Dlaczego i jak utworzyć profesjonalny adres e-mail do wyszukiwania ofert pracy

Przygotowujesz się do rozpoczęcia poszukiwania pracy i zastanawiasz się, którego adresu e-mail użyć. Masz swój służbowy adres e-mail i osobisty adres e-mail, który założyłeś 10 lat temu i wygląda on jak catlover2002@hotmail.com. Jeśli chcesz zwiększyć swoje szanse na znalezienie pracy, nie powinieneś korzystać z żadnego z nich.

Stworzenie profesjonalnego e-maila jest łatwe i nie wymaga dużych nakładów finansowych. Powinieneś uważać swój e-mail za część swojej profesjonalnej marki, więc chcesz być traktowany poważnie. Możesz pokazać swoją osobowość w liście motywacyjnym i, miejmy nadzieję, w rozmowie kwalifikacyjnej.

Dlaczego warto utworzyć profesjonalny adres e-mail

Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć utworzenie profesjonalnego adresu e-mail.

Pokaż swój profesjonalizm za pomocą adresu e-mail, którego używasz do komunikacji z potencjalnymi pracodawcami

Bardziej prawdopodobne jest, że zostaniesz potraktowany poważnie, gdy ubiegasz się o stanowisko kierownicze wyższego szczebla za pomocą wiadomości e-mail, którą sformatujesz przy użyciu swojego imienia i nazwiska, niż zalotnego e-maila utworzonego dla aplikacji randkowych. Użycie Twojego imienia i nazwiska pozwala potencjalnym pracodawcom rozpoznać, że wiadomość e-mail pochodzi od osoby ubiegającej się o pracę.

Ułatwia zarządzanie wyszukiwaniem pracy

Korzystanie z osobistego adresu e-mail może zwiększyć Twoje szanse na przegapienie wiadomości e-mail od potencjalnego pracodawcy, który chce umówić się na rozmowę kwalifikacyjną lub wysyła pilne pytania, które zadecydują, czy przejdziesz do następnego poziomu procesu rekrutacji. Utworzenie osobnego e-maila specjalnie na potrzeby poszukiwania pracy pozwala szybko śledzić e-maile i powiadomienia otrzymywane od potencjalnych pracodawców.

To Twoje wprowadzenie do potencjalnych pracodawców

Twój adres e-mail jest jedną z pierwszych informacji, jakie firma otrzymuje od Ciebie, więc powinieneś uznać go za część swojej marki. Twoja marka powinna być prosta i profesjonalna, podobnie jak Twój adres e-mail. Istnieje wiele sposobów na pokazanie swojej osobowości, a adres e-mail, którego używasz do poszukiwania pracy, nie jest jednym z nich.

Korzystanie z służbowego adresu e-mail jest mile widziane

Rekruterzy nie zalecają używania służbowego adresu e-mail do poszukiwania pracy. Potencjalni pracodawcy mogą pomyśleć, że zrobisz to samo, jeśli cię zatrudnią i odrzucą twoją aplikację. Używanie służbowego adresu e-mail może oznaczać, że musisz poinformować kierownictwo o swoich planach odejścia z firmy wcześniej niż chcesz, jeśli przełożony lub współpracownik zobaczy Twoją skrzynkę odbiorczą.

Jak utworzyć profesjonalny adres e-mail

Oto kroki, które możesz podjąć, aby utworzyć profesjonalny adres e-mail do następnego poszukiwania pracy.

1. Wybierz dostawcę poczty e-mail

Istnieją dobrze znani dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail i Outlook, których możesz użyć do skonfigurowania konta e-mail. Jeśli masz witrynę internetową, możesz rozważyć utworzenie adresu e-mail w swojej domenie, aby wyglądać bardziej profesjonalnie w oczach potencjalnych pracodawców.

Możesz rozważyć trzymanie się stosunkowo dobrze znanych platform, aby zmniejszyć szanse na to, że wysyłane przez Ciebie e-maile trafią do folderu ze spamem potencjalnego pracodawcy. Bez względu na to, z jakiej platformy korzystasz, chcesz mieć pewność, że wysyłane wiadomości e-mail są łatwo dostępne na każdym urządzeniu. Możesz być zainteresowany poznaniem najpopularniejszych dostawców poczty e-mail lepszych niż Gmail i Yahoo Mail.

2. Wybierz swój adres

Podczas tworzenia profesjonalnego e-maila najlepsze praktyki zalecają używanie imienia i nazwiska. Na przykład adres e-mail Thomasa Mollisona może mieć postać Thomas.Mollison@gmail.com lub ThomasMollisons@outlook.com.

Jeśli masz wspólne imię i nazwisko, a adres e-mail jest już zajęty, możesz bawić się swoim imieniem i nazwiskiem, w tym inicjałami drugiego imienia lub czymś innym, co czyni je wyjątkowym. Dostosowując swój adres e-mail, unikaj używania czegokolwiek, co mogłoby wskazywać na Twój wiek, na przykład rok urodzenia.

3. Dodaj podpis

Po utworzeniu adresu e-mail możesz utworzyć podpis e-mail, który będzie dodawany na końcu każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Możesz sformatować swój podpis e-mail przy użyciu następującego formatu:

Pełna nazwa |

Numer telefonu |

Licencje i certyfikaty

W podpisie możesz również podać swoją branżę lub potencjalne stanowisko. Być może zainteresuje Cię nauka tworzenia podpisu e-mail za pomocą serwisu Canva.

4. Upewnij się, że otrzymujesz powiadomienia e-mail

Przejdź do ustawień swojego konta e-mail i upewnij się, że ustawiłeś powiadomienia zgodnie ze swoimi potrzebami, dzięki czemu otrzymasz powiadomienie, gdy otrzymasz odpowiedź na e-mail lub nową wiadomość. Ponieważ używasz konta e-mail do wyszukiwania ofert pracy, chcesz wiedzieć, kiedy przychodzą wiadomości e-mail, aby móc szybko na nie odpowiadać. Jeśli powiadomienia Androida nie pojawiają się, oto kilka rozwiązań, które możesz wypróbować.

5. Utwórz automatyczną odpowiedź

Załóżmy, że obecnie masz pracę lub inne codzienne obowiązki, które mogą utrudniać natychmiastowe odpowiadanie na e-maile lub dostęp do nich. W takim przypadku możesz rozważyć utworzenie automatycznej odpowiedzi. Możesz ustawić automatyczną odpowiedź, która poinformuje nadawców, że otrzymałeś ich e-mail i że wkrótce na nie odpowiesz.

Autorespondery to kolejny doskonały sposób na zademonstrowanie potencjalnemu pracodawcy swojego profesjonalizmu. Być może zainteresuje Cię informacja, jak ustawić automatyczną odpowiedź dla nieaktywnego konta Gmail.

6. Skonfiguruj telefon do odbierania wiadomości e-mail

Po utworzeniu adresu e-mail chcesz mieć pewność, że możesz odbierać wiadomości e-mail na telefonie. Większość smartfonów ma własną aplikację e-mail, która łączy się z kontem e-mail. Jeśli masz trudności z połączeniem poczty e-mail z telefonem, sprawdź, czy Twój usługodawca ma własną aplikację, którą możesz pobrać i używać zamiast niej.

7. Subskrybuj powiadomienia o ofertach pracy

Możesz użyć nowo utworzonego profesjonalnego adresu e-mail, aby subskrybować powiadomienia o ofertach pracy. Większość witryn z ofertami pracy umożliwia tworzenie powiadomień o typach ofert pracy, których szukasz, i wysyła dzienne lub tygodniowe listy dostępnych ofert pracy. Możesz wykorzystać informacje z alertów, aby znaleźć potencjalne stanowiska, aplikować na nie i rozwijać swoje umiejętności poszukiwania pracy, aby pomóc sobie podczas rozmów kwalifikacyjnych i kiedy otrzymasz ofertę pracy.

Utwórz profesjonalny adres e-mail i zorganizuj wyszukiwanie pracy

Założenie profesjonalnego adresu e-mail jest łatwe i niedrogie. Dzięki temu, że cała Twoja komunikacja pochodzi z jednego adresu e-mail, możesz znaleźć informacje w wiadomościach e-mail otrzymanych od menedżerów zasobów ludzkich i rekruterów.

Jeśli połączysz swoje konto e-mail z kalendarzem, będziesz na bieżąco z zaplanowanymi rozmowami kwalifikacyjnymi i wszelkimi krytycznymi terminami. Jeśli martwisz się bezpieczeństwem wybranego dostawcy poczty e-mail, być może zainteresuje Cię poznanie kluczowych funkcji, których powinieneś oczekiwać od bezpiecznych dostawców poczty e-mail.