Jak zintegrować przypomnienie Google Keep z kalendarzem

2023/09/01

Jednym ze sposobów optymalizacji notatek Google Keep jest dodawanie przypomnień i zarządzanie nimi z poziomu Kalendarza Google wraz z przypomnieniami z innych platform Google. Jednak niedawno Google usunął synchronizację Keep i Kalendarza, co oznacza, że przypomnienia z Google Keep nie pojawiają się już w Twoim Kalendarzu.

W tym artykule wyjaśnimy więcej o tej zmianie i o tym, jak zarządzać przypomnieniami w Keep bez korzystania z Kalendarza.

Jak przypomnienia Google Keep są zintegrowane z Kalendarzem Google

To normalne, że Google synchronizuje podobne funkcje w swoich aplikacjach, aby zapewnić użytkownikom lepsze możliwości zarządzania codziennymi czynnościami. Tak było w przypadku przypomnień Google Keep i Kalendarza Google. Możesz ustawić przypomnienie o notatce na konkretną datę, godzinę i miejsce, a informacje zostaną automatycznie zsynchronizowane z Twoim Kalendarzem Google.

Gdy pojawią się szczegóły przypomnienia, Kalendarz Google wyśle powiadomienie z prośbą o podjęcie działań. Współpraca wyeliminowała potrzebę przechodzenia z jednej platformy na drugą w celu przeglądania zobowiązań lub zarządzania nimi.

Kalendarz Google przechodzi z przypomnień na zadania

Chociaż przypomnienia Google skutecznie ostrzegały użytkowników o terminach zadań, nie były synchronizowane w całym ekosystemie Google. W maju 2023 r. Google ogłosił zamiar wycofania przypomnień i zastąpienia ich zadaniami.

Zadania działają jak przypomnienia. Jedyna różnica polega na tym, że zadania mogą obsługiwać bardziej złożone szczegóły niż przypomnienia, takie jak dodawanie podzadań do list rzeczy do zrobienia i ustalanie priorytetów. Zadania możesz także znaleźć niemal na każdej platformie Google, w tym w Dokumentach Google, na Dysku Google i w Gmailu. Jednak w przeciwieństwie do przypomnień nie można przypisywać zadań innym osobom w celu współpracy w czasie rzeczywistym.

Nowa norma dla przypomnień Google Keep

Od czerwca 2023 r. Google rozpoczęło automatyczną migrację danych z przypomnień do zadań we wszystkich aplikacjach z Listą zadań. Jedynym wyjątkiem dla tej zmiany był Google Keep. Trzeba było zachować funkcję przypomnienia, ale nie pozostało to bez wpływu. Przypomnienia pozostają w Google Keep i nie są już synchronizowane z Kalendarzem Google.

Pozytywne przypomnienia Google Keep nie zmieniają się w zadania

Chociaż przypomnienia w Google Keep nie zostały przeniesione do zadań, jest to dla Ciebie korzystne w następujących aspektach:

Zachowujesz poczucie znajomości i ciągłości: jeśli przyzwyczaiłeś się do przypomnień Google, możesz nadal z nich korzystać w Keep bez konieczności dostosowywania się do nowego systemu. Jest to zaleta, jeśli masz trudności z przystosowaniem się do zmian.
Możesz dalej współpracować z innymi: jak wspomniano wcześniej, nie możesz przypisywać zadań Google innej osobie. Jednak ta funkcja pozostaje w przypomnieniach Google Keep, co może być alternatywą, gdy chcesz udostępnić przypomnienia zespołowi.
Minimalne zakłócenia: brak wymuszonego przejścia gwarantuje utrzymanie bieżącego przepływu pracy bez migracji danych i uczenia się nowych funkcji.

Wady przypomnień Google Keep, które nie przenoszą się na zadania

Z drugiej strony, oto wady braku Zadań w Google Keep:

Brakuje Ci zaawansowanego zarządzania zadaniami: przypomnienia Google Keep są stosunkowo proste w porównaniu do Zadań. Posiadanie zadań w Google Keep byłoby lepszym rozwiązaniem, gdyby dodać więcej szczegółów do przypomnień w Keep.
Utrata integracji: przypomnienia Google Keep i Kalendarz Google nie synchronizują się. Jeśli byłeś przyzwyczajony do zarządzania wszystkimi przypomnieniami z jednego miejsca, zmiana ta może okazać się niewygodna.
Zadania mają duże szanse na otrzymanie ulepszeń: ponieważ Zadania Google skupiają się bardziej na zarządzaniu zadaniami, prawdopodobnie otrzymają więcej aktualizacji niż przypomnień, które Google wycofało na innych platformach.

Zarządzanie przypomnieniami w Google Keep

Ponieważ nie możesz już zarządzać przypomnieniami Keep z Kalendarza Google, przyjrzyjmy się, jak zarządzać nimi z poziomu aplikacji mobilnej Google Keep i wersji internetowej. Aby dostosować się do potrzeb użytkowników, którzy nigdy nie korzystali z przypomnień w Keep, zaczniemy od omówienia sposobu ustawiania przypomnień w Google Keep.

