscu.

Uwaga: ta metoda synchronizuje Twoje konto Google (nie tylko Kalendarz) z aplikacją Outlook na Androida, ale w razie potrzeby możesz ukryć pocztę i inne dane w odpowiedniej aplikacji.

Oto jak zsynchronizować Kalendarz Google z programem Microsoft Outlook na Androidzie.

Kroki synchronizacji Kalendarza Google w nowej instalacji programu Outlook w systemie Android:

Otwórz Sklep Google Play .
Znajdź Microsoft Outlook i dotknij Instaluj .
Po zakończeniu procesu dotknij Otwórz i zaloguj się na swoje konto Outlook/Microsoft.
W wyskakującym okienku połącz swoje konto z kontem Google.

Kroki synchronizacji Kalendarza Google w aplikacji Outlook zainstalowanej na Androidzie

Uruchom aplikację Outlook na Androida .
Naciśnij ikonę w lewym górnym rogu.
Kliknij ikonę koła zębatego (Ustawienia) w lewej dolnej części panelu nawigacji.
Wybierz DODAJ KONTO POCZTOWE w sekcji „Konta pocztowe”.
Z wyświetlonych opcji wybierz opcję Dodaj konto e-mail .
Kliknij DODAJ KONTO GOOGLE .
Wybierz swoje konto Google zawierające kalendarz, który chcesz zsynchronizować.
Przewiń w dół ekran uprawnień i dotknij Zezwalaj .
Wyjdź z opcji ustawień i dotknij ikony Kalendarza na dole w Outlooku.
Potwierdź synchronizację Kalendarza Google.

Wykonując powyższe czynności, Twoje konto Outlook zawiera teraz zarówno kalendarze Outlook, jak i Google. Bez opóźnień, bez częściowych aktualizacji i bez stresu. Wszystko jest na wyciągnięcie ręki.

Jak zsynchronizować kalendarz Outlooka z Kalendarzem Google na komputerze Mac

Czasami łatwiej jest zaktualizować dwa kalendarze w tej samej aplikacji, niż je zsynchronizować. Oprócz aplikacji Outlook na Androida i iOS możesz także korzystać z Kalendarza Google za pośrednictwem programu Outlook na komputerze Mac. Pierwszym krokiem jest zainstalowanie aplikacji Outlook, jeśli jej nie masz, a następnie połączenie jej z kontem Google, którego używasz.

Kroki, aby dodać Kalendarz Google do aplikacji Outlook na macOS

Otwórz Microsoft Outlooka .
Kliknij Outlook , a następnie Preferencje .
Wybierz Konta , a następnie kliknij + w lewym dolnym rogu.
Stuknij w Nowe konto i zaloguj się na swoje konto Google przy użyciu swoich danych uwierzytelniających.
Kliknij Kontynuuj .
Zdecyduj, które konto Google chcesz zsynchronizować i dotknij go.
Gdy zostaniesz poproszony o autoryzację aplikacji Microsoft na dostęp do Twojego kalendarza, kliknij Zezwalaj .
W wyskakującym okienku kliknij Otwórz konto Microsoft , a następnie dotknij Gotowe .
Kliknij ikonę kalendarza , aby zobaczyć wszystkie wydarzenia z Kalendarza Google w Outlooku.

Później możesz zapisać kalendarz, zmienić jego kolory i nazwę. Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał rozłączyć oba kalendarze, możesz to zrobić, najeżdżając kursorem na nazwę kalendarza w Google i klikając ikonę „X” .

Jak zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem

Czasami użytkownikom łatwiej jest korzystać z Kalendarza Google bezpośrednio w programie Outlook niż na odwrót. Wymaga to jednak długiego procesu synchronizacji pomiędzy obydwoma kontami. Możesz synchronizować za pomocą Outlook.com lub aplikacji Outlook, ale nie możesz edytować Google w Outlooku, korzystając z tych opcji.

Jak dodać Kalendarz Google do Outlook.com

Dla niektórych użytkowników. wystarczy dodać Kalendarz Google do Outlook.com bez możliwości edycji. Chcą po prostu przeglądać wydarzenia Google wraz z kalendarzem Outlooka. Poniższe rozwiązanie jest szybkie i proste i wykorzystuje dane ICS do integracji Kalendarza Google z Outlook.com.

