Co oznacza ekonomia pracy w niepełnym wymiarze godzin dla pracodawców

• Praca w niepełnym wymiarze godzin już zostanie, a do siły roboczej dołączy więcej niezależnych wykonawców i freelancerów niż kiedykolwiek wcześniej.
• Aby uniknąć typowych pułapek, firmy muszą rozumieć niuanse związane z zatrudnianiem pracowników w niepełnym wymiarze godzin, w pełnym wymiarze godzin oraz pracowników kontraktowych.
• Pracownicy kontraktowi i freelancerzy są często utalentowani, przystępni cenowo i elastyczni, ale firmy mają nad nimi mniejszą kontrolę.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla małych firm zainteresowanych zatrudnianiem freelancerów i wykonawców.

W ostatnich latach firmy każdej wielkości zwróciły się do rosnącej liczby freelancerów i niezależnych wykonawców, aby wypełnić luki w swoich organizacjach. Trend ten jest często nazywany „gig economy” lub „ekonomią w niepełnym wymiarze godzin”.

Jeśli Twoja firma potrzebuje talentów, ale brakuje jej infrastruktury lub budżetu, aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych, freelancerzy lub kontrahenci mogą pasować do rachunku. Jednak zrozumienie gospodarki pracy w niepełnym wymiarze godzin i aktualnych trendów w zatrudnieniu jest niezbędne, aby odpowiednio obsługiwać tych pracowników i nawiązać znaczące relacje, które przyniosą korzyści Twojej firmie.

Czym jest gospodarka w niepełnym wymiarze godzin?

Gospodarka zatrudniona w niepełnym wymiarze godzin to rynek pracy, na którym dominują niezależni kontrahenci, freelancerzy i pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Dzisiejsze trendy w zatrudnieniu wskazują na pełną moc gospodarki w niepełnym wymiarze godzin.

Statystyki są różne i trudne do ustalenia, ponieważ liczba zgłoszeń dotyczących pracy kontraktowej może być mniejsza niż w przypadku innych typów. Jednak Statista podaje , że w 2022 roku w Stanach Zjednoczonych będzie 70,4 miliona freelancerów , a przewiduje, że do 2027 roku będzie ich 86,5 miliona, czyli ponad połowa siły roboczej. Ponadto w 2021 roku prawie 24 miliony pracowników kontraktowych dorywczych pracowało jako freelancer, oprócz wykonywania innych prac.

Co wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu freelancerów, wykonawców i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Możesz rozważyć freelancerów lub wykonawców, jeśli dopiero zaczynasz działalność i potrzebujesz talentu przy ograniczonym budżecie lub jeśli masz ugruntowaną firmę i obawiasz się zatrudniania pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze godzin.

Oto, o czym pracodawcy powinni pamiętać, uczestnicząc w gospodarce w niepełnym wymiarze godzin.

1. Niezbędne jest prawidłowe sklasyfikowanie pracowników.

Pracownicy kontraktowi i pracownicy mają kluczowe różnice i muszą być poprawnie sklasyfikowani:

• Pracownicy: Pracownicy są na liście płac firmy i otrzymują rekompensatę finansową oraz świadczenia pracownicze, w tym ubezpieczenie zdrowotne. Muszą postępować zgodnie z wytycznymi organizacji.
• Wykonawcy: Wykonawcy to niezależni pracownicy posiadający autonomię i elastyczność; często są zatrudniani do konkretnych projektów. Otrzymują uzgodnione wynagrodzenie za swoje usługi, ale firma nie potrąca podatków u źródła. Freelancerzy i kontrahenci płacą własne podatki, w tym federalny podatek dochodowy i podatki od samozatrudnienia. Są również odpowiedzialni za własne świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne.

Firmy muszą właściwie klasyfikować pracowników. Błędna klasyfikacja pracownika kontraktowego może kosztować Cię pieniądze i wpędzić Cię w kłopoty z IRS, co skutkuje zaległymi podatkami, grzywnami, karami i sporami prawnymi. Gdy kontrahenci spełnią wytyczne dotyczące klasyfikacji, wypełnią formularz IRS W9, a Ty wyślesz im formularz 1099 dotyczący sezonu podatkowego.

2. Pracodawcy muszą rozumieć definicję „pracy w niepełnym wymiarze godzin”.

„Pełny etat” jest ogólnie uważany za pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy. „W niepełnym wymiarze godzin” jest trochę bardziej mętne. Oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin mogą zawierać różne stawki wynagrodzeń, ramy czasowe i harmonogramy. Na przykład firma może oferować zryczałtowaną opłatę za projekt lub stawkę godzinową przez określony czas ―

czasami pracuje w tradycyjnym harmonogramie w pełnym wymiarze godzin. Może to być mylące dla firm, kontrahentów i pracowników, jeśli chodzi o kwestie, takie jak wymagania dotyczące opieki zdrowotnej dla pracowników pełnoetatowych.

