Jaka jest różnica między danymi anonimowymi a pseudonimowymi?

Dane odgrywają kluczową rolę w gospodarce cyfrowej, a udostępnianie ich może otworzyć nowe możliwości. Na przykład firmy mogą gromadzić dane klientów, w tym dane osobowe, i wykorzystywać je do ulepszania doświadczeń klientów i działań marketingowych.

Firmy zbierają dane, takie jak imię i nazwisko, lokalizacja i adres e-mail, co pomaga im sprzedawać Ciebie i nowych klientów. Takie postępowanie naraża je jednak na ryzyko naruszenia danych.

Aby wykorzystywać dane do projektów biznesowych przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów o ochronie danych, takich jak RODO, firmy mogą być zmuszone do anonimizacji lub pseudonimizacji danych osobowych. Co więc oznaczają te dwa terminy i jaka jest między nimi różnica?

Co to są dane anonimowe?

Dane anonimowe to informacje, których nie można powiązać z konkretną osobą ani przez organizację przetwarzającą, ani przez inną osobę.

Daną osobę można bezpośrednio zidentyfikować na podstawie danych, takich jak imię i nazwisko, numer telefonu i adres. Celem anonimizacji danych jest usunięcie z danych osobowych identyfikatorów i uniemożliwienie zidentyfikowania konkretnej osoby na podstawie pozostałych danych.

Ma również na celu utrwalenie tego procesu. Dane można uznać za anonimowe tylko wtedy, gdy ponowna identyfikacja osoby jest niemożliwa. Oznacza to, że żadna ze stron i osoby korzystające ze znanych metod ponownej identyfikacji nie powinny być w stanie dowiedzieć się, kim jest osoba, której dane dotyczą.

Co to są dane pseudonimowe?

Pseudonim odnosi się do używania imienia i nazwiska innego niż rzeczywiste imię i nazwisko. Na przykład wielu autorów, w tym JK Rowling, której pełne prawdziwe nazwisko brzmi Joanne Kathleen Rowling, pisze pod pseudonimami takimi jak Robert Galbraith.

Dane pseudonimowe to dane osobowe, które zostały zmienione w taki sposób, że nie można zidentyfikować pierwotnej osoby, której dane dotyczą, bez dodania dodatkowych szczegółów.

Anonimowe i pseudonimowe dane zgodnie z RODO

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) dane zanonimizowane to dane, które zostały zmienione w taki sposób, że nie można na ich podstawie zidentyfikować konkretnej osoby.

Ponieważ dane anonimowe nie zawierają informacji umożliwiających identyfikację osób (PII), a proces jest nieodwracalny, nie podlegają one RODO. Pamiętaj, że anonimizacja danych może zniszczyć wartość, jaką dane mają dla Twojej firmy.

RODO definiuje dane pseudonimizowane jako dane, które zostały przetworzone w taki sposób, że nie można ich powiązać z zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną bez użycia dodatkowych informacji. Te dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i są wymagane do identyfikacji osoby, której dane dotyczą.

Ponieważ dane spseudonimizowane można zidentyfikować, RODO uważa je za dane osobowe.

Jak anonimizować dane

Anonimizacja danych to czynność polegająca na usunięciu wszelkich danych, które mogłyby posłużyć do identyfikacji konkretnej osoby, więc jak można to osiągnąć?

Podstawienie

Zastępowanie to proces zastępowania określonych danych nowym identyfikatorem. Na przykład możesz zastąpić poufne informacje alternatywnym identyfikatorem, takim jak „Uczestnik-1”, zamiast imienia i nazwiska osoby.

Dodatek hałasu

Dodawanie szumu jest często definiowane jako zaciemnianie danych poprzez dodawanie lub odejmowanie małej liczby losowej od danych liczbowych, takich jak waga. Na przykład możesz zaokrąglić wagę osoby do najbliższej wielokrotności pięciu zamiast podawać dokładną liczbę.

