Zoho Mail kontra Gmail

Poczta e-mail jest obecnie integralną częścią prawie wszystkich firm, a dostępnych jest wiele konkurencyjnych usług. Dwie godne uwagi nazwy to Zoho Mail i Gmail, klienci poczty e-mail, którzy oferują narzędzia zwiększające produktywność i nie tylko. Bardzo ważne jest, aby wybrać jedną i trzymać się jej, ponieważ będzie to promować jednolitą platformę dla wszystkich pracowników.

Poniżej porównamy funkcje Zoho Mail i Gmaila, plany cenowe i nie tylko. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szczegółach.

Co to jest poczta Zoho?

Zoho Mail to klient poczty e-mail będący częścią Zoho Workplace, zestawu narzędzi zwiększających produktywność, które umożliwiają zespołom z dowolnego miejsca pracę nad jednym projektem. Nie zawiera reklam i oferuje czystą, minimalistyczną estetykę zaprojektowaną dla profesjonalistów. Zoho oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które sprawiają, że współpraca jest naturalna.

Co to jest Gmail?

Gmail nie wymaga tutaj szczegółowego wprowadzenia. Jako najpopularniejsza na świecie platforma e-mail, wielu użytkowników ma już Gmaila, ponieważ jest on powiązany z ich kontami Google. Podstawowy klient Gmaila jest bezpłatny, ale za płatnymi subskrypcjami kryją się profesjonalne funkcje.

Cechy

Teraz, gdy masz podstawową wiedzę na temat obu platform, możemy zagłębić się w funkcje oferowane przez tych klientów.

Zoho Mail

Zoho Mail ma wiele zaawansowanych funkcji, które sprawiają, że profesjonalna komunikacja e-mail jest drugą naturą. Należą do nich następujące.

• API (interfejs programowania aplikacji)

  

• Archiwizacja wiadomości e-mail

  

• Czat na żywo

  

• Komentowanie e-maili

  

• Powiadomienia specyficzne dla folderu

  

• Szorować

  

• Odzyskiwanie danych

  

• Rozgromienie

  

• Wspólne skrzynki odbiorcze

  

• Zarządzanie zadaniami

  

• Dwukierunkowa komunikacja audio i wideo

  

• Biała lista i czarna lista

  

Chociaż Gmail ma niektóre z tych funkcji, mogą one nie być tak skuteczne lub nieodłączne. Na przykład Zoho Mail ma wyznaczony sposób umieszczania określonych adresów na białej lub czarnej liście, podczas gdy Gmail nie ma metody bezpośredniego umieszczania na czarnej liście.

Możesz tutaj zobaczyć, że Zoho Mail może zrobić więcej niż tylko wysyłać e-maile, ponieważ istnieje czat na żywo, a nawet funkcje połączeń. Są one kluczowe dla współpracy w czasie rzeczywistym, ponieważ są znacznie szybszymi metodami komunikacji.

Scrub to świetny sposób na usuwanie lub archiwizowanie dużych ilości wiadomości e-mail od maksymalnie pięciu nadawców. Zamiast ręcznie klikać je jeden po drugim, wystarczy kilka kliknięć. Zoho Mail zajmie się resztą.

Podobnie jak niektórzy klienci, Zoho Mail może dzielić wiadomości e-mail na foldery, ale pozwala również na powiadomienia dotyczące poszczególnych folderów. Jeśli ustawisz Zoho Mail tak, aby wysyłał powiadomienia tylko dla określonego folderu, zrobi to. Ta funkcja jest wygodna, jeśli chcesz być na bieżąco z pilnymi wiadomościami.

To nie są nawet wszystkie dostępne funkcje, ponieważ omówiliśmy tylko te unikalne, których nie ma Gmail.

Gmail

Różne plany G Suite oferują kilka zaawansowanych funkcji, które pomagają zespołom współpracować. Oto wybór funkcji dostępnych wyłącznie w Gmailu.

• Szablony wiadomości

  

• Śledzenie wiadomości e-mail

  

• E-maile zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych

  

• Dostępne integracje innych firm

  

Szablony wiadomości e-mail są oczywiste. To funkcja, która pozwala użytkownikom wybierać spośród szablonów idealnej wiadomości. Gmail ma tę funkcję, ale Zoho Mail nie. Szablony mogą zaoszczędzić czas podczas tworzenia wiadomości e-mail, ale nie są niezbędną funkcją.

