Praca w domu zwiększa produktywność

• Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej może zwiększyć ich produktywność.
• Badania pokazują, że pracownicy pracujący zdalnie mogą zaoszczędzić 4500 USD rocznie na kosztach dojazdów do pracy.
• Jednym z najskuteczniejszych sposobów utrzymania produktywności pracowników jest robienie przerw w ciągu dnia.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm, którzy chcą dowiedzieć się więcej o produktywności pracowników zdalnych.

Rozwój technologii utorował drogę wielu pracownikom i właścicielom firm do pracy z domu przez lata, a pandemia spowodowała gwałtowny wzrost pracy zdalnej. Praca w domu jest obecnie normą dla wielu Amerykanów, ale czy taka organizacja pracy jest produktywna?

Badania firmy Ergotron twierdzą, że tak. Naukowcy przeprowadzili ankietę wśród 1000 pracowników zdalnych i hybrydowych w USA na temat ich produktywności, dobrego samopoczucia i innych aspektów życia. Odkryli, że praca z domu poprawia równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększa produktywność i sprzyja zdrowszemu trybowi życia. Jest to sytuacja korzystna dla obu stron, którą pracownicy cenią za jej elastyczność.

Przyjrzymy się, jak praca z domu zwiększa produktywność i jak zachować wydajność podczas zdalnego zarządzania relacjami w pracy.

Jak praca z domu zwiększa produktywność?

Biorąc pod uwagę wszystkie nowoczesne wygody domu, zrozumiałe byłoby, gdyby pracodawcy zauważyli spadek produktywności pracowników zdalnych. Jednak jest odwrotnie. W rzeczywistości wydaje się, że pracownicy zdalni pracują dłużej, ciesząc się zdrowszą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i mniejszym stresem.

• Pracownicy zdalni pracują dłużej. Badanie Ergotron wykazało, że 40% pracowników pracuje dłużej w domu niż w biurze. A dane z Narodowego Biura Badań Ekonomicznych pokazują, że te wydłużone dni robocze są średnio dłuższe o około 48,5 minuty. W przypadku pracowników pełnoetatowych czas ten może wynieść ponad 193 dodatkowe godziny pracy w ciągu roku.
• Pracownicy zdalni mają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Być może zaskakująco, jednocześnie 75% respondentów ankiety Egotron stwierdziło, że ich równowaga między życiem zawodowym a prywatnym poprawiła się, odkąd pracują z domu. W rzeczywistości dane z Future Forum potwierdzają ten pogląd. W kwietniu 2022 r. Future Forum odkryło, że pracownicy zdalni mają dwa razy większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym niż pełnoetatowi pracownicy biurowi.
• Pracownicy zdalni odczuwają mniejszy stres. W badaniu Nitro z 2020 r. zidentyfikowano również trendy w kierunku zmniejszenia stresu w miejscu pracy wśród pracowników zdalnych. W tym badaniu 29% zdalnych respondentów stwierdziło, że jest umiarkowanie zestresowanych w pracy, co stanowi spadek w porównaniu z 33% w 2019 r., kiedy praca biurowa była normą. Badanie wykazało również, że spadła liczba pracowników, którzy czuli się „bardzo” zestresowani podczas pracy. Liczba ta spadła z 17% w 2019 r. do 15% w 2020 r., ponieważ praca została przeniesiona z pracy osobistej na pracę domową.

Czy wiesz, że?: Wspieranie pozytywnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym to sposób na zadowolenie pracowników – a szczęśliwsi pracownicy są bardziej kreatywni, pracują mądrzej i są bardziej produktywni.

W jaki sposób pracownicy mogą stać się bardziej produktywni w domu?

Podczas gdy pracownicy zdalni zgłaszają obniżony poziom stresu, stres w miejscu pracy, presja i niepokój nie zniknęły całkowicie. Ponieważ pracownicy zdalni pracują dłużej, zrównoważenie ich obowiązków zawodowych i życiowych ma kluczowe znaczenie dla ich zdrowia psychicznego i sukcesu firmy.

Oto kilka wskazówek, które pomogą pracownikom walczyć ze stresem przy jednoczesnym utrzymaniu produktywności.

1. Rób przerwy, aby zmniejszyć stres i zwiększyć produktywność.

Pracownicy zdalni często robią mniej przerw niż ich koledzy w biurze, ale robienie sobie przerw jest jednym z najskuteczniejszych sposobów utrzymania produktywności pracowników zdalnych.

Zachęcaj swoich pracowników do okresowego wstawania w ciągu dnia pracy, zwłaszcza gdy są szczególnie wyczerpani lub rozkojarzeni. Mogą zjeść zdrową przekąskę, wybrać się na spacer, zadzwonić do przyjaciela, pomedytować itp.

Wiele osób odnosi sukces stosując Technikę Pomodoro, która jest zgodna z tą metodą:

1. Wybierz zadanie.
2. Pracuj nad tym przez 25 minut.
3. Umieść znacznik wyboru na kartce papieru po upływie 25 minut.
4. Zrób sobie pięciominutową przerwę. (To oznacza ukończenie jednego sprintu „Pomodoro”).
5. Po każdych czterech sprintach Pomodoro zrób dłuższą przerwę.
6. Kontynuuj to przez cały dzień, aż skończy się dzień pracy.

Ta technika może pomóc Twoim pracownikom się odprężyć i wrócić bardziej skoncentrowanym.

2. Postępuj zgodnie z harmonogramem, aby dzień był bardziej produktywny.

Inną techniką pomagającą pracownikom zachować produktywność w domu jest wyznaczenie określonych godzin pracy. Zachęcaj pracowników do utrzymywania tego samego harmonogramu, co podczas pracy w biurze. Przestrzeganie rutyny pomoże Twoim pracownikom poczuć się bardziej zorganizowanymi i wydajnymi, a także pomoże im skupić uwagę.

Wskazówka: pomóż pracownikom zdalnym określić najbardziej produktywny czas pracy i zaplanować zadania wokół szczytów produktywności.

3. Korzystaj ze zoptymalizowanych narzędzi, aby zwiększyć produktywność.

Według raportu Nitro wielu pracowników stwierdziło, że niektóre zadania stały się nieco trudniejsze po przejściu na pracę zdalną. Dotyczyło to nawet prostych zadań, takich jak podpisywanie i edytowanie dokumentów PDF.

Upewnij się, że Twój zdalny zespół ma odpowiednie narzędzia do wykonywania pracy poza biurem. Na przykład organizuj krótkie sesje szkoleniowe dotyczące określonych aplikacji, wdrażaj aplikacje do zdalnej współpracy biznesowej i instaluj narzędzia do pracy zdalnej, które wspierają komunikację.

Wskazówka: najlepsze oprogramowanie do zdalnego dostępu do komputera może pomóc zdalnym pracownikom uzyskać pomoc od członków zespołu IT w biurze i szybko rozwiązać problemy techniczne.

4. Prowadź listę rzeczy do zrobienia, aby pozostać produktywnym.

Listy rzeczy do zrobienia mogą pomóc zwiększyć produktywność pracowników zdalnych. Zachęcaj pracowników do korzystania z aplikacji organizacji małych firm, aby codziennie notować, co chcą osiągnąć, aby nie przeskakiwać od zadania do zadania.

Kiedy ty i twój zespół pracujecie zdalnie, komunikacja ma kluczowe znaczenie. Ustalaj codzienne lub cotygodniowe spotkania, aby omawiać projekty i ustalać ich priorytety oraz wyznaczać terminy, aby być na bieżąco.

5. Wyeliminuj czynniki rozpraszające uwagę, aby zachować koncentrację i produktywność.

Rozproszeni pracownicy kosztują firmy czas i pieniądze. Chociaż raport Nitro sugeruje, że pracownicy zdalni mają większą kontrolę nad swoimi dniami pracy niż pracownicy biurowi, w domu nadal mogą pojawiać się rozproszenia uwagi.

Wiadomości tekstowe, rozmowy telefoniczne i media społecznościowe to czynniki rozpraszające uwagę pracowników w domu. Zachęcaj pracowników zdalnych do wyciszania telefonów, tworzenia przestrzeni roboczej, która zwiększa produktywność i trzymania się z dala od obszarów domu, które mogą skusić ich do skierowania uwagi gdzie indziej.

Wskazówka: rozważ skorzystanie z jednego z najlepszych rozwiązań do monitorowania pracowników, aby zapewnić pracownikom zdalnym produktywność i bezpieczeństwo.

Jakie są korzyści z pracy zdalnej?

Niektóre z największych zalet pracy zdalnej to wyeliminowanie dojazdów do pracy, budowanie zdrowszych nawyków i ograniczenie chorób.