Ustawa o przystępnej cenie definiuje pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin jako osobę, która pracuje co najmniej 30 godzin tygodniowo, więc pracownicy pracujący mniej niż 30 godzin są technicznie zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Konieczne jest sprawdzenie lokalnych, stanowych i federalnych przepisów dotyczących statusu pracowników, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ubezpieczenia zdrowotnego i innymi przepisami.

Niezależnie od Twoich potrzeb kadrowych, jasno i otwarcie opisz swoje oczekiwania w ofertach pracy. Jeśli stanowisko, które musisz obsadzić, jest pracą na czas nieokreślony przez 29 godzin lub mniej tygodniowo, nazwij to pracą w niepełnym wymiarze godzin. W przeciwnym razie uzupełnij bardziej szczegółowym sformułowaniem, takim jak „tymczasowy” lub „umowa”.

Czy wiesz, że?: Niektóre firmy oferują pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin świadczenia, które mają pomóc w zatrzymaniu pracowników, podniesieniu morale i stworzeniu pozytywnej kultury w miejscu pracy.

3. Liczba umów o pracę jest coraz większa.

Firmy mogą być w stanie uzyskać to, co najlepsze z obu światów dzięki sytuacjom od umowy do zatrudnienia. Załóżmy na przykład, że firma nie jest pewna, czy zatrudnienie stałego, pełnoetatowego pracownika jest właściwym posunięciem. Mogą zatrudnić kogoś jako pracownika tymczasowego lub niezależnego i przenieść go na stanowisko w pełnym wymiarze godzin, jeśli wszystko się ułoży i obie strony będą zadowolone z bardziej stałej sytuacji.

Scenariusze od umowy do zatrudnienia to sposób niskiego ryzyka, aby dowiedzieć się, czy kandydat dobrze pasuje do stanowiska i kultury firmy. Jeśli spodziewasz się wzrostu zapotrzebowania na personel w przyszłości, rozważ zatrudnienie długoterminowych wykonawców z możliwością przejścia na pełny etat.

Plusy i minusy zatrudniania pracowników kontraktowych i freelancerów

Jeśli nie masz pewności, czy zaangażować wykonawców i freelancerów, rozważ następujące zalety i wady.

Plusy zatrudniania wykonawców i freelancerów

Zalety zatrudniania wykonawców i freelancerów obejmują:

• Otrzymasz utalentowane osoby: większość freelancerów to utalentowani specjaliści w swoich dziedzinach. Kiedy potrzebujesz specjalistycznej wiedzy do pojedynczego projektu lub ograniczonego zestawu projektów, niekoniecznie chcesz zatrudniać pracowników długoterminowych. Będziesz cieszyć się korzyściami płynącymi z wysokiej jakości pracy bez ponoszenia kosztów związanych z zatrudnianiem pracownika na pełen etat.
• Freelancerzy i kontrahenci mogą być przystępni cenowo: stawka godzinowa freelancera może wydawać się znacznie wyższa niż pensja, którą zapłaciłbyś pracownikowi. Weź jednak pod uwagę rzeczywiste koszty zatrudnienia personelu, w tym podatki, świadczenia zdrowotne, urlopy i zwolnienia chorobowe, powierzchnię biurową, sprzęt, wdrożenie i szkolenie. Freelancerzy i kontrahenci mogą zaoszczędzić pieniądze.
• Freelancerzy i kontrahenci zapewniają elastyczność: Wykonawcy i freelancerzy mają swobodę oferowania stawek godzinowych lub stawek pakietowych. Mogą być dostępni do projektów krótko- lub długoterminowych, pracować samodzielnie lub spotykać się z zespołem i często mogą wypełnić nagłą lukę.
• Wolni strzelcy i kontrahenci wnoszą świeżą perspektywę: perspektywa zewnętrzna może być cenna. Ktoś, kto nie jest związany z kierunkiem projektu i nie bierze udziału w codziennych operacjach, może czasami dostrzec słabe punkty, zaatakować problem w nowatorski sposób lub wygenerować nowe koncepcje, które personel może przeoczyć.
• Geografia nie stanowi bariery dla wykonawców i freelancerów: wiele projektów można realizować zdalnie, co pozwala pracodawcom czerpać z szerokiej puli talentów niezwiązanych z geografią.

Kluczowe wnioski: jeśli zatrudniasz zdalnych freelancerów i wykonawców, upewnij się, że wdrożyli zdalne środki bezpieczeństwa cybernetycznego, takie jak umożliwienie uwierzytelniania wieloskładnikowego, używanie silnych haseł i zgoda na zachowanie poufności.