Zbiór

Agregacja to grupowanie osób, które udostępniają komponenty swoich danych osobowych, jednocześnie usuwając cechy identyfikujące. Możesz grupować ludzi według regionu, a nie ich dokładnej lokalizacji. Na przykład możesz użyć „Zachodniego Wybrzeża” zamiast dokładnej lokalizacji „San Francisco”.

Jak pseudonimizować dane

W wielu firmach wiele danych osobowych przechodzi przez działy IT, marketingu i HR. Pseudonimizacja może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa takich danych i zapobiegnięciu ewentualnemu naruszeniu danych — jednocześnie umożliwiając ich wykorzystanie do celów takich jak badania i analiza danych. Oto popularne techniki pseudonimizacji.

Szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych zmienia dane osobowe, czyniąc je nierozpoznawalnymi bez klucza deszyfrującego, zabezpieczając je w ten sposób. Odszyfrowanie danych do użytku przywróci je do pierwotnej postaci. Większość z nas korzysta już z jakiejś formy szyfrowania, w szczególności haseł, które zazwyczaj powinny być przechowywane w bezpiecznej formie zaszyfrowanej lub zaszyfrowanej i zasolonej, a nie w postaci zwykłego tekstu (dosłownie, jak to brzmi: jako zwykły, łatwy do odczytania tekst).

Tokenizacja

Ta metoda chroni dane, zastępując poufne dane osobowe danymi niewrażliwymi, znanymi jako tokeny. Tokenem mogą być liczby losowe lub ciąg cyfr służący do identyfikacji osoby bez narażania jej danych osobowych.

Maskowanie danych

Maskowanie danych to proces zastępowania niektórych części danych osobowych symbolem lub innym symbolem zastępczym, takim jak gwiazdki zamiast pierwszych czterech cyfr numeru ubezpieczenia społecznego.

Jakie są korzyści z pseudonimizacji i anonimizacji danych?

Anonimizacja i pseudonimizacja danych to sposoby ochrony danych osobowych przy jednoczesnym umożliwieniu administratorom danych czerpania korzyści z ich użyteczności. Ale jakie są rzeczywiste korzyści pseudonimizacji i anonimizacji danych?

1. Zarówno anonimizacja, jak i pseudonimizacja minimalizują potencjalne szkody dla osób, których dane dotyczą, które mogą wynikać z naruszenia danych. Pomaga to podmiotom przetwarzającym i administratorom danych wywiązać się z ich obowiązków w zakresie ochrony danych.
2. Anonimizacja chroni poufność danych prywatnych, minimalizując pytania i skargi dotyczące ujawnienia informacji uzyskanych z danych osobowych. Możesz również przechowywać zanonimizowane dane przez czas nieokreślony.
3. Pseudonimizacja nie tylko chroni dane, ale także pomaga firmom zachować zgodność z RODO i podobnymi przepisami dotyczącymi danych. Technika ta może być również stosowana w systemach produkcyjnych do tymczasowego przechowywania oryginalnych danych osobowych podczas anonimizacji.
4. Jeśli pokażesz klientom, że jesteś odpowiedzialny i postępujesz zgodnie z orzeczeniami dotyczącymi danych, prawdopodobnie będą bardziej ufać Twojej firmie, co może skutkować powtórnym podejściem do klienta. Trochę zaufania przechodzi długą drogę.

Osiągnij wzrost oparty na danych przy zachowaniu prywatności

Firmy muszą dziś podejmować środki ostrożności w celu zabezpieczenia danych osobowych i przestrzegania przepisów dotyczących prywatności, takich jak RODO. Aby wykorzystać moc danych, jednocześnie chroniąc prywatność klientów, firmy powinny anonimizować lub pseudonimizować dane osobowe.

Zanonimizowane dane są całkowicie pozbawione wszelkich informacji identyfikujących, co uniemożliwia powiązanie danych z konkretną osobą. Z danych pseudonimowych usunięto niektóre informacje identyfikujące, ale nadal można je powiązać z konkretną osobą.

Aby dodatkowo chronić dane osobowe, firmy powinny rozważyć wprowadzenie silnych środków bezpieczeństwa, w tym przeprowadzanie regularnych ocen ryzyka i audytów, monitorowania i kontroli dostępu.