Ustawianie przypomnienia o czasie Google Keep

Jeżeli korzystasz z aplikacji mobilnej postępuj w następujący sposób:

Otwórz aplikację Google Keep na swoim Androidzie lub iPhonie.
Kliknij ikonę „Dodaj” na stronie głównej, aby utworzyć nową notatkę.
Po zakończeniu tworzenia notatki dotknij ikony „Dzwonek” w prawym górnym rogu. U góry zobaczysz domyślne godziny, w tym dzisiaj, jutro i przyszły tydzień. Jeśli żadna z sytuacji nie dotyczy Twojej sytuacji, kliknij „Wybierz godzinę i datę”.
Kliknij „Miesiąc” u góry, aby wyświetlić kalendarz, z którego możesz wybrać datę i miesiąc przypomnienia.
Następnie naciśnij „Czas” pod sekcją miesiąca. Możesz wybrać domyślny wyświetlany czas lub kliknąć „Niestandardowy”, aby wprowadzić żądany czas.
Kliknij „Nie powtarza się”, aby wyświetlić więcej opcji, jeśli chcesz, aby przypomnienie powtarzało się po określonym czasie. Jeśli powtarzające się ustawienia domyślne nie dotyczą Twojego przypomnienia, dotknij „Niestandardowe” i wprowadź żądany okres.
Kliknij „Zapisz”, aby zapisać przypomnienie.

Jeśli używasz wersji internetowej, wykonaj następujące kroki:

Załaduj Google Keep w przeglądarce lub otwórz go ze swojego konta Google.
Na stronie głównej kliknij „Zrób notatkę” u góry, aby utworzyć nową notatkę. Wpisz treść notatki.
Wykonaj kroki od trzeciego do szóstego powyżej i naciśnij „Zapisz” na dole.

Ustawianie przypomnienia o lokalizacji w Google Keep

Utwórz notatkę Keep w aplikacji mobilnej lub na komputerze, jak wyjaśniono w powyższej metodzie.
Kliknij ikonę „Dzwonek” w lewym dolnym rogu notatki.
Wybierz „Wybierz miejsce” i wprowadź nazwę miejsca. Jeśli otrzymasz powiadomienie o konieczności przyznania Google dostępu do Twojej lokalizacji, kliknij „Zezwalaj”.
Po wpisaniu lokalizacji wybierz ją z rozwijanego menu. Kliknij „Znacznik wyboru” u góry, aby zapisać, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, lub „Zapisz”, jeśli korzystasz z internetowej wersji Keep. Przypomnienie o Twojej lokalizacji będzie teraz aktywne.

Wyświetlanie i usuwanie przypomnień w Keep

Aby wyświetlić przypomnienia Google Keep w aplikacji mobilnej, kliknij ikonę „Menu” w lewym górnym rogu i wybierz „Przypomnienia”. W wersji internetowej Keep przejdź do lewego paska bocznego i kliknij „Przypomnienia”. Wyświetlone zostaną wszystkie notatki z przypomnieniami.

Aby usunąć przypomnienie, otwórz notatkę i najedź kursorem na ikonę przypomnienia w lewym dolnym rogu. Kliknij ikonę „Usuń” (X) po prawej stronie. Gdy usuniesz przypomnienie, zostanie ono również usunięte na innych zsynchronizowanych urządzeniach. Możesz jednak przywrócić usunięte przypomnienie z kosza lub trwale je stąd usunąć.

Często zadawane pytania

Dlaczego nie widzę przypomnień Google Keep w Kalendarzu Google?

Jeśli nie widzisz przypomnień Google Keep w Kalendarzu Google, dzieje się tak dlatego, że nie są one już zsynchronizowane, odkąd Google wycofało przypomnienia w Kalendarzu. Twoje przypomnienia z Google Keep pozostają w aplikacji Google Keep.

Dlaczego Google zmieniło przypomnienia Google Keep i integrację z Kalendarzem Google?

Google zmieniło przypomnienia Google Keep i integrację z Kalendarzem Google, ponieważ wycofało przypomnienia i zastąpiło je zadaniami. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć bardziej szczegółowe przypomnienia (teraz zadania) na innych platformach Google.

Koniec z przypomnieniami Keep w Kalendarzu Google

Aktualizacje Google w końcu dotarły do przypomnień Google Keep. Teraz nie możesz zarządzać przypomnieniami w Keep w Kalendarzu. Chociaż może to być rozczarowujące, jeśli lubisz przeglądać swoje zadania w jednym miejscu, Google Keep działa wydajnie – nadal będziesz otrzymywać przypomnienia na czas.

Jak dostosowujesz się do zarządzania przypomnieniami w Google Keep? Czy zmiana wpłynęła w jakikolwiek sposób na wygodę użytkownika? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.