Jaki jest najłatwiejszy sposób łączenia plików PDF na komputerze Mac?

Jeśli chcesz scalić pliki PDF na komputerze Mac, możesz to skutecznie zrobić za pomocą Podglądu lub dowolnego narzędzia PDF innej firmy. Jednak chociaż te metody działają doskonale, nie są wydajne, gdy trzeba scalić wiele plików PDF.

Na szczęście Apple oferuje szybkie akcje, które mogą to odwrócić. Quick Actions to funkcja systemu macOS, której celem jest pomoc użytkownikom w automatyzacji codziennych operacji na komputerze Mac. W związku z tym oferuje różne działania ułatwiające to samo, w tym tworzenie plików PDF.

Postępuj zgodnie z instrukcjami, pokazując, jak łączyć pliki PDF na komputerze Mac za pomocą szybkich akcji.

Włącz akcję Utwórz plik PDF na komputerze Mac

Firma Apple domyślnie włącza większość wbudowanych szybkich akcji na komputerze Mac. Aby sprawdzić, czy czynność Utwórz PDF jest włączona na Twoim urządzeniu, otwórz Ustawienia systemu i przejdź do Prywatność i bezpieczeństwo > Rozszerzenia > Finder i upewnij się, że pole wyboru Utwórz PDF jest zaznaczone.

Łącz pliki PDF na komputerze Mac za pomocą szybkiej akcji Utwórz plik PDF

Po upewnieniu się, że szybka akcja Utwórz plik PDF jest włączona na komputerze Mac, oto jak można jej użyć do połączenia wielu plików PDF w jeden plik PDF:

1. Zbierz wszystkie pliki PDF, które chcesz scalić, i umieść je w folderze.
2. Przejdź do folderu zawierającego te pliki PDF, wybierz te, które chcesz połączyć w jeden dokument, i kliknij je prawym przyciskiem myszy. Pamiętaj, aby wybrać pliki PDF w tej samej kolejności, w jakiej mają się pojawić w końcowym dokumencie PDF.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub z wciśniętym klawiszem Control kliknij zaznaczone pliki iz menu kontekstowego wybierz Szybkie akcje > Utwórz PDF .
   
4. Alternatywnie możesz wybrać pliki PDF, które chcesz scalić, i kliknąć Szybkie działanie w oknie podglądu po prawej stronie, aby je scalić. Potrzebujesz opcji Pokaż podgląd i widoku Kolumna włączona w Finderze, aby uruchomić szybką akcję w ten sposób.
   

Szybka akcja Utwórz plik PDF utworzy nowy plik PDF i zapisze go w tym samym katalogu, co inne pliki PDF. Kliknij ten plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zmień nazwę . Nadaj unikalnej nazwie temu nowemu plikowi i naciśnij Return , aby go zapisać.

Kliknij dwukrotnie plik PDF, aby otworzyć go w Podglądzie. Sprawdź kolejność plików PDF, aby upewnić się, że są one we właściwej kolejności. Jeśli tak nie jest, ponownie przejrzyj ten proces, upewniając się, że wybierasz pliki PDF we właściwej kolejności.

O czym należy pamiętać podczas łączenia plików PDF za pomocą szybkich akcji

Jeśli zamierzasz skorzystać z szybkiej akcji Utwórz plik PDF, oto kilka rzeczy, o których powinieneś wiedzieć:

1. Jeśli masz na pulpicie pliki PDF, które chcesz scalić w jeden plik PDF, możesz je połączyć bezpośrednio z samego pulpitu — bez konieczności otwierania Findera i przechodzenia do folderu Pulpit .
2. Firma Apple nie pozwala na łączenie zaszyfrowanych plików PDF za pomocą szybkiej akcji Utwórz plik PDF. Tak więc, jeśli masz kilka plików PDF chronionych hasłem, pamiętaj o odblokowaniu plików PDF przed wykonaniem powyższych kroków, aby pomyślnie je scalić.

Oszczędzaj czas podczas łączenia plików PDF na komputerze Mac

Jak właśnie widzieliście, szybka akcja Utwórz plik PDF znacznie upraszcza proces łączenia plików PDF na komputerze Mac. W związku z tym, jeśli regularnie musisz łączyć pliki PDF na komputerze Mac, ta szybka akcja może usprawnić przepływ pracy, eliminując dodatkowe kroki, które w przeciwnym razie musiałbyś wykonać innymi metodami i zaoszczędzić czas.

Oczywiście scalanie plików PDF to tylko jedno z cennych zastosowań Quick Actions. Oferuje kilka innych działań upraszczających różne operacje macOS, takie jak konwersja obrazu. Tak więc, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z systemu macOS, zalecamy zapoznanie się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat szybkich działań, aby rozpocząć.