Projekty Zoho kontra Microsoft Project

Jeśli ty i twój zespół szukacie niezawodnej platformy do zarządzania projektami, prawdopodobnie słyszeliście o Zoho Projects i Microsoft Project. Obie platformy są znane ze swoich wyjątkowych funkcji, wszechstronności i przystępnych cen. Chociaż obie platformy są w pewien sposób podobne, różnią się pod wieloma względami. Ponieważ dokonanie złego wyboru może wpłynąć na produktywność i współpracę w zespole, musisz dowiedzieć się więcej o Zoho Projects i Microsoft Project i podjąć świadomą decyzję.

Jeśli chcesz poznać podobieństwa i różnice między Zoho Projects a Microsoft Project, nie szukaj dalej. W tym artykule omówimy platformy i ich najważniejsze funkcje oraz porównamy je.

Co to są projekty Zoho?

Zoho Projects to platforma do zarządzania projektami, która została uruchomiona po raz pierwszy w 2006 roku. Z biegiem lat platforma stała się jedną z najpopularniejszych opcji śledzenia projektów, organizacji, współpracy i osiągania celów. Zoho Projects oferuje szeroką gamę funkcji do wizualizacji zadań, synchronizacji kalendarzy, automatyzacji zadań, dostosowywania widoków, integracji innych aplikacji i programów itp.

Co to jest Microsoft Project?

Microsoft Project to platforma do zarządzania projektami opracowana przez firmę Microsoft. Został pierwotnie wydany w 1984 roku, co czyni go jedną z najstarszych platform do zarządzania projektami na świecie. Program Microsoft Project doskonale nadaje się do tworzenia harmonogramów, śledzenia projektów, przydzielania zasobów do zadań, zarządzania budżetem, analizowania obciążeń i nie tylko.

Projekty Zoho kontra Microsoft Project

Zobaczmy, jak porównują się te dwie platformy:

Zarządzanie zadaniami

Obie platformy są wyposażone w funkcje zarządzania zadaniami. Zoho Projects pozwala tworzyć projekty i dzielić je na mniejsze jednostki w celu łatwiejszego zarządzania. Na przykład możesz dodawać zadania, podzadania, kamienie milowe, błędy i listy zadań, aby zorganizować swoją pracę, zwiększyć produktywność i zmniejszyć ryzyko błędów.

Możesz ustalać priorytety zadań w Projektach Zoho na podstawie ich pilności i kodować je kolorami, aby ułatwić ich wizualizację. Dzięki Zoho Projects możesz śledzić, ile godzin każdy członek zespołu spędził na zadaniu lub projekcie i odpowiednio zoptymalizować budżet.

Dzięki Microsoft Project możesz także tworzyć projekty i dzielić je na zadania. Możesz wybrać nazwę, czas trwania, początek, koniec i poprzedników, dodawać notatki i komentarze, wyróżniać określone zadania itp.

Chociaż Microsoft Project nie oferuje tak wielu funkcji zarządzania zadaniami jak Zoho Projects, jest cenny przy planowaniu budżetu. Jak być może wiesz, każdy projekt ma określony budżet i bardzo ważne jest, aby nie wydawać więcej niż masz. Dzięki Microsoft Project możesz przydzielać zasoby do zadań i stawiać warunki, a program z łatwością obliczy całkowity koszt.

Obsługa klienta

Ludzie często nie myślą o obsłudze klienta, gdy zastanawiają się, jakiej platformy do zarządzania projektami użyć. Każda platforma powinna być wspierana przez personel, który pomoże Ci szybko rozwiązać potencjalne problemy. Niestety nie zawsze tak jest. Jeśli sprawdzisz recenzje online niektórych platform do zarządzania projektami, wielu użytkowników skarży się, że nie mogli skontaktować się z zespołami obsługi klienta.

Zoho Projects to platforma z nienaganną obsługą klienta. Możesz skontaktować się z obsługą klienta przez telefon, e-mail lub czat na żywo i uzyskać odpowiedź w ciągu 24 godzin lub wcześniej. Platforma zawiera również liczne samouczki wideo pokazujące, jak rozwiązać najczęstsze problemy lub skorzystać z różnych opcji. Wreszcie, w bazie wiedzy Zoho można znaleźć wiele pomocnych informacji dotyczących platformy.

