Jak obliczyć roczny dochód

• Przychód roczny to łączna kwota, jaką Twoja firma zarabia na działalności biznesowej w ciągu roku przed odliczeniem zwrotów, kosztu sprzedanych towarów i wydatków.
• Jeśli Twoja firma działa na zasadzie gotówkowej (większość małych firm tak jest), liczysz roczny przychód w roku, w którym go otrzymujesz. Jeśli korzystasz z metody memoriałowej, liczysz roczny przychód w roku, w którym go uzyskałeś, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze zapłaty.
• Aby obliczyć roczny przychód, pomnóż ilość każdego sprzedanego produktu przez jego cenę sprzedaży, a następnie dodaj roczną sprzedaż każdego produktu, aby określić roczny przychód brutto.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm, którzy muszą obliczyć roczny przychód swojej firmy

Wiele zależy od określenia kondycji finansowej firmy. Jednak wiedza o tym, ile pieniędzy przynosisz ze sprzedawanych towarów i usług, jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia. Nie znając rocznych przychodów, nie będziesz wiedział, czy Twoja firma rozwija się, czy znajduje się w stagnacji, i nie będziesz w stanie obliczyć, czy ma zdrowe marże zysku.

Oto spojrzenie na to, co przedsiębiorcy i właściciele firm powinni wiedzieć o obliczaniu swoich rocznych przychodów.

Co to jest dochód roczny?

Przychód roczny to suma pieniędzy, jakie firma zarabia w ciągu danego 12-miesięcznego okresu ze sprzedaży produktów i usług. Roczny przychód to całkowita sprzedaż przed odliczeniem kosztów sprzedanych zapasów lub wydatków biznesowych. Roczny przychód jest często określany jako „sprzedaż” w zestawieniach dochodów (zwanych także zestawieniami zysków i strat) lub „przychody brutto lub sprzedaż” w formularzu podatkowym (Załącznik C, jeśli jesteś jednoosobowym właścicielem).

Różnica między przychodami a zyskiem netto jest kluczowa:

• Przychód to ilość pieniędzy, które przynosi Twoja firma.
• Zysk netto to kwota, która zostaje Ci po wydatkach.

Kluczowy wniosek: roczny przychód to wszystko, co Twoja firma zarabia na sprzedaży w danym roku przed odjęciem kosztów i wydatków biznesowych.

Jak obliczyć roczny przychód

Twoja najlepsza metoda określania rocznego dochodu zależy od ewidencji prowadzonej przez rok i rodzaju uzyskiwanego dochodu:

• Korzystanie z oprogramowania księgowego: jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego lub usług księgowych, możesz znaleźć swój roczny przychód w swoim sprawozdaniu finansowym lub zeznaniu podatkowym, zwykle w górnym wierszu. Nazywa się to ogólnie „przychodami brutto lub sprzedażą” lub „sprzedażą i przychodami”.
• Korzystanie z dzienników sprzedaży: jeśli jesteś właścicielem sklepu detalicznego lub innej firmy, która codziennie dokonuje wielu drobnych sprzedaży, powinieneś mieć dziennik sprzedaży, który pokazuje codzienne rachunki za gotówkę, czeki i karty. Dodaj swoją dzienną sprzedaż, aby określić przychody na dany rok.
• Korzystanie z opłaconych faktur: Jeśli masz mniejszą, dużą sprzedaż — na przykład projektujesz strony internetowe lub instalujesz nowe kuchnie — spójrz na opłacone faktury dla każdego klienta.
• Korzystanie z depozytów bankowych: Innym sposobem obliczenia lub podwójnego sprawdzenia rocznych dochodów jest przyjrzenie się swoim depozytom bankowym. Zakładając, że zdeponujesz wszystkie wpływy ze sprzedaży w banku, całkowite depozyty z operacji biznesowych w ciągu roku będą równe rocznym przychodom, jeśli korzystasz z rachunkowości kasowej, z której korzysta większość małych firm. Pamiętaj, aby odliczyć wszelkie depozyty ze źródeł innych niż przychody, takie jak wpływy z kredytu lub przelewy z innych rachunków.

Czy wiesz?: Rachunkowość kasowa i memoriałowa różnią się. Jeśli Twoja firma działa na zasadzie kasowej, liczysz roczny przychód w roku, w którym go otrzymujesz. Na zasadzie memoriałowej liczysz roczny przychód w roku, w którym go uzyskałeś, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze zapłaty.

