Zoho Books kontra Quickbooks

Zarządzanie finansami to kluczowa część działalności każdej firmy. Właściwe oprogramowanie do zadania może mieć ogromne znaczenie, nie tylko usprawniając procesy biznesowe, ale także obniżając koszty ogólne.

Dwa najpopularniejsze obecnie rozwiązania to Zoho Books i Quickbooks Online. Jeśli zastanawiasz się, która z tych dwóch opcji jest odpowiednia dla Twojej firmy, przeczytaj szczegółowe porównanie.

Zoho Books vs. Quickbooks: podstawy

Zoho Books i Quickbooks to rozwiązania do księgowości online. Zoho Books to jedno z wielu wysoce intuicyjnych narzędzi biznesowych, które Zoho Corporation oferuje w swoim wszechstronnym pakiecie biznesowym. Quickbooks to narzędzie do zarządzania księgowością i finansami firmy Intuit.

Zoho Books i Quickbooks działają w chmurze, co oznacza, że ​​możesz z nich korzystać w oknie przeglądarki. Oferują również różne integracje i są odpowiednie dla małych i średnich firm, startupów, freelancerów itp.

Zoho Books vs. Quickbooks: porównanie

Dzięki licznym zaawansowanym funkcjom po obu stronach wybór oprogramowania lepiej dopasowanego do Twoich potrzeb może być trudny. Poniżej przyjrzymy się niektórym kluczowym aspektom tych rozwiązań. Zanim skończysz czytać, będziesz znacznie lepiej przygotowany do podjęcia decyzji.

cennik

Mówiąc o cenach, Zoho Books wychodzi na wierzch.

Zoho Books jest bezpłatne dla małych firm o przychodach poniżej 50 000 USD rocznie. Darmowa wersja zawiera solidny zestaw funkcji. Generuje do 1000 faktur rocznie w wielu językach, posiada między innymi dedykowany portal dla klientów i automatyczne przypomnienia o płatnościach. Zoho oferuje również pięć różnych płatnych planów, więc firmy każdej wielkości mogą znaleźć odpowiednie rozwiązanie. Ceny wahają się od 15 do 240 USD na organizację miesięcznie przy rocznej subskrypcji i od 20 do 275 USD miesięcznie. Możesz także wypróbować aplikację w 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.

Quickbooks nie oferuje bezpłatnego abonamentu, ale użytkownicy mogą wypróbować 30-dniowy bezpłatny okres próbny, aby przetestować funkcje aplikacji. Cztery różne plany płatności pozwalają firmom wybrać odpowiednią opcję, oprócz dedykowanego planu Freelancer. Ceny subskrypcji zaczynają się od 15 USD dla osób prowadzących działalność na własny rachunek. Firmy mogą oczekiwać, że zapłacą od 30 do 200 USD miesięcznie. Niemniej jednak zniżki mogą pomóc Ci zaoszczędzić pieniądze w ciągu pierwszych trzech miesięcy, więc uważaj na promocje.

Integracje

Integracja może naprawdę uprościć życie firmom. Zarówno Zoho Books, jak i Quickbooks oferują szeroki zakres integracji aplikacji, przy czym Quickbooks ma pod tym względem niewielką przewagę.

Obecnie z Zoho Books można zintegrować ponad 40 aplikacji biznesowych. Jeśli korzystasz z innych rozwiązań Zoho, nie będziesz mieć problemu z utworzeniem ujednoliconego przepływu pracy. Korzystając z integracji z chmurą Zapier, możesz także podłączyć setki innych aplikacji do Zoho Books.

Quickbooks jest jeszcze bardziej elastyczny, jeśli chodzi o integracje innych firm. Obecnie z tym rozwiązaniem księgowym można zintegrować ponad 750 aplikacji biznesowych. Są szanse, że cokolwiek użyjesz, znajdzie się na liście.

Platformy

Zarówno Zoho Books, jak i Quickbooks to rozwiązania internetowe. Można ich jednak również używać w podróży z wieloma innymi urządzeniami. Chociaż oba rozwiązania oferują aplikacje mobilne, użytkownicy wolą aplikacje Zoho Books.