Niektórzy pracodawcy decydują się na śledzenie wiadomości e-mail i zapobieganie nadużywaniu przez pracowników służbowych adresów e-mail. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa i zachowanie tajemnic handlowych przed firmami konkurencyjnymi. To wspaniale, że Gmail ma taką możliwość, ponieważ odpowiedzialność jest niezbędna w miejscu pracy.

Możesz zauważyć, że Gmail zmienia wiadomości, jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, dzięki czemu możesz je czytać bez mrużenia oczu. E-maile zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych są pomocne, ale nie kluczowe, ponieważ wiele osób może czytać wiadomości bez problemu.

Tam, gdzie Gmail zdecydowanie pokonuje Zoho Mail, jest możliwość obsługi integracji innych firm. Gmaila można łączyć z innymi aplikacjami, takimi jak Slack i Zoom, optymalizując przepływ pracy i utrzymując wszystko w jednym oknie.

Zoho Mail i Gmail mają wyjątkowe zalety, ale ten pierwszy ma funkcje nastawione na szybką komunikację w zespole. Integracje są rzeczywiście pomocne, ale wiele miejsc pracy nie korzysta z nich w dużej ilości. Dlatego Zoho Mail odnosi zwycięstwo w tym zakresie.

cennik

Obaj klienci mają darmowe plany, ale zaawansowane funkcje są w większości zablokowane za kontem firmowym. Jest to naturalne ograniczenie, ale bądź spokojny. Biznesplany Zoho Mail i Gmail nie są kosztownymi subskrypcjami.

Zoho Mail

Bezpłatny plan Zoho Mail ma 5 GB przestrzeni dyskowej, a bezpłatny plan działa z domeną biznesową, jeśli ją masz. Dodatkowe funkcje z płatnego planu są warte 1 USD miesięcznie dla każdego użytkownika w momencie pisania tego tekstu.

Plany cenowe są następujące:

• Mail Lite: 1 USD miesięcznie
• Opłata pocztowa: 4 USD miesięcznie
• Miejsce pracy: 3 dolary miesięcznie

Workplace odnosi się do całego pakietu komunikacyjnego Zoho Workplace. Ma narzędzia, takie jak edytor tekstu online, oprogramowanie do prezentacji i wiele innych.

Gmail

Nie możesz korzystać z bezpłatnego abonamentu Gmail z domeną biznesową, a aby używać adresu z domeną niestandardową, musisz płacić 6 USD miesięcznie za użytkownika. Ten plan odblokowuje również wiele funkcji biznesowych.

Oto wszystkie plany Google Workspace i ich ceny:

• Business Starter: 6 USD miesięcznie
• Standard biznesowy: 12 USD miesięcznie
• Business Plus: 18 USD miesięcznie

Google Workspace jest potężny, ale plany są dość drogie, szczególnie dla mniejszych firm. Właśnie dlatego Zoho Mail oferuje większy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki.

Dostępność

Korzystanie z oprogramowania do współpracy na laptopie lub stacji roboczej jest standardem, ale wiele z tych usług oferuje aplikacje mobilne, dzięki którym pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do projektów w drodze. Na szczęście zarówno Gmail, jak i Zoho Mail mają aplikacje na Androida i iOS.

Jedną wadą Gmaila i Google Workspace jest to, że usługi są podzielone na kilka aplikacji. Z drugiej strony Zoho Workplace wymaga pobrania tylko jednej aplikacji.

Aplikacje to nie całe doświadczenie, ale nadal korzystne jest, że możesz się zameldować, gdy jesteś poza biurem.

Zoho Mail wygrywa

Zoho Mail i Gmail to korzystne usługi, ponieważ wielu ufa im w komunikacji biznesowej. Chociaż Zoho Mail ma więcej funkcji odpowiednich do bezpiecznej komunikacji profesjonalnej, sama wszechobecność Gmaila sprawia, że ​​jest to bardziej rozpowszechniony klient poczty e-mail. Niższe ceny planów Zoho Mail sprawiają, że jest to lepszy wybór dla mniejszych firm, chociaż nie ma nic złego w planach biznesowych Google Workspace. Ostatecznie będziesz chciał wybrać klienta poczty e-mail, który najlepiej odpowiada Twojej sytuacji.