Kalendarz Google do edycji krzyżowej? Brak
możliwości edycji krzyżowej kalendarza programu Outlook? Brak
szybkości synchronizacji: Outlook — nie dotyczy (bezpośrednie korzystanie z witryny), Google do Outlook — 24–36 godzin (dla Outlook.com)

Pierwszą rzeczą jest przygotowanie Kalendarza Google do fuzji. Otwórz Kalendarz Google .
Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij pionową elipsę (ikona z trzema kropkami).
Kliknij Ustawienia i udostępnianie , następnie przewiń w dół i wybierz Zintegruj kalendarz .
Poszukaj sekcji „Tajny adres w formacie iCal”, kliknij ikonę oka, aby wyświetlić adres URL, i skopiuj prywatny link do ICS. Uwaga: publiczny adres URL nie będzie działał w tej konfiguracji.
Teraz czas przenieść dane do Outlooka. Odwiedź Outlook.com i wybierz Kalendarz programu Outlook .
Kliknij ikonę hamburgera w lewym górnym rogu.
Wybierz opcję Dodaj kalendarz .
Wybierz opcję Subskrybuj z Internetu .
Wklej prywatny „URL ICS Kalendarza Google” w wierszu adresu internetowego .
Nadaj kalendarzowi nazwę, na przykład G Calendar-Główny .
Wybierz preferowane dostosowania, kliknij menu rozwijane Dodaj do i wybierz kalendarz, w którym chcesz umieścić Kalendarz Google.
Kliknij Importuj, aby zapisać konfigurację.
Zamknij wyskakujące okienko ustawień i przejrzyj wcześniej wybrany kalendarz, aby upewnić się, że połączenie się powiodło.

Jak dodać Kalendarz Google za pomocą aplikacji Windows Outlook

Dla tych, którzy chcą po prostu dodać Kalendarz Google do programu Outlook w celu przeglądania i nie muszą tam edytować danych, istnieje szybki i łatwy sposób na dodanie go. Sprawdź to poniżej.

Kalendarz Google do edycji krzyżowej? Brak
możliwości edycji krzyżowej kalendarza programu Outlook? Brak
szybkości synchronizacji: Outlook — nie dotyczy (bezpośrednie użycie aplikacji Outlook), Google do Outlook — 30 min. lub wcześniej w oparciu o aktualną częstotliwość odświeżania (dla aplikacji Outlook)

Otwórz Kalendarz Google .
Kliknij pionową elipsę (ikona z trzema kropkami) obok odpowiedniego kalendarza.
Wybierz Ustawienia i udostępnianie , następnie przewiń w dół i kliknij Zintegruj kalendarz .
Przewiń w dół do sekcji „Tajny adres w formacie iCal”, a następnie kliknij ikonę kopiowania , aby skopiować prywatny link do ICS. Uwaga: publiczny adres URL nie będzie działał w tej konfiguracji.
Otwórz aplikację Outlook , a następnie kliknij dwukrotnie ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu.
Wybierz opcję Otwórz kalendarz -> Z Internetu na górnej wstążce.
Wklej skopiowany prywatny adres Google ICS i dotknij OK .
Wybierz Tak w wyskakującym okienku, aby dodać i subskrybować.
W razie potrzeby możesz pozostawić Kalendarz Google osobno lub kliknąć strzałkę w lewo na karcie nowego kalendarza, aby włączyć tryb nakładki w Kalendarzu programu Outlook.
Kliknij ikonę strzałki w prawo, aby ponownie rozdzielić dwa kalendarze.

Teraz możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich spotkań w Kalendarzu Google w programie Outlook i mieć wszystko w jednym miejscu, bez konieczności synchronizacji tam i z powrotem. To jak synchronizacja, tyle że zbiera dane z dwóch źródeł niezależnie. Jedyną wadą tej metody jest to, że nie można edytować kalendarzy w drugiej aplikacji — NIE można ich edytować krzyżowo, a program Outlook Web (Outlook.com) zajmuje co najmniej 24 godziny, podczas gdy aplikacja Outlook jest odświeżana co 30 minut, chyba że zostanie zmieniona.

Podsumowując, posiadanie tylko jednego kalendarza zawierającego wszystkie spotkania, spotkania i rozmowy telefoniczne pomaga zachować porządek bez zamieszania. Synchronizacja Kalendarza Google i Kalendarza Outlooka zapobiega przegapieniu wydarzeń w domu lub pracy i pozwala uniknąć podwójnych rezerwacji, jeśli prowadzisz firmę opartą na klientach. Ponadto, ponieważ możesz mieć wiele kont, możesz teraz połączyć je wszystkie, niezależnie od tego, czy używasz każdego z nich na telefonie, czy na komputerze. Po zsynchronizowaniu kalendarzy będą one działać na każdym urządzeniu.