Jak roczny przychód brutto różni się od dochodu netto z działalności gospodarczej

Jeśli chcesz wiedzieć, jak rentowna jest Twoja firma, Twój roczny przychód to tylko połowa równania. Musisz wiedzieć, ile pieniędzy zostało Ci po wydatkach.

Załóżmy na przykład, że sprzedajesz oprogramowanie do zarządzania projektami, a Twój roczny przychód brutto wynosi 275 000 USD. Następnie zbadasz wydatki:

Znajomość rocznych przychodów brutto i tego, jak zmieniają się one z roku na rok, mówi ci, jak rozwija się Twoja firma.

Jednak, aby prowadzić dochodowy biznes, musisz zwracać taką samą uwagę na swoje wydatki, jak na dochód netto z działalności. W przeciwnym razie firma może zarabiać coraz więcej pieniędzy, ale pozostały dochód netto jest niewielki lub żaden. Dochód netto z działalności gospodarczej może być ujemny, jeśli operacje kosztują Cię więcej niż zarobki. Firma, której koszty stale przekraczają przychody, prawdopodobnie upadnie.

Przychody operacyjne a przychody nieoperacyjne

Oprócz rocznego przychodu brutto z podstawowej działalności, znanego jako „przychód operacyjny”, powinieneś znać swoje roczne przychody z innych źródeł, znane jako „przychód nieoperacyjny”.

Przychody z działalności operacyjnej

Przychody operacyjne to pieniądze, które Twoja firma zarabia na swojej podstawowej działalności, takiej jak sprzedaż. W przykładzie dotyczącym oprogramowania do zarządzania projektami cała sprzedaż oprogramowania kwalifikuje się jako przychód operacyjny.

Przychody pozaoperacyjne

Przychody pozaoperacyjne to pieniądze, które Twoja firma zarabia na działalności niezwiązanej ze sprzedażą. Ta kategoria przychodów może obejmować:

• Sprzedaż aktywów i kapitału: jeśli sprzedajesz maszynę, której już nie używasz, cena sprzedaży stanowi część rocznych przychodów pozaoperacyjnych.
• Przychody z dywidend: jeśli Twoja firma inwestuje w akcje innej firmy, zyski z tej inwestycji stanowią przychody z tytułu dywidend i nie są przychodami nieoperacyjnymi.
• Przychody z tytułu odsetek: jeśli Twoja firma oferuje pożyczkę z odsetkami, prowadzi saldo na oprocentowanym rachunku oszczędnościowym lub inwestuje na giełdzie, wszelkie dochody z tytułu odsetek są przychodami nieoperacyjnymi.
• Dochód z czynszu: jeśli wynajmujesz nieruchomość lub dzierżawisz sprzęt innej stronie, wszelkie dochody są uwzględniane w przychodach nieoperacyjnych, chyba że prowadzisz działalność związaną z wynajmem.

Śledź swoje przychody przez cały rok

Aby podejmować rozsądne decyzje biznesowe i wywiązywać się z szacunkowych zobowiązań podatkowych, musisz sprawdzać kondycję finansową swojej firmy częściej niż raz w roku. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, kwartalne szacowanie przychodów brutto i netto może wystarczyć, aby być na bieżąco.

Jeśli masz większą firmę z pracownikami, powinieneś uważniej zarządzać finansami swojej firmy. Powinieneś wiedzieć, ile pieniędzy przynosi Twoja firma przynajmniej miesięcznie. Wiedza o tym, jak zmieniają się Twoje przychody — i czy Twoja firma osiąga zysk netto — jest niezbędna do podejmowania najlepszych decyzji dla Twojej firmy przez cały rok.

Znajomość rocznych przychodów pomaga zachować kontrolę

Dzisiejsze środowisko biznesowe jest złożone i aby przetrwać, musisz podejmować decyzje dotyczące adaptacji i szybkiego rozwoju. Znajomość wysokości przychodu brutto i dochodu netto — oraz tego, co mówią one o Twojej organizacji — jest niezbędnym pierwszym krokiem do przejęcia kontroli nad firmą i osiągnięcia celów biznesowych i finansowych.

Max Freedman przyczynił się do zgłoszenia i napisania tego artykułu.