Wady zatrudniania wykonawców i freelancerów

Wady zatrudniania wykonawców i freelancerów obejmują:

• Kontrahenci i freelancerzy mogą stwarzać ryzyko: jeśli zatrudniasz wykonawcę, którego nie znasz, poproś o referencje. Większość freelancerów jest uczciwa i ma wiele motywacji, aby kończyć swoją pracę z najwyższą jakością. Jednak bez perspektywy na tę osobę możesz podjąć ryzyko. Upewnij się, że obie strony rozumieją oczekiwania. Jeśli zatrudniasz na podstawie stawek godzinowych lub projektów, zapytaj, czy mogą zrobić to, czego potrzebujesz, w ramach określonego budżetu. Nawet to wiąże się z ryzykiem: mniej honorowy pracownik kontraktowy może obciążyć cię całym budżetem, niezależnie od tego, czy wykorzystał przydzielony mu czas, czy nie.
• Kontrahenci i freelancerzy mogą nie być tak lojalni jak pracownicy: Twoi pracownicy mogą odczuwać większą lojalność wobec Twojej firmy niż ktoś pracujący nad krótkoterminowym projektem. Lojalność może wzrosnąć, jeśli wielokrotnie współpracujesz z freelancerem, ale nie ma gwarancji.
• Masz mniejszą kontrolę nad wykonawcami i freelancerami: podczas gdy freelancerzy muszą być samodzielni i zdolni do pracy autonomicznej, nie masz żadnej kontroli nad tym, co robią i kiedy to robią — poza narzucaniem terminów. Jesteś ich klientem, a nie menedżerem.

Wskazówki dotyczące zatrudniania pracowników kontraktowych i niezależnych

Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć współpracę z wykonawcami i freelancerami, rozważ następujące najlepsze praktyki:

• Znajdź odpowiedniego wykonawcę lub freelancera: Poproś o rekomendacje od innych osób z Twojej branży, aby znaleźć renomowanych wykonawców. Freelancerzy znajdują pracę na różnych platformach, w tym LinkedIn, Indeed i innych witrynach dla profesjonalistów, więc rozważ reklamowanie się na tych platformach.
• Uporządkuj szczegóły administracyjne: gdy znajdziesz wykonawcę lub freelancera, zapytaj i zadzwoń do ich referencji, aby upewnić się, że są dobrze dopasowani. Nakreśl budżet projektu i stwórz szczegółową umowę przed rozpoczęciem. Jak wspomniano wcześniej, kluczowa jest prawidłowa klasyfikacja pracownika kontraktowego. Uzyskaj wypełniony formularz W9 i wyślij im 1099 w okresie podatkowym, aby zachować zgodność z prawem i wymaganiami IRS.
• Zdefiniuj i ustal oczekiwania oraz parametry projektu:Niezwykle ważne jest dokładne zdefiniowanie – najpierw w myślach, a potem na piśmie – czego oczekujesz od freelancera lub wykonawcy. Podaj jak najwięcej szczegółów. Na przykład twórca witryny musi znać ton, którego szukasz, i musi mieć dostęp do obrazów i grafiki, których chcesz użyć. Muszą również wiedzieć, jakie linki i treści chcesz uwzględnić. Zastosuj ten poziom szczegółowości do pisarzy, grafików, specjalistów ds. marketingu i wszystkich innych osób, które chcesz zatrudnić na podstawie umowy. Ci profesjonaliści niekoniecznie rozumieją cele lub perspektywy Twojej firmy, więc musisz przekazać te informacje z jak największą precyzją i opisem. Zdefiniowanie i ustalenie szczegółów pracy zmniejsza ryzyko nieadekwatnego wyniku. Posiadanie tych informacji na piśmie oznacza również, że jesteś chroniony przed naliczeniem opłat za pracę, której nie chcesz.
• Zaakceptuj i ustal warunki płatności: Umowa dotycząca płatności z góry jest najwyższym priorytetem. Rozważ przesłanie szczegółowego zarysu projektu i poproś o wycenę. Możesz również zaoferować określoną kwotę za projekt. Po zakończeniu prac poproś wykonawcę o fakturę; sprawdź fakturę, tak jak w przypadku każdego innego produktu i zapłać ją w uzgodnionym z góry terminie.
• Umocnij związek: jeśli podoba ci się praca wykonawcy, rozważ wysłanie listu z podziękowaniami. W stosownych przypadkach wyraź zainteresowanie korzystaniem z ich usług w przyszłości. Twoja relacja z kontrahentem może być cenną korzyścią w przyszłości.

Pozycjonowanie się w nowej rzeczywistości gospodarczej

Jedną z zalet rozwijającej się gospodarki zatrudnionej w niepełnym wymiarze godzin i pracy na zlecenie jest to, że więcej wysoko wykwalifikowanych i utalentowanych osób chce pracować w niepełnym wymiarze godzin lub na podstawie umowy. Pandemia skłoniła miliony pracowników do ponownej oceny ich relacji z pracą – i stwierdziła, że ​​ich brakuje.

Firmy mają do dyspozycji ogromną pulę talentów. To dobry czas, aby skorzystać z tej dostępności i zdecydować, gdzie ci pracownicy mogą pasować do Twojej organizacji.

Nicole Fallon przyczyniła się do zgłoszenia i napisania tego artykułu.