Dokumenty Google: jak wysłać wiadomość?

Dokumenty Google oferują zespołom i współpracownikom na całym świecie możliwość bezproblemowej i efektywnej współpracy nad projektem online. Pracuj samodzielnie lub jednocześnie o dowolnej porze dnia, niezależnie od strefy czasowej.

„To jest świetne. A co z umiejętnością komunikowania się ze sobą? Czy jesteś zmuszony po prostu zostawiać komentarze?

To jeden ze sposobów na zrobienie tego. Chociaż niezbyt dobry sposób. Zawsze możesz po prostu czatować za pomocą aplikacji lub sieci społecznościowych, takich jak Slack lub Facebook Messenger. Działają i prawdopodobnie każdy ma konto na Facebooku. Możesz jednak uniknąć tych wszystkich rzeczy innych firm, skacząc i rozmawiając bezpośrednio w Dokumentach Google.

„Czy Dokumenty Google mają również funkcję czatu?”

To robi! Po prostu otwórz i zacznij pisać. Wolisz zamianę mowy na tekst niż kliknięcia klawiatury? Tak długo, jak masz skonfigurowany mikrofon na swoim komputerze, potrzebujesz tylko kilku prostych kroków, aby rozpocząć.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak czatować w Dokumentach Google.

Czat w Dokumentach Google

Czatowanie w Dokumentach Google jest bardzo łatwe do osiągnięcia bez korzystania z zewnętrznego źródła lub aplikacji. Pracując jednocześnie z kolegami, możesz otworzyć okno czatu, wpisać wiadomość i wysłać ją. Każdy, kto aktualnie pracuje w dokumencie, otrzyma tę samą wiadomość, co funkcja czatu używana do otwartej komunikacji.

Aby rozpocząć korzystanie z funkcji czatu:

1. Otwórz Dokument Google przed sobą.
2. Będziesz także potrzebować kogoś, kto aktualnie pracuje nad dokumentem w tym samym czasie, w przeciwnym razie funkcja nie będzie dostępna do użytku. Anonimowi widzowie nie są liczeni, ponieważ czat jest dostępny tylko dla tych, którzy konkretnie udostępnili dokument.
3. Kliknij Czat w prawym górnym rogu okna .
4. Wpisz dowolną wiadomość i kliknij przycisk Wyślij lub po prostu naciśnij Enter .
5. Jeśli nie potrzebujesz już funkcji czatu, kliknij Zamknij w prawym górnym rogu okna czatu.

Kiedy zamkniesz okno czatu, nie zostaniesz usunięty z samego czatu. Wiadomości będą nadal odbierane w miarę kontynuowania rozmów. Ci użytkownicy, którzy aktualnie znajdują się w dokumencie, a nie mają otwartego okna czatu, będą mieli czerwoną kropkę nad ikoną czatu . Wskaże im to, że ktoś wysłał wiadomość, której jeszcze nie przeczytali. Osoby z otwartym oknem czatu będą otrzymywać wiadomości w trakcie ich pisania.

Wiadomości mogą zobaczyć wszyscy, którzy są aktualnie zalogowani w Google Doc. Jedynym wyjątkiem są użytkownicy kont anonimowych. Nie widzą czatu ani tego, kto aktualnie uczestniczy w rozmowie.

Gdy tylko zamkniesz lub wyjdziesz z Dokumentu Google, zostaną one automatycznie usunięte z czatu. Jeśli wrócą do dokumentu, wszystkie otrzymane czaty, a także wiadomości wysłane pod ich nieobecność nie będą widoczne.

Czaty nie będą zapisywane i nie można ich eksportować. Jeśli chcesz zachować archiwum poprzednich sesji czatu, musisz to zrobić, robiąc zrzuty ekranu rozmowy. W przypadku osób współpracujących przy użyciu urządzenia mobilnego wystarczy otworzyć plik. Możesz już czatować bez żadnych dodatkowych kroków.

Używanie zamiany mowy na tekst

W Dokumentach Google wszystko, czego potrzebujesz, to działający mikrofon i komputer, aby zrezygnować z regularnego czatu i uzyskać wygodniejszą zamianę mowy na tekst. Możesz wstrzymać i wznowić dyktowanie w dowolnym momencie, używając poleceń werbalnych.

Zanim zaczniesz:

1. Upewnij się, że mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany i w pełni funkcjonalny.
2. Funkcja zamiany mowy na tekst jest obecnie dostępna tylko dla użytkowników komputerów PC i nie działa na urządzeniu mobilnym.
3. Ta funkcja działa najlepiej, gdy Twój głos jest czysty, więc upewnij się, że w Twoim środowisku pracy nie ma niepotrzebnego hałasu w tle.