Zoho Books ma potężną aplikację mobilną na urządzenia z Androidem i iOS. Jest również dostępny dla tabletów Windows i Kindle Fire. Aplikacja ma przyjazny dla użytkownika interfejs i zawiera przydatne widżety na ekranie głównym. Możesz nawet używać skrótów Siri do zarządzania książkami za pomocą aplikacji Zoho.

Quickbooks oferuje również wydajną aplikację mobilną na iOS i Androida. Chociaż są lepsze od większości innych aplikacji księgowych, klienci czasami narzekają na błędy i inne problemy.

Obsługa klienta

Niezawodna obsługa klienta ma kluczowe znaczenie dla płynnego przepływu pracy. Obie platformy mają solidną bazę wiedzy, z której klienci mogą korzystać, gdy napotkają problem. Jeśli chodzi o wsparcie na żywo, Zoho Books zapewnia lepsze wrażenia.

Bezpłatny plan Zoho obejmuje wsparcie przez e-mail, podczas gdy wszystkie płatne plany oprócz poczty e-mail oferują głos i czat. Użytkownicy chwalą obsługę klienta Zoho za wysoką responsywność. Doświadczeni agenci z łatwością rozwiążą wszelkie problemy z oprogramowaniem.

Obsługa klienta Quickbooks była w przeszłości krytykowana. W przypadku tej aplikacji kontaktowanie się z agentami pomocy technicznej może być czasem kłopotliwe.

Łatwość użycia

Nikt nie chce zajmować się skomplikowanymi aplikacjami o stromych krzywych uczenia się. Na szczęście zarówno Zoho Books, jak i Quickbooks są przyjazne dla użytkownika. Zwycięzca w tej kategorii będzie zależał głównie od osobistych preferencji.

Kokpity nawigacyjne obu aplikacji są łatwe w nawigacji. Ponadto istnieje wiele przewodników, z którymi można się zapoznać na wypadek, gdybyś nie mógł znaleźć funkcji, której szukasz. Ogólnie rzecz biorąc, Zoho Books jest zalecane dla firm, które potrzebują rozwiązania, które jest łatwe w konfiguracji i gotowe do użycia w krótkim czasie. Z drugiej strony Quickbooks jest przeznaczony dla tych, którzy potrzebują określonych integracji i nie mają nic przeciwko lekkiej krzywej uczenia się.

Cechy

Zoho Books i Quickbooks współdzielą większość swoich funkcji. Obie aplikacje obejmują kluczowe potrzeby, takie jak zarządzanie zapasami i projektami, śledzenie wydatków, wsparcie podatkowe, rachunki, śledzenie przebiegu, raportowanie itp. Naturalnie zakres dostępnych funkcji będzie w każdym przypadku zależał od Twojej subskrypcji.

Na obu platformach możesz korzystać z gotowych szablonów faktur. Podczas gdy Quickbooks oferuje sześć konfigurowalnych szablonów, Zoho Books przygotowało 16 dla swoich klientów. Zoho Books obsługuje również więcej języków, jeśli chodzi o fakturowanie.

To powiedziawszy, Quickbooks ma niewielką przewagę dla tych, którzy potrzebują funkcji pożyczkowych. Zoho Books nie oferuje jeszcze wbudowanych pożyczek.

Zoho Books kontra Quickbooks: werdykt

Ostatecznie nie możesz się pomylić z żadnym z tych wiodących rozwiązań księgowych opartych na chmurze. Jednak małe firmy, które chcą zoptymalizować swoją działalność bez rozbijania banku, uznają Zoho Books za przełom. Ich bezpłatny plan może być fantastycznym punktem wyjścia dla małej firmy stawiającej pierwsze kroki w komercyjnym świecie. Osoby o bardziej solidnych potrzebach mają do wyboru różne plany płatności. Narzędzie jest również przyjazne dla użytkownika, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla osób poszukujących prostego rozwiązania.

Czy korzystałeś już wcześniej z Zoho Books lub Quickbooks? Która platforma była dla Ciebie łatwiejsza w nawigacji? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.