Dokumenty Google: jak przypisać elementy listy kontrolnej?

Gotowy do rozpoczęcia delegowania? Firma Google zaimplementowała funkcję listy kontrolnej w Dokumentach Google jako łatwy sposób zarządzania zadaniami w dokumencie. Ponadto masz teraz możliwość przypisywania pozycji do listy kontrolnej.

Współpracując z innymi osobami w Dokumentach Google, możesz mieć pewność, że wszyscy wykonują swoją pracę. Stwórz listę kontrolną zadań lub obowiązków, przypisz je do odpowiednich członków zespołu, a nawet ustal terminy.

Notatka. Ta funkcja jest dostępna w Google Workspace i starszych wersjach G Suite Basic i Business. Nie jest dostępny dla osób z osobistymi kontami Google.

Utwórz listę kontrolną w Dokumentach Google

Podobnie jak w przypadku listy numerowanej lub punktowanej w Dokumentach Google, lista kontrolna działa w bardzo podobny sposób. Możesz wybrać typ listy i wprowadzić elementy listy lub wybrać istniejący tekst i zastosować listę kontrolną.

Aby uruchomić listę kontrolną, kliknij przycisk Lista kontrolna na pasku narzędzi lub Format > Punktory i numerowanie > Lista kontrolna w menu.

Zobaczysz swoje pierwsze pole wyboru dodane i gotowe dla pierwszego elementu listy. Wpisz element listy, naciśnij klawisz Enter lub Return i wpisz następny element, aż lista będzie kompletna.

Alternatywnie, jeśli masz już pozycje w dokumencie, możesz przekształcić je w listę kontrolną. Zaznacz tekst zawierający elementy, które chcesz dodać do listy.

Kliknij w przycisk Lista kontrolna na pasku narzędzi lub wybierz z menu Format > Punktory i numeracja > Lista kontrolna.

Następnie otrzymasz listę kontrolną i możesz zacząć przypisywać przedmioty.

Cel pozycji listy kontrolnej

Po utworzeniu listy kontrolnej w Dokumentach Google przypisywanie elementów jest bardzo łatwe.

Umieść kursor na elemencie listy, który chcesz przypisać, lub najedź kursorem na lewo od pola wyboru. Następnie kliknij ikonę Przypisz jako zadanie, która pojawi się po lewej stronie.

Wybierz pole Przypisane i wybierz kontakt z listy. Jeśli jeszcze nie udostępniłeś dokumentu cesjonariuszowi, zostaniesz o to poproszony podczas przypisywania elementu.

Jeśli chcesz określić termin, wybierz pole „Data” i wybierz jeden z kalendarza podręcznego.

Gdy skończysz, wybierz Przypisz jako zadanie.

Obok elementu listy kontrolnej zobaczysz ikonę Google lub zdjęcie profilowe osoby.

Co widzi następca?

Jeśli masz włączone Zadania Google dla osób w swojej domenie, mogą one zarządzać przypisanymi elementami listy kontrolnej na swojej liście zadań.

Gdy osoby, którym udostępniasz, wyświetlają dokument, mogą najechać kursorem na przydzielone zadanie, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Gdy cesjonariusz zakończy zadanie na liście, po prostu zaznacza pole, które jest następnie przekreślane i przyciemnia tekst, aby wskazać, że zostało wykonane.

Otrzymasz również powiadomienie e-mail, gdy pozycje na liście kontrolnej zostaną oznaczone jako ukończone.

Edytuj lub usuń przydzielone zadanie

Możesz zmienić wykonawcę lub termin wykonania albo usunąć przypisanie zadania. Najedź kursorem na ikonę wykonawcy zadania, aby wyświetlić szczegóły.

• Aby wprowadzić zmiany, wybierz Edytuj. Zmień wykonawcę lub termin wykonania i kliknij Zapisz.
• Aby usunąć zadanie, wybierz ikonę Usuń (Kosz).

Przypisywanie zadań do elementów listy kontrolnej w Dokumentach Google to świetny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco.