7 złych nawyków komputerowych, które sprawiają, że jesteś mniej produktywny

Zapewniając, że wykonasz swoją najlepszą pracę tak szybko, jak to możliwe, zaoszczędzisz trochę czasu, który możesz spędzić z rodziną, przyjaciółmi i innymi pobocznymi projektami. Mówiąc o czasie i wydajności pracy, prawdopodobnie twoje nawyki związane z komputerem mają wiele wspólnego z twoją produktywnością. W rzeczywistości niektóre z tych nawyków mogą mieć również szkodliwy wpływ na zdrowie fizyczne.

Jednak nie obwiniajmy tego elementu technologii w rogu pokoju. Zamiast tego przyjrzyjmy się niektórym złym nawykom związanym z komputerem, na które należy zwrócić uwagę i od których należy się oderwać, aby odzyskać produktywność i dobry stan zdrowia.

1. Bezmyślne przeglądanie sieci

Podnieś ręce, jeśli zawsze szukasz czegoś konkretnego w Google, ale kończysz na klikaniu powiązanych artykułów. Następną rzeczą, o której wiesz, że straciłeś godziny na czytaniu nieistotnych artykułów i oglądaniu filmów, które nie miały absolutnie nic wspólnego z zadaniem, nad którym pracowałeś. Chociaż nie ma nic złego w surfowaniu po Internecie, chcesz to robić celowo i podczas przestojów.

Najgorsze w tych bezmyślnych sesjach przeglądania jest to, że nie zawsze zdajesz sobie sprawę, ile czasu spędzasz na przeglądaniu jednego artykułu do drugiego. Nie wspominając o czasie potrzebnym do ponownego skupienia się na zadaniu po rozproszeniu uwagi.

Na szczęście istnieje kilka rozszerzeń przeglądarki, których możesz użyć do blokowania rozpraszania uwagi, takich jak StayFocusd. To rozszerzenie Google Chrome ogranicza czas spędzony na określonych stronach internetowych i możesz je dostosować do swoich potrzeb.

2. Bałagan w kartach przeglądarki

Rezultatem tych bezmyślnych sesji przeglądania jest to, że często masz kilkanaście otwartych kart. Prawdopodobnie jest to Twój sposób na zachowanie tych interesujących artykułów do przeczytania później. Problem polega na tym, że zbyt wiele kart otwartych w przeglądarce obciąża pamięć RAM, ponieważ zajmują one część dostępnej pamięci.

Możesz nawet doświadczyć zawieszenia przeglądarki, co może mieć wpływ na Twoją produktywność. Chociaż czasami możesz mieć dobry powód, aby otworzyć tuzin kart, na przykład podczas poszukiwania projektu, w innych przypadkach zamknięcie niektórych z nich może pomóc poprawić wydajność komputera.

Poza tym istnieją bardziej wydajne sposoby śledzenia tych interesujących artykułów, takie jak korzystanie z aplikacji do przeczytania później w celu ich zapisania. Możesz także użyć tych wydajnych menedżerów kart Chrome do uporządkowania i uporządkowania otwartych kart.

3. Bałagan na biurku

Jeśli Twój pulpit przypomina pole bitwy, przekopywanie się przez bałagan w poszukiwaniu tego jednego dokumentu może być trudne. Twój pulpit jest wygodny do przechowywania plików w celu szybkiego dostępu, ale zbyt duży bałagan może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Podobnie jak w przypadku fizycznego miejsca pracy, należy dążyć do uporządkowania i uporządkowania pulpitu, aby zmaksymalizować produktywność.

Chociaż nie ma uniwersalnego podejścia do porządkowania pulpitu, istnieje kilka kluczowych wskazówek, których możesz przestrzegać, aby zarządzać plikami i je organizować. Na początek powinieneś usunąć niepotrzebne dokumenty, odinstalować nieużywane aplikacje i opróżnić Kosz.

Ponadto możesz także tworzyć foldery do przechowywania podobnych plików i przypinać najczęściej używane aplikacje do paska zadań. Nie zapomnij znaleźć odpowiedniej tapety, aby pulpit wyglądał ładniej i bardziej zachęcająco.

4. Zbyt dużo czasu przed ekranem

W dzisiejszych czasach prawie wszystkie nasze codzienne czynności są związane z ekranem — czy to przy użyciu komputera do pracy, grania na smartfonie czy oglądania filmów na telewizorze. W rezultacie możesz mieć zbyt dużo czasu przed ekranem w ciągu dnia, co może negatywnie wpłynąć na Twoje zdrowie i produktywność.

Na przykład niebieskie światło emitowane przez urządzenia elektroniczne może zmniejszyć produkcję melatoniny przed snem, hormonu, który pomaga zasnąć. Zmniejsza to jakość i ilość snu, co może mieć wpływ na produktywność. Rozważ więc trzymanie smartfona lub komputera z dala od łóżka, aby ograniczyć czas przed pójściem spać.

Ponadto przedłużona ekspozycja na ekran może prowadzić do zmęczenia ekranu z objawami, takimi jak bóle głowy, niewyraźne widzenie, łzawienie oczu i inne. Aby temu przeciwdziałać i radzić sobie z wyczerpaniem czasu spędzanego przed ekranem, możesz tworzyć przypomnienia, aby co godzinę odchodzić od ekranu, dostosowywać jasność ekranu lub filtry ekranu oraz robić regularne przerwy, takie jak rozciąganie lub spacer.

5. Zła postawa podczas pracy

Twoja pozycja siedząca i konfiguracja biurka są niezbędne do zapewnienia komfortowych warunków pracy. Oddawanie się złej pozycji siedzącej, ponieważ jest to wygodne, jest złym nawykiem komputerowym, który może prowadzić do zmęczenia, bólu szyi i zmniejszonej produktywności. Tak więc, jeśli spędzasz dużo czasu siedząc przed komputerem, powinieneś starać się utrzymać dobrą pozycję siedzącą, aby zachować zdrowy kręgosłup.

Możesz zacząć od upewnienia się, że stopy stoją płasko na podłodze, a kolana powinny być ustawione pod kątem prostym. Ponadto, siedząc przy biurku, utrzymuj proste plecy i rozluźnione ramiona. Innym sposobem na utrzymanie zdrowej postawy podczas pracy jest zainwestowanie w wygodne i regulowane krzesło, które zapewnia odpowiednie podparcie pleców.

Na koniec dostosuj wysokość monitora komputera lub ekranu laptopa, tak aby Twoje oczy znajdowały się na tym samym poziomie co górna krawędź ekranu, gdy siedzisz. Pozwala to zachować naturalną pozycję podczas patrzenia na ekran.

6. Natychmiastowe sprawdzanie i odpowiadanie na e-maile

Podobnie jak inne formy komunikacji, poczta e-mail ma pomóc Ci jak najlepiej wykonywać pracę, a nie spowalniać. Tak więc Twoja produktywność prawdopodobnie ucierpi, jeśli stale sprawdzasz i odpowiadasz na e-maile, które przychodzą w ciągu dnia pracy, ponieważ będziesz zmuszony do ciągłego przełączania się między skrzynką odbiorczą a głównymi zadaniami.

Nie oznacza to jednak, że należy całkowicie ignorować wiadomości e-mail. Aby zmaksymalizować produktywność, pozostając na bieżąco z wiadomościami e-mail, możesz utworzyć określone okna czasowe w ciągu dnia, aby sprawdzać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie, na przykład raz rano i raz po południu.

Należy również rozważyć dostosowanie powiadomień e-mail do tego harmonogramu. Ponadto użyj filtrów i reguł poczty e-mail, aby automatycznie organizować wiadomości e-mail w określonych folderach w celu szybkiego dostępu w razie potrzeby.

7. Używanie komputera w łóżku

Ten zły nawyk korzystania z komputera nie tylko ograniczy Twoją produktywność, ale także negatywnie wpłynie na Twoją postawę i wydajność komputera. Jak możesz się domyślić, twoje łóżko nie jest najlepszym miejscem do pracy z komputerem, ponieważ będziesz miał ochotę odpocząć podczas pracy, co może prowadzić do zmniejszenia produktywności.

Ponadto leżenie lub siedzenie na łóżku przez dłuższy czas może powodować ból szyi i pleców, co w dłuższej perspektywie może również wpływać na jakość snu. Wreszcie, umieszczenie laptopa na miękkich powierzchniach, takich jak łóżko, może spowodować przegrzanie komputera, zmniejszenie jego wydajności lub uszkodzenie niektórych krytycznych komponentów.

Aby zwiększyć produktywność i chronić komputer, najlepiej jest skonfigurować wydajne i wygodne biuro do pracy z domu.

Porzuć te złe nawyki komputerowe, aby zwiększyć swoją produktywność

Twój komputer jest niezbędny do produktywności, więc rozwijanie dobrych nawyków komputerowych i porzucanie złych jest niezbędne do maksymalizacji wydajności.

Postępowanie zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi powyżej to świetny początek, jeśli chodzi o utrzymanie dobrych nawyków związanych z komputerem i poprawę produktywności. Powinieneś także rozważyć ocenę swoich nawyków związanych ze smartfonami i podjęcie kroków w celu ograniczenia ich negatywnego wpływu na Twoją produktywność.