• Praca zdalna eliminuje dojazdy. Wyeliminowanie dojazdów do pracy to jedna z największych zalet pracy zdalnej. Badanie FlexJobs z 2020 r. wykazało, że 79% respondentów stwierdziło, że brak konieczności dojeżdżania do pracy to duży plus pracy zdalnej. Przeciętny Amerykanin wydaje ponad 4500 dolarów rocznie na koszty dojazdów do pracy, w tym na paliwo i konserwację samochodu. W pełni zdalni pracownicy mogą zaoszczędzić całą tę kwotę i wyeliminować stres związany z walką z korkami. Dodatkowo praca zdalna pomaga środowisku, zmniejszając liczbę osób podróżujących samochodami, pociągami i autobusami do iz biura.
• Praca zdalna sprzyja zdrowym nawykom. Ankieta Ergotron sugeruje, że pracownicy zdalni mogą dopasować swoją pracę do innych aspektów swojego życia, ponieważ nie muszą brać pod uwagę czasu dojazdu. Na przykład niektórzy pracownicy zdalni znaleźli więcej czasu na budowanie zdrowszych nawyków związanych z ćwiczeniami. Według naukowców 50% pracowników zdalnych poświęca czas na bieganie lub spacery na świeżym powietrzu. Około 35% pracowników zdalnych może teraz ćwiczyć w domu.
• Zdalni pracownicy unikają zarazków biurowych. Ponadto choroba szybko rozprzestrzenia się wśród współpracowników korzystających z tej samej przestrzeni biurowej. Biura są zazwyczaj pełne ludzi, którzy pracują blisko siebie i dzielą się zarazkami, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Umożliwienie zespołowi pracy z domu pomaga powstrzymać rozprzestrzenianie się chorób wśród pracowników i ich rodzin.

Jak zarządzać relacjami, pracując z domu?

Jedną z wad pracy w domu jest to, że kontakt ze współpracownikami może być trudny dla pracowników. Badania firmy Microsoft wykazały, że długoterminowa praca zdalna może niekorzystnie wpływać na relacje pracowników z ich współpracownikami. Firma Microsoft odkryła, że ​​zdalni pracownicy zgłaszali, że brakuje im nieformalnych rozmów, które odbywają się w stołówce i korytarzach biurowych.

Jako pracodawca rozważ skorzystanie z wideokonferencji lub wirtualnego systemu telefonicznego, takiego jak Grasshopper, aby zebrać pracowników przynajmniej raz w tygodniu. (Przeczytaj naszą recenzję Grasshopper, aby dowiedzieć się więcej). Dzięki temu pracownicy zdalni będą zaangażowani i wszyscy poczują się, jakby nadal byli częścią tego samego zespołu.

Wskazówka: przeczytaj nasze recenzje najlepszych usług wideokonferencji, aby znaleźć system, który pasuje do Twoich potrzeb i budżetu.

Jakie są potencjalne wady pracy w domu?

Chociaż praca zdalna niesie ze sobą korzyści, ma też wady. Poniżej przedstawiamy niektóre z możliwych wad, które mogą wiązać się z pracą w domu.

1. Brak motywacji: kontakty z podobnie myślącymi współpracownikami mogą zachęcić pracowników do dzielenia się pomysłami i skłonić ich do wyznaczania i osiągania celów zawodowych. Jednak ze względu na zmniejszoną interakcję społeczną pracownicy mogą szybciej stracić motywację niż podczas pracy w biurze. A bez fizycznej obecności kierownika, pracownikom może być trudniej wzbudzić między sobą motywację.
2. Możliwość wypalenia zawodowego: Wydłużony czas codziennej pracy może prowadzić do szybszego wypalenia pracowników zdalnych niż pracowników biurowych. Nowi pracownicy mogą mieć trudności z wytyczeniem wyraźnej granicy między pracą a czasem prywatnym. W rezultacie mogą szybciej i poważniej doświadczyć wypalenia zawodowego.
3. Mniej informacji zwrotnych na temat wydajności: bez osobistego nadzoru łatwo przeoczyć, w jaki sposób pracownicy zdalni mogą poprawić swoją wydajność. Chociaż być może wykonali zadanie, czy podeszli do niego we właściwy sposób? Pracownicy pracujący w domu nie mają menedżerów przechodzących obok ich biurek, oferujących porady dotyczące usprawnienia ich procesów.
4. Ograniczony dostęp do sprzętu biurowego: Pracownicy biurowi mogą z łatwością podejść do szafki z zaopatrzeniem i wziąć to, czego potrzebują. Jednak pracownicy zdalni mają ograniczony dostęp do materiałów eksploatacyjnych. Sprzęt taki jak stojące biurka, faksy oraz laptopy biznesowe i konsumenckie mogą być drogie, ale mogą być niezbędne dla pracowników zdalnych.

Nadanie nowego znaczenia „poza biurem”

W miarę pojawiania się trendów w środowisku pracy pracownicy i pracodawcy znajdują nowe sposoby na utrzymanie wysokiego poziomu produktywności. Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej może podnieść ich morale, zapewniając jednocześnie, że Twoja firma osiągnie lub przekroczy swoje poprzednie wskaźniki wydajności. Dzięki tym wskazówkom, które jeszcze bardziej zwiększą produktywność pracowników zdalnych, Twój zespół może osiągnąć nowe cele, jednocześnie ciesząc się czasem spędzonym w Twojej firmie.

Sammi Caramela przyczynił się do zgłoszenia i napisania tego artykułu.