Dlaczego Twój Gmail wygląda teraz inaczej (i co się zmieniło)

Google zaczęło wdrażać zaktualizowany interfejs Gmaila w listopadzie 2022 r., dzięki czemu nadąża za duchem czasu. Do tej pory ta aktualizacja interfejsu była opcjonalna, ale od 3 lutego 2023 r. Google będzie egzekwować nowy wygląd dla wszystkich użytkowników.

Jeśli nie cofnąłeś zmian na swoim koncie Gmail, gdy Google wprowadziło aktualizacje, prawdopodobnie już korzystasz z nowego interfejsu. Ale jeśli cofnąłeś zmiany lub nie otrzymałeś jeszcze aktualizacji, możesz być zaskoczony, kiedy zaczną obowiązywać. Dlaczego więc Google zmienia Gmaila i jakich zmian można się spodziewać? Spójrzmy!

Dlaczego Google aktualizuje Gmaila?

27 stycznia 2023 r. firma Google ogłosiła na blogu Google Workspace Updates , że „nowy interfejs użytkownika Gmaila zostanie udostępniony zgodnie z planem… bez możliwości przywrócenia pierwotnego interfejsu użytkownika”. Ta zmiana rozpoczęła się podczas pandemii COVID-19, kiedy Google udostępnił Google Workspace, aby nadążyć za boomem na pracę z domu.

Google zaktualizował Gmaila, aby zmienić go z aplikacji poczty e-mail w pełny pakiet produktywności. Zmieniła nawet nazwę usługi z Gmaila na Google Workspace. Jeśli więc jeszcze nie zapoznałeś się z nowym interfejsem Gmaila, oto, czego możesz się spodziewać.

Jakie są nowe funkcje Gmaila?

Ponieważ aktualizacja Gmaila jest teraz częścią pseudonimu Google Workspace, Google próbuje przekształcić ją w kompletny pakiet produktywności. Oto nowe funkcje dostępne w najnowszej aktualizacji Gmaila.

1. Nowe dedykowane karty

Po prawej stronie ekranu Gmaila znajdziesz cztery nowe karty – Poczta, Czat, Pokoje i Meet. Poczta to standardowy klient poczty e-mail, w którym masz swoją skrzynkę odbiorczą, oznaczone gwiazdką, wysłane, wersje robocze, całą pocztę i inne kategorie. Jeśli Twoje e-maile zostały automatycznie oznaczone etykietami w Gmailu, powinny być widoczne w sekcji Etykiety.

Na karcie Poczta masz Czat, w którym możesz wysyłać wiadomości błyskawiczne do swoich kontaktów i nie tylko. Karta Czat nie różni się niczym od innych klientów czatu, takich jak Messenger czy Skype. Nie można jednak na nim wykonywać połączeń audio ani wideo. Jeśli chcesz, musisz przejść do karty Meet.

Pomiędzy kartami Czat i Meet znajdziesz Spaces. Ta karta to podstawowe narzędzie do współpracy w Google Workspace, w którym możesz tworzyć różne przestrzenie zespołowe. Jest podobny do innych narzędzi do współpracy, takich jak Slack i Trello, gdzie możesz wysyłać wiadomości, rozpoczynać wątki, udostępniać pliki i przydzielać zadania członkom. Wreszcie karta Meet pokazuje wszystkie zaplanowane spotkania Google Meet i ich informacje.

2. Integracje z Google i innymi aplikacjami

Oprócz tych nowych funkcji zwiększających produktywność Google integruje również własne aplikacje i aplikacje innych firm z Google Workspace. Po prawej stronie ekranu powinieneś zobaczyć pionowy pasek z kilkoma ikonami.

Pierwsze cztery ikony pokażą Kalendarz, Keep, Zadania i Kontakty. Po kliknięciu dowolnej z tych ikon powinno pojawić się małe okno umożliwiające korzystanie z nich bez opuszczania Google Workspace. Możesz także zainstalować inne aplikacje innych firm, klikając znak plus (+). Te aplikacje obejmują popularne narzędzia zwiększające produktywność i współpracę, takie jak Trello, Slack, Asana, Zoom i inne.

3. Pokoje Google przekształcają się w przestrzenie

Pokoje Google to funkcja Czatu Google, która umożliwiała prowadzenie rozmów grupowych. Jednak o to chodzi. Brakowało mu funkcji, takich jak udostępnianie plików czy przydzielanie zadań. Dlatego Google zmienił go na Spaces i dodał więcej funkcji współpracy, takich jak rozmowy z wątkami.

Jednak główną zaletą korzystania ze Spaces jest to, że nie trzeba go opuszczać, aby otwierać dokumenty pakietu Google Docs. Jeśli więc współpracownik wyśle ​​plik do Twojej przestrzeni, możesz go otworzyć bez opuszczania okna Google Workspace.

Integracja większej liczby usług Google z Gmailem

Według raportu Slintel , Gmail opanował 34,95% rynku poczty e-mail. Biorąc pod uwagę, że Google pozostaje w tyle za niektórymi konkurentami w przestrzeni do zdalnej współpracy, takimi jak Zoom i Slack, wykorzystuje swoją ogromną przewagę na rynku poczty e-mail, aby promować inne usługi, takie jak Google Meet.

W ten sposób Google ma nadzieję wprowadzić swoje inne narzędzia do swojej ogromnej bazy użytkowników Gmaila i sprawić, że korzystanie z nich będzie wygodniejsze bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej. Jeśli jednak korzystasz z najnowszego przeprojektowanego Gmaila, możesz wrócić do klasycznego Gmaila, korzystając z tych narzędzi i technik.

Google celuje w swoją konkurencję za pomocą Google Workspace

Gmail był (i nadal jest) użytecznym darmowym narzędziem do obsługi e-maili. Miliony ludzi ma co najmniej jedno konto, a wielu ma dwa lub więcej. Jednak wraz ze wzrostem popularności innych narzędzi do zwiększania produktywności i współpracy poczta e-mail powoli traci pozycję numer jeden w komunikacji biznesowej.

Zmieniając więc Gmaila w uniwersalne narzędzie do komunikacji i współpracy oraz integrując inne usługi, Google może zachęcić ludzi do korzystania z Google Workspace i Google Docs Suite jako podstawowych narzędzi zwiększania produktywności.