Dlaczego warto oferować pracownikom plan zdrowia i dobrego samopoczucia

• Pracownicy często doświadczają stresu w miejscu pracy, w wyniku czego cierpi na tym ich praca.
• Oferowanie planu zdrowotnego i odnowy biologicznej przynosi korzyści nie tylko Twoim pracownikom, ale także Twojej firmie.
• Proste, niedrogie programy znacznie przyczyniają się do poprawy zdrowia i dobrego samopoczucia zespołu, ale planowanie i staranne wykonanie są kluczem do długoterminowego sukcesu.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm, którzy chcą dowiedzieć się, jak działają plany dotyczące zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników.

Miejsce pracy jest stresującym środowiskiem dla wielu pracowników. Terminy, powtarzające się zadania i presja ze strony kierowników często powodują, że umysł i ciało czują się przytłoczone. Biorąc pod uwagę powszechność chronicznego stresu i jego wpływ na dzisiejszą siłę roboczą, zaoferowanie pracownikom planu zdrowia i dobrego samopoczucia jest jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić dla dobrego samopoczucia swoich pracowników i swojej firmy. Dowiedz się, dlaczego warto wdrożyć w firmie program zdrowia i dobrego samopoczucia oraz jak wdrożyć taki plan, a także poznaj strategie zachęcające pracowników do dobrego samopoczucia w miejscu pracy.

Dlaczego warto oferować program zdrowia i dobrego samopoczucia

Stres w miejscu pracy to poważny problem, który pozostawiony bez rozwiązania może mieć druzgocące konsekwencje dla pracowników i firmy. Badanie przeprowadzone przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne wykazało, że stres w miejscu pracy jest niezwykle powszechny, a 71 procent pracowników doświadcza chronicznego stresu w pracy. Pracownicy, którzy regularnie zgłaszali, że czują się zestresowani lub napięci, ponad trzykrotnie częściej deklarowali, że planują szukać nowej pracy w ciągu następnego roku. Stwierdzono również, że chroniczny stres w miejscu pracy negatywnie wpływa na zdrowie i wydajność pracowników, a prawie trzech na pięciu pracowników zgłasza objawy fizyczne i psychiczne, w tym zmęczenie poznawcze, zmęczenie fizyczne, brak energii, zainteresowania i/lub motywacji, trudności z koncentracją i problemy emocjonalne. wyczerpanie.

Ale na dobre i na złe, Twoja firma jest tak zdrowa, jak Twoi pracownicy. Kiedy pracownicy czują się najlepiej, dają z siebie wszystko, zachęcając w ten sposób swoich współpracowników do pójścia w ich ślady. Oczywiście jest też odwrotnie. Zapewniając członkom zespołu zdrowe opcje i inicjatywy, przynosisz korzyści swojej firmie, pomagając zapobiegać chorobom pracowników, zmęczeniu i wypaleniu psychicznemu, jednocześnie okazując troskę o członków personelu jako ludzi, którzy są kimś więcej niż tylko pszczołami robotnicami. Zachęty te mogą również działać jako praktyki budowania zespołu, prowadzące do bardziej pozytywnej kultury firmy.

Oto dlaczego oferowanie programu zdrowia i dobrego samopoczucia leży w najlepszym interesie Twojej organizacji.

1. Zwiększa produktywność.

Pracownicy, którzy są zdrowsi psychicznie i fizycznie, mają mniejszy poziom stresu i więcej energii, co pozwala im być bardziej obecnymi i zaangażowanymi w pracy, co prowadzi do wyższej jakości i wielkości produkcji. Utrata produktywności kosztuje amerykańskie przedsiębiorstwa miliardy każdego roku i chociaż zły stan zdrowia nie jest jedyną przyczyną, jest to jedna z głównych przyczyn — dlatego zajęcie się tym problemem jest kluczem do zminimalizowania konsekwencji.

2. Pomaga przyciągać i zatrzymywać największe talenty.

Najlepsi pracownicy znają swoją wartość i mogą być wybredni w wyborze miejsca pracy. Jest powód, dla którego wielu czołowych pracodawców na świecie oferuje świadczenia zdrowotne i dobre samopoczucie, które wykraczają poza podstawowe ubezpieczenie zdrowotne: wszyscy konkurują, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty. Zapewnienie dodatkowych korzyści związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem to świetny sposób na zapewnienie Twojej organizacji przewagi konkurencyjnej na rynku pracy i pokazanie potencjalnym pracownikom, że ich dobre samopoczucie byłoby najwyższym priorytetem, gdyby mieli dołączyć do Twojej firmy.

Czy wiesz?: Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zaoferowanie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego to świetny pierwszy krok w trosce o ich zdrowie i dobre samopoczucie. Poruszanie się po gamie opcji ubezpieczeniowych i nieznana terminologia może być zniechęcająca, dlatego przygotowaliśmy przydatny przewodnik po ubezpieczeniach zdrowotnych dla małych firm, który pomoże Ci zacząć.

3. Zmniejsza koszty opieki zdrowotnej.

Im zdrowsi są Twoi pracownicy, tym mniej musisz wydawać na ich opiekę zdrowotną. Środki zapobiegawcze, takie jak programy zdrowotne i odnowy biologicznej, mogą kosztować więcej z góry, ale zwrócą się w dłuższej perspektywie dzięki zmniejszeniu ogólnych kosztów opieki zdrowotnej. Oczywiście to, ile zaoszczędzisz, zależy od tego, jak skuteczny jest Twój program, więc zapewnienie kompleksowego i angażującego planu zdrowia i dobrego samopoczucia ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia tej korzyści.

4. Poprawia pracę zespołową.

Uczestnictwo w programach zdrowotnych i odnowy biologicznej, zwłaszcza tych, które obejmują zajęcia zespołowe lub grupowe, może pomóc pracownikom w łączeniu się i zachęcaniu do współpracy. Współpracownicy, którzy czują się połączeni i współpracują, są bardziej produktywni i innowacyjni oraz wykonują pracę wyższej jakości. Ponieważ relacje międzyludzkie są podstawą zdrowia psychicznego, inicjatywy promujące pracę zespołową w zakresie zdrowia i dobrego samopoczucia są dobre zarówno dla pracowników, jak i dla wyników firmy.

Jak zaplanować i stworzyć program zdrowia i dobrego samopoczucia

Zanim stworzysz program zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników, musisz go zaplanować. Pomoże Ci to zebrać zasoby wymagane do wdrożenia planu i upewnić się, że spełnia on specyficzne potrzeby zdrowotne i dobre samopoczucie Twoich pracowników, które mogą się różnić w zależności od wielkości, rodzaju i zakresu Twojej firmy. Oto kilka pytań, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania programu zdrowia i dobrego samopoczucia, a także kilka podstawowych elementów, które powinien zawierać.

Planowanie programu zdrowia i dobrego samopoczucia

Opracowując program zdrowia i dobrego samopoczucia dla swojej firmy, zadaj sobie następujące pytania:

1. Z jakimi problemami BHP borykają się Twoi pracownicy?

Zacznij od przyjrzenia się konkretnym problemom związanym ze zdrowiem i bezpieczeństwem, które mają wpływ na Twoich pracowników. Weź pod uwagę obawy związane z miejscem pracy, sposób, w jaki są one obecnie monitorowane i zarządzane, stopień, w jakim wpływają na pracowników, liczbę pracowników, których to dotyczy, oraz wszelkie powiązane koszty (takie jak opieka zdrowotna lub ubezpieczenie).

2. Jaki wpływ miałby twój program?

Jaki potencjalny wpływ na zdrowie chcesz osiągnąć dzięki programowi? Jaka część pracowników odniosłaby korzyści? Przyjrzyj się inicjatywom opartym na dowodach, które możesz wdrożyć, aby mieć pewność, że Twój plan ma większy wpływ i szansę powodzenia. W zależności od wielkości i zasięgu Twojej firmy możesz rozważyć oferowanie programów lub usług dostosowanych do różnych podgrup członków zespołu o różnych potrzebach.

3. Jak wykonalny jest twój program?

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę koszt i łatwość wdrożenia programu zdrowia i dobrego samopoczucia, a także czas potrzebny do jego ustanowienia i utrzymania. Porozmawiaj ze swoimi pracownikami, aby ocenić ich zainteresowanie proponowanymi inicjatywami i powitaj ich wkład. Chcesz, aby Twój program był osiągalny, atrakcyjny i korzystny dla pracowników.

Tworzenie programu zdrowia i dobrego samopoczucia

Kiedy już będziesz gotowy, aby połączyć swój program zdrowia i dobrego samopoczucia, oto, co powinien zawierać, aby zapewnić maksymalny wpływ i długotrwały sukces:

1. Oświadczenie o ogólnych celach twojego programu

Dokumentacja programu powinna zaczynać się od ogólnego określenia misji dotyczącego celów i wizji planu, w tym konkretnych, wymiernych celów zgodnych z celami biznesowymi. To nie tylko pomaga uczynić twój program namacalnym i osiągalnym, ale pozwala śledzić jego sukcesy i możliwe porażki w stosunku do tego, co zamierzasz zrobić, i odpowiednio dostosowywać rzeczy. Więcej wskazówek dotyczących oceny programu znajdziesz poniżej.

2. Konkretne inicjatywy, które twój program będzie zawierał, oraz plan ich realizacji

Wymień wszystkie inicjatywy, które zdecydowałeś się wdrożyć, które mogą obejmować takie elementy, jak zasady, korzyści, programy, działania, wsparcie środowiskowe i rozszerzenia istniejących inicjatyw. Ustal harmonogram ich wdrożenia, w tym możliwe do wykonania kroki i docelowe daty realizacji. Będziesz także musiał uwzględnić szczegółowy budżet tych inicjatyw, a także wszelkie zasoby, których będą one wymagać, takie jak personel, sprzęt, przestrzeń i materiały.

3. Jasno określone role i obowiązki

Uwzględnij jasno określone role i obowiązki dla wszystkich osób zaangażowanych we wdrażanie programu zdrowia i dobrego samopoczucia oraz zarządzanie nim. W zależności od wielkości i zakresu programu, może on obejmować wiele osób z różnych działów i/lub lokalizacji firmy, a nawet organizacje zewnętrzne, takie jak grupy społeczne, szpitale lub dostawcy.

4. Strategia oceny sukcesu twojego programu

Przed wdrożeniem programu powinieneś mieć plan oceny jego sukcesów, porażek i wpływu. Umożliwi to wprowadzanie zmian w razie potrzeby, jeśli niektóre aspekty programu nie działają lub wymagają ulepszeń. Zacznij od zastanowienia się nad pożądanymi wynikami swojego programu i opracuj odpowiednie strategie oceny postępów w ich realizacji. Zdecyduj, co będzie mierzone i jak, w tym jakie dane będziesz musiał zebrać i jakie metody będziesz zbierać. Zasoby wymagane do oceny programu powinny być uwzględnione w całkowitym budżecie programu.

5. Plan komunikacji

Plan komunikacji jest kluczową częścią każdego programu odnowy biologicznej. Posiadanie programu to jedno, ale musisz także rozpowszechniać wiedzę na ten temat wśród swoich pracowników i komunikować się z nimi, czy program spełnia ich potrzeby. W zależności od wielkości Twojej organizacji plan komunikacji może obejmować stworzenie tożsamości marki dla programu, materiały i komunikaty umożliwiające dotarcie do docelowych odbiorców programu, strategie promowania programu wśród pracowników, plan komunikowania celu programu, inicjatyw i rezultatów tych inicjatyw i/lub zbieranie opinii pracowników na temat programu.

Jak wspierać zdrowie i dobre samopoczucie pracowników

Oto kilka sposobów wspierania i promowania zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników, w ramach bardziej kompleksowego planu zdrowia i dobrego samopoczucia lub jako samodzielne inicjatywy:

Oferuj elastyczny grafik pracy. Umożliwienie pracownikom jak największej elastyczności w zakresie liczby godzin lub dni oraz godzin i dni, w których pracują, może mieć znaczący wpływ na ich zdrowie i dobre samopoczucie. Badanie przeprowadzone w 2022 r. przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne (APA) wykazało, że jest to wsparcie nr 1, jakie pracownicy chcieliby oferować swoim pracodawcom.

Wspieraj kulturę miejsca pracy, w której szanuje się czas wolny. Promowanie kultury miejsca pracy, która szanuje czas wolny i pozwala pracownikom poczuć, że mogą naprawdę odłączyć się od prądu, kiedy są poza godzinami pracy, bez poczucia winy lub martwienia się o swój status pracy, zaowocuje szczęśliwszymi, zdrowszymi pracownikami, którzy dają z siebie wszystko, gdy są w pracy .

Pozwól pracownikom identyfikować i oferować rozwiązania problemów w miejscu pracy. Pracownicy są najlepszym zasobem do identyfikowania i rozwiązywania problemów, z którymi borykają się każdego dnia. Umożliwienie im aktywnego udziału w tym procesie nie tylko zaowocuje lepszym, bardziej produktywnym środowiskiem pracy dla wszystkich, ale także wzmocni Twoich pracowników i sprawi, że poczują się docenieni, co poprawi ich zdrowie psychiczne.

Zachęcaj do przerw. Zapewnienie pracownikom codziennych przerw jest istotną częścią zmniejszania stresu w miejscu pracy, zmęczenia i wypalenia pracowników, a także zwiększania produktywności. Członkowie zespołu powinni czuć, że mogą całkowicie odłączyć się od pracy podczas przerw, bez poczucia winy lub możliwości przerwania. Zapewnienie pokoju socjalnego, który jest wygodny, zachęcający i oddzielony od obszarów, w których wykonywana jest praca, jest jednym ze sposobów zachęcania do przerw wolnych od rozpraszania uwagi.

Spraw, aby środowisko pracy było zachęcające i wygodne. Kluczowym elementem tworzenia pozytywnego środowiska pracy jest nadanie priorytetu wygodzie pracowników, co wpłynie korzystnie na ich zdrowie psychiczne i fizyczne oraz sprawi, że poczują się mile widziani w biurze. Obejmuje to rozważenie, w jaki sposób oświetlenie, temperatura, meble i układ wpływają na komfort pracowników.

Oferuj ubezpieczenie zdrowotne, które obejmuje ochronę zdrowia psychicznego. Jeśli oferujesz swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne, oprócz zdrowia fizycznego powinno ono obejmować zdrowie psychiczne. APA poinformowało, że chociaż tylko 30 procent pracowników zgłosiło, że ich pracodawca oferuje ubezpieczenie zdrowotne, które obejmuje ochronę zdrowia psychicznego, 93 procent osób otrzymujących to wsparcie uznało je za skuteczne.

Promuj sprawność fizyczną. Ćwiczenia to świetny sposób na poprawę zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników. Planowanie wydarzeń zespołowych, takich jak wędrówki, mecze softballu i lokalne zabawy, to łatwy i bezstresowy sposób na zachęcenie pracowników do ruchu i nawiązywanie kontaktów. Zainstalowanie siłowni w biurze lub oferowanie bezpłatnych lub zniżkowych karnetów na siłownię może również zmotywować pracowników do włączenia regularnej aktywności fizycznej do ich stylu życia.

Zachęcaj do połączenia. Interakcja społeczna jest podstawową potrzebą człowieka, więc miejsce, w którym pracownicy zazwyczaj spędzają większość czasu, nie powinno sprawiać wrażenia izolacji i braku więzi międzyludzkich. W rzeczywistości badania pokazują, że posiadanie przyjaciół w pracy zmniejsza stres i poprawia długowieczność. Promuj kontakty, zapewniając pracownikom miejsca do spotkań towarzyskich, pozwalając im na to podczas pracy, o ile nie zakłóca to środowiska pracy ani ich zdolności do działania. Możesz także zapewnić poufną, niemonitorowaną wewnętrzną platformę społecznościową, na której pracownicy mogą łączyć się i rozmawiać przez cały dzień.

Czy wiesz, że?: Pozwalanie pracownikom na pracę zdalną, gdy tylko jest to możliwe, może nie tylko zmniejszyć ich stres, ale także zwiększyć ich produktywność, dzięki czemu jest to korzystne dla wszystkich. Oprócz promowania lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, praca zdalna eliminuje codzienne dojazdy do pracy, które mają ujemną korelację z satysfakcją z pracy i ogólnym samopoczuciem.

Zdrowi pracownicy są dobrzy dla biznesu

Zdrowie pracowników jest nierozerwalnie związane ze zdrowiem Twojej firmy. Oferowanie planu zdrowia i dobrego samopoczucia może poprawić zadowolenie, produktywność i lojalność pracowników, a także zapewnić przewagę nad innymi pracodawcami w Twoim sektorze. Jednak nie ma jednego uniwersalnego podejścia do stworzenia takiego programu, dlatego konieczne jest staranne zaplanowanie inicjatywy, aby zapewnić maksymalny sukces i wpływ. Dobry program zdrowia i dobrego samopoczucia powinien angażować pracowników i zaspokajać ich potrzeby, pozostając realistycznym i osiągalnym w ramach ograniczeń organizacyjnych, przestrzennych i finansowych.

Jeśli brakuje Ci zasobów, aby opracować kompleksowy program zdrowia i dobrego samopoczucia, nadal możesz podjąć kroki w celu poprawy zdrowia pracowników i zminimalizowania psychicznych i fizycznych obciążeń, jakie nakłada na nich praca, dlatego ważne jest, aby zrobić jak najwięcej . Twoi pracownicy i Twoja organizacja odniosą korzyści z wysiłków na rzecz zdrowia i dobrego samopoczucia, zarówno dużych, jak i małych, niezależnie od tego, czy są one częścią formalnego programu. Ponadto wszelkie samodzielne inicjatywy zdrowotne, które wdrażasz, można włączyć do kompletnego programu, na którym można je budować lub rozszerzać.

Podejmowanie kroków w celu poprawy zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników to nie tylko właściwa rzecz; to także jedna z najlepszych decyzji biznesowych, jakie kiedykolwiek podejmiesz.