Co musisz zrobić, aby zacząć używać mowy do tekstu:

1. Otwórz Dokument Google w przeglądarce Chrome.
2. W menu u góry kliknij Narzędzia , a następnie Wprowadzanie głosowe….
3. Skrzynka mikrofonu pojawi się, jeśli jest aktywna. Musisz go kliknąć, aby mikrofon zaczął dyktować mowę na tekst.
   • Mów wyraźnie iw normalnym tempie, aby mowa była zrozumiała i nie zawierała błędów.
4. Po zakończeniu dyktowania kliknij ponownie skrzynkę mikrofonu, aby ją zamknąć.

Jeśli w dowolnym momencie prezentacji poczujesz, że popełniłeś błąd lub natknąłeś się na słowa, możesz to poprawić za pomocą myszy. Po prostu najedź na miejsce popełnienia błędu i popraw go przed wyłączeniem mikrofonu.

Po naprawieniu błędu możesz przesunąć kursor z powrotem do miejsca, w którym przerwałeś, aby kontynuować dyktowanie.

Polecenia głosowe i interpunkcja

Korzystanie z poleceń głosowych jest dostępne tylko w języku angielskim. Język konta i język Dokumentów Google również muszą być ustawione na angielski, w przeciwnym razie nie będą działać. Aby zobaczyć pełną listę wszystkich dostępnych poleceń, możesz przeczytać oficjalny artykuł w Centrum pomocy lub powiedzieć do mikrofonu „polecenia głosowe – pomoc” podczas pisania głosowego.

Dostępne polecenia mogą pomóc w edycji i formatowaniu dokumentu Google podczas zamiany mowy na tekst. Możesz także wypowiedzieć znaki interpunkcyjne, aby umieścić je tam, gdzie są potrzebne. Lista używanych znaków interpunkcyjnych i sygnałów poleceń:

• Okres
• Przecinek
• Wykrzyknik
• Znak zapytania
• Nowa linia
• Nowy akapit

Nie można korzystać z funkcji czatu

Ty i drugi użytkownik jesteście w Dokumentach Google i próbujecie rozmawiać, ale z jakiegoś powodu nigdzie nie można znaleźć ikony czatu. Może to wynikać z kilku powodów:

• Zacznijmy od najbardziej nieprawdopodobnej możliwości, że możesz być nieletni. Tak, dobrze to przeczytałeś. Jeśli masz mniej niż trzynaście lat (możesz to znaleźć w swoim profilu konta Google Gmail), funkcja czatu jest automatycznie wyłączana.
• Jak wspomniano powyżej, anonimowi użytkownicy nie mogą wyświetlać ani brać udziału w dyskusjach w Dokumentach Google. Być może nie jesteś zalogowany na swoje konto Gmail (lub niewłaściwe) lub zostałeś usunięty z projektu. Sprawdź to pierwsze, zanim zwariujesz z właścicielem Dokumentu za pobranie Cię bez powiadomienia.
• Administrator może wyłączyć funkcję czatu, jeśli obecnie korzystasz z G Suite. Będziesz musiał omówić to z osobą, która zarządza bezpieczeństwem Twojego systemu w pracy, aby go włączyć. Możliwe też, że zostaniesz zaproszony do wyświetlenia dokumentu przez osobę, która obecnie korzysta z G Suite, a jej administrator również wyłączył czat.

Często Zadawane Pytania

Dlaczego nie widzę przycisku czatu w Dokumentach Google?

Jeśli nie możesz wyświetlić opcji Czat w Dokumentach Google, oznacza to, że przeglądasz sam dokument lub może wystąpić błąd. Spróbuj ponownie otworzyć dokument lub odświeżyć stronę, jeśli wiesz, że ktoś inny przegląda ten sam dokument.

Czy Dokumenty Google mają funkcję prywatnego czatu?

Biorąc pod uwagę, że Google oferuje wiele aplikacji do komunikacji z osobami, opcja prywatnego czatu nie jest obecnie dostępna.

Czy mogę korzystać z funkcji czatu Dokumentów Google na urządzeniu przenośnym?

W chwili wprowadzenia tej zmiany nie jest dostępna możliwość korzystania z czatu w Dokumentach Google na urządzeniu mobilnym, zarówno z systemem Android, jak i iOS.

Utrzymywanie kontaktu z Dokumentami Google

Dokumenty Google mają wiele wbudowanych narzędzi, których wielu użytkowników może nie znać, a jednym z nich jest możliwość wysyłania w nim wiadomości. Teraz, gdy już to wiesz, jesteś gotowy, aby przenieść komunikację i koordynację na wyższy poziom.