Co to jest usługa Power Automate w systemie Windows 11 i jak z niej korzystać

Analizując codzienne kliknięcia, ruchy myszą lub kopie plików, możesz się zdziwić, jak wiele z tych zadań jest przyziemnych. Jeśli kiedykolwiek myślałeś, że musi istnieć lepszy sposób wykonywania powtarzalnych zadań w systemie Windows 11, masz szczęście. Firma Microsoft wie, że wiele rutynowych zadań można łatwo zautomatyzować i właśnie w tym miejscu pojawia się Power Automate. Aplikacja jest fabrycznie zainstalowana z systemem Windows 11, ale nie czuj się źle, jeśli nawet nie wiedziałeś, że tam jest. Wiele osób przypadkowo odkrywa lub ignoruje to podczas przechodzenia przez proces uruchamiania.

Co to jest Power Automate?

Według Microsoftu Power Automate to platforma przeznaczona do „rozszerzenia istniejących możliwości automatyzacji procesów robotycznych (RPA) w celu zautomatyzowania wszystkich przyziemnych zadań”. Ale to bardzo niejasne i mylące stwierdzenie, które nie docenia jego potencjału.

Mówiąc bardziej zrozumiałie, Power Automate to aplikacja klasyczna, której można używać do planowania i wykonywania powtarzalnych i nieskomplikowanych zadań. Na przykład, jeśli chcesz, aby Twoja przeglądarka internetowa otwierała rano kilka witryn internetowych, możesz utworzyć coś, co Microsoft nazywa „przepływem”.

Przepływy wymagają niewielkiego lub żadnego doświadczenia w kodowaniu, dzięki czemu są idealne dla każdego, kto chce zautomatyzować zadania. Spójrz na przepływy jako skróty do działań w aplikacji, takich jak pliki Excel, Word lub PDF , oprócz automatyzacji pulpitu, chmury i tekstu.

Dobrym przykładem przepływu programu Excel jest ten, który został wyjaśniony w samouczku dotyczącym aplikacji. Wykonując kolejne kroki, tworzysz przepływ, który automatycznie uruchamia program Excel i wyodrębnia dane z całych tabel lub określonych wierszy i kolumn. W przypadku automatyzacji pulpitu istnieją przepływy startowe, które uruchamiają określone aplikacje, automatycznie kopiują pliki i foldery lub drukują dokumenty.

Jak tworzyć przepływy

Przepływy są tworzone za pomocą systemu „przeciągnij i upuść”, co eliminuje potrzebę skomplikowanego kodowania lub majstrowania przy procesach systemowych. Wszystko, czego potrzebujesz, to ogólne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć, a następnie przejrzyj opcje, aby to osiągnąć.

Pamiętaj jednak, że korzystanie z aplikacji może na początku być dość przytłaczające, ponieważ będziesz potrzebować podstawowej wiedzy na temat działania procesów i znaczenia terminów technicznych. Mimo to, jeśli chcesz spróbować, zacznij od poniższych kroków:

• Otwórz aplikację Power Automate i kliknij „Nowy przepływ”.

• Nadaj swojemu Flow nazwę i kliknij „Utwórz”.

• Następne okno może wyglądać nieco onieśmielająco, ale łatwo jest się zorientować, jeśli już wiesz, jakiego rodzaju zautomatyzowaną akcję chcesz utworzyć. Panel po lewej to wszystkie możliwe akcje. Możesz kliknąć każdy z nich, aby rozwinąć go dalej. W tym przykładzie tworzymy prosty przepływ, który otwiera Spotify po naciśnięciu określonej kombinacji klawiszy.

Automatyzacja pierwszego zadania

• W panelu po lewej stronie przewiń w dół i kliknij „Mysz i klawiatura”, aby rozwinąć listę, a następnie kliknij i przeciągnij opcję „Czekaj na klawisz skrótu” do głównego pola przepływu. Jest to warunkowe i tylko po naciśnięciu uruchamia akcje poniżej.

• Gdy tylko puścisz przycisk myszy, pojawi się okno konfiguracji. Wybierz modyfikator i klawisz klawiatury, aby uruchomić Przepływ. W tym przykładzie używamy Ctrl+ Num1. Po zakończeniu kliknij „Zapisz”.

• Zobaczysz, że pierwsza akcja została dodana w głównej zakładce po prawej stronie i musimy ją powiązać z akcją. W lewym panelu kliknij „System” i przeciągnij „Uruchom aplikację” pod „Czekaj na klawisz skrótu”.

• Gdy tylko puścisz przycisk myszy, pojawi się okno konfiguracji. W pierwszym wierszu wprowadź lokalizację aplikacji, którą chcesz uruchomić. Nie ma potrzeby zmiany parametrów „Argumentów wiersza poleceń” i „Folderu roboczego”, ale można wybrać rozmiar otwieranej aplikacji z listy rozwijanej w „Style okna”. Kliknij „Zapisz”.

• Obie akcje powinny być widoczne w zakładce głównej. Aby sprawdzić, czy wszystko działa zgodnie z planem, kliknij „Uruchom” na górnej wstążce.

• Akcje i zmienne znikną z lewej strony, a na dole zobaczysz licznik wskazujący, jak długo działa Przepływ. Jeśli nie ma żadnych błędów, Flow jest skonfigurowany poprawnie. Kliknij „Zapisz”.

Maksymalne wykorzystanie przepływów

Jest jedno zastrzeżenie, o którym powinieneś wiedzieć. Aplikacja otwiera się tylko po naciśnięciu kombinacji klawiszy Flow, ale sam Flow nie uruchamia się automatycznie ani pod pewnymi warunkami, ponieważ wersja Power Automate, która jest preinstalowana w systemie Windows 11, jest w rzeczywistości wersją darmową i ma ograniczenia.

Jednak dzięki subskrypcji możesz tworzyć skróty na pulpicie dla swoich przepływów, