Jak zablokować czas w Kalendarzu Google

Jeśli masz trudności z żonglowaniem zadaniami i dotrzymywaniem terminów, blokowanie czasu w Kalendarzu Google może być doskonałym rozwiązaniem. Pomoże Ci efektywniej zarządzać czasem i uporządkować harmonogram pracy.

Na szczęście blokowanie czasu w Kalendarzu Google jest stosunkowo łatwe w użyciu. W tym artykule wyjaśnimy, jak zablokować określone przedziały czasowe, aby pomóc w osiągnięciu celów krótko- i długoterminowych.

Kalendarz Google – Jak blokować czas

Zanim zaczniesz, musisz sporządzić listę swoich zadań i zdecydować, ile czasu potrzebujesz na wszystkie z nich. Następnym krokiem jest sposób korzystania z funkcji blokowania czasu.

1. Sprawdź swój harmonogram pod kątem dostępnych przedziałów czasowych, w których możesz wykonać każde zadanie.
2. Kliknij czas rozpoczęcia pierwszego bloku czasowego.

   

3. Kliknij „Dodaj tytuł” ​​i wprowadź nazwę zadania, a następnie naciśnij enter.

   

4. Zmień czas zakończenia bloku czasowego, aby ustawić czas trwania.

   

5. Kliknij atrybut czasu po „do”, a pojawi się menu rozwijane z potencjalnymi czasami i czasem trwania.

   

6. Kliknij „Zapisz”, a Twój blok czasu zostanie zapisany w Twoim kalendarzu.

   

Dzięki blokowi czasowemu Google możesz dodawać opisy do wszystkich swoich zadań, dzięki czemu masz wszystkie informacje potrzebne do zrobienia tego, co należy zrobić. W przypadku zadań powtarzalnych, takich jak te, które wykonujesz codziennie, możesz tworzyć różne kategorie zadań.

Tworzenie zadań

Aby utworzyć wydarzenie lub zadanie, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij pusty przedział czasu w siatce kalendarza i kliknij „Utwórz” lub przejdź do „Moich zadań” i dodaj zadanie.
2. Ustaw termin, wybierając dzień i godzinę, do której zadanie ma zostać wykonane.

   

3. Oznacz swoje zadania jako wykonane, aby móc śledzić wszystko, co zrobiłeś.

   

Możesz ustawić powtarzające się zadanie dla wszystkich codziennych czynności, takich jak sprawdzanie poczty e-mail, kontaktowanie się z klientami, wykonywanie połączeń telefonicznych itp. Oto jak to zrobić:

• Kliknij „Nie powtarza się”, przejrzyj opcje, a następnie wybierz powtarzanie wydarzenia codziennie, co tydzień, co roku lub utwórz własny harmonogram.

Pamiętaj, aby używać konkretnych nazw wydarzeń. Powodem jest to, że Kalendarz Google może być widoczny dla innych osób w Twojej organizacji. Wyraźne etykiety pomogą Twoim współpracownikom lub pracownikom zobaczyć Twoją dostępność.

Aby podjąć ważną pracę i uniknąć zakłóceń ze strony współpracowników lub pracowników, możesz ustawić swój status na Nie przeszkadzać. W ten sposób dowiedzą się, że jesteś niedostępny. Spowoduje to również wyciszenie wszystkich powiadomień. Możesz także dodać status, aby dostosować to, co zobaczą osoby, które będą próbowały się z Tobą skontaktować.

Funkcją premium, która może okazać się przydatna, jest nakładanie wielu kalendarzy w jednym widoku, aby informować wszystkich o udostępnionych kalendarzach.

Kodowanie kolorami wydarzeń lub zadań

Jeśli wszystkie zablokowane czasy biegną razem, dobrze byłoby skorzystać z opcji kodowania kolorami. Możesz to zrobić, klikając kolorowe kółko w dolnej części wyskakującego okna. Następnie wybierz kolor, którego chcesz użyć. Wybierz konkretne bloki kolorów do określonych zadań, aby łatwo było je dostrzec na pierwszy rzut oka.

Ponadto, w przypadku bloków czasowych, które nie wymagają zakłóceń, możesz pokolorować je na czerwono, aby każdy, kto je zobaczy, wiedział, że jesteś niedostępny w tym czasie.

Dodawanie załączników do zablokowanych czasów

Jeśli chcesz dodać dokument referencyjny do swoich harmonogramów, aby inne osoby mogły go przeglądać, Kalendarz Google ma opcję, która Ci w tym pomoże. Aby dodać załącznik, utwórz wydarzenie i kliknij dodaj załącznik. Możesz także dołączyć plik z Dysku Google.

Korzystanie z funkcji przeciągnij i upuść

Możesz przenosić lub edytować swoje wydarzenia i zadania, przeciągając blok lub klikając i przenosząc go do innego bloku czasowego.

Inne fajne funkcje

Widok harmonogramu

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz zobaczyć kalendarze wszystkich współpracowników w tym samym czasie.

1. Przejdź do paska bocznego po lewej stronie i dodaj kalendarze swoich współpracowników.

   

2. Kliknij widok dnia w lewym górnym menu Kalendarza Google.

   

3. Kliknij znacznik obok kalendarza współpracownika.

   

Będziesz wtedy mógł zobaczyć ich harmonogram wraz ze swoim w jednym miejscu. Jeśli chcesz zobaczyć inny dzień, przejdź do minikalendarza na lewym pasku bocznym, aby wybrać żądany dzień, lub użyj przewijania górnymi strzałkami, aby przeglądać codzienne wydarzenia. Dzięki temu możesz szybko sprawdzić dostępność innych osób.

Funkcja Poza biurem

Zamiast przeglądać kalendarz i anulować wszystkie spotkania, możesz skorzystać z funkcji poza biurem Kalendarza Google. Ta funkcja automatycznie odrzuca nowe i istniejące spotkania.

Śledź czas dzięki funkcji zegara światowego

Wraz z rozwojem pracy zdalnej ludzie pracują z całego świata. Aby uniknąć problemów z różnymi strefami czasowymi, Kalendarz Google ma zegar światowy na pasku bocznym. Aby korzystać z tej funkcji, musisz włączyć zegar światowy Kalendarza Google.

1. W prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego.

   

2. Wybierz „Ustawienia”.

   

3. Wybierz „Pokaż zegar światowy” z okienka zegara światowego u dołu ekranu.

   

4. Kliknij dodaj strefę czasową i wybierz czas, który chcesz wyświetlić.

   

Będziesz wtedy mógł zobaczyć aktualny czas dla wszystkich członków swojego zespołu na jednej stronie.

Skorzystaj z wyszukiwania zaawansowanego

Aby użyć tej funkcji, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz ikonę wyszukiwania i wpisz to, czego szukasz. Google wyszukuje kontakty i wydarzenia pasujące do wprowadzonych danych.

   

2. Aby wyświetlić, kliknij wydarzenie i wybierz kontakt. Kalendarz Google wyświetli listę wszystkich wydarzeń powiązanych z tym kontaktem.

   

3. Aby znaleźć określone wydarzenie, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie pola wyszukiwania. Spowoduje to otwarcie wyszukiwania zaawansowanego Kalendarza Google. Następnie możesz wybrać kalendarze do przeszukania.

   

Blokowanie czasu w kalendarzu Google czyni cię zawodowym ninja

Zwalczaj zmęczenie, presję i stres, redukując czynniki rozpraszające uwagę i skuteczniej koncentrując się na zadaniach dzięki Kalendarzowi Google. Oszczędzaj czas, unikaj zwlekania i upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia, aby zrobić wszystko, co trzeba. Wszystkie powyższe można osiągnąć, korzystając z funkcji blokowania czasu w Kalendarzu Google.

Czy korzystasz z funkcji blokowania czasu Kalendarza Google? Czy pomogło to poprawić Twoje umiejętności zarządzania czasem? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.