Microsoft Project ma również dobrą obsługę klienta. Możesz skontaktować się z przedstawicielem za pośrednictwem forum lub czatu. Niestety program Microsoft Project nie oferuje obsługi poczty e-mail ani czatu na żywo. Może to stanowić problem, jeśli masz problem, który musisz rozwiązać tak szybko, jak to możliwe.

Łatwość użycia

Łatwość obsługi jest jednym z najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia do zarządzania projektami.

Tysiące użytkowników zgadza się, że Zoho Projects oferuje prosty, intuicyjny interfejs z przejrzyście pokazanymi opcjami. Deweloperzy wykonali świetną robotę, tworząc platformę, która nie ma stromej krzywej uczenia się. Nawet ci, którzy wcześniej nie używali podobnego narzędzia, szybko nauczą się podstaw.

Nieco inaczej jest w przypadku Microsoft Project. Nie można zaprzeczyć, że platforma ma niesamowite funkcje. Jednak wielu użytkowników twierdzi, że korzystanie z niego jest dość skomplikowane, a opcje nie są tak intuicyjne.

Microsoft Project ma interfejs podobny do Microsoft Excel. Podczas gdy niektórzy użytkownicy to lubią, inni twierdzą, że to jest powód, dla którego platforma jest tak zagmatwana.

cennik

Wybierając platformę do zarządzania projektami, należy wziąć pod uwagę cenę.

Zoho Projects oferuje darmową wersję z ograniczonymi opcjami. Ponadto platforma umożliwia skorzystanie z bezpłatnego okresu próbnego, poznanie funkcji i sprawdzenie, czy jest to dobre dopasowanie bez wydawania pieniędzy.

Jeśli chodzi o płatne plany, Zoho Projects oferuje dwie opcje: Premium i Enterprise. Najpopularniejszy jest plan Premium, który kosztuje 4 USD miesięcznie. Zawiera 20 szablonów projektów i 100 GB przestrzeni dyskowej oraz pozwala zarządzać nieograniczoną liczbą projektów. Wersja Enterprise kosztuje 9 USD miesięcznie i zawiera 30 szablonów projektów oraz 120 GB przestrzeni dyskowej.

Microsoft Project oferuje trzy plany cenowe. Pierwszy kosztuje 10 USD miesięcznie i oferuje ograniczone funkcje. Na przykład nie można używać zarządzania zasobami ani instalować klienta stacjonarnego.

Drugi plan kosztuje 30 USD miesięcznie i zapewnia dostęp do tych opcji. Jednak nadal nie będziesz mieć dostępu do wyboru i optymalizacji portfela, zarządzania popytem ani planowania zasobów przedsiębiorstwa. Te opcje są dostępne tylko wtedy, gdy subskrybujesz trzeci plan, który kosztuje 55 USD miesięcznie.

Microsoft Project nie oferuje bezpłatnej wersji.

Dostępność

Zoho Projects jest dostępne na komputerach jako usługa w chmurze. Możesz także zainstalować aplikację Zoho Projects na urządzeniach z systemem Android i iOS i śledzić swoje projekty w podróży.

Microsoft Project może być również używany jako usługa w chmurze. Ponadto możesz korzystać z aplikacji komputerowej dla systemu Windows lub oprogramowania on-premise dla systemów Windows i Linux. W chwili pisania tego tekstu Microsoft Project nie ma aplikacji mobilnej, co może stanowić problem dla niektórych użytkowników.

Który wybrać?

Ponieważ obie platformy oferują wiele opcji, które znacznie ułatwiają zarządzanie projektami, możesz mieć problem z wyborem jednej z nich. Jeśli chcesz nienagannej obsługi klienta, dostępności i szerokiego zakresu opcji zarządzania zadaniami, rozważ Zoho Projects. Z drugiej strony, jeśli bardziej zależy Ci na planowaniu budżetu i zarządzaniu zasobami, Microsoft Project może być właściwym wyborem.

Czy kiedykolwiek wcześniej korzystałeś z platformy do zarządzania projektami? Jakie funkcje najbardziej Ci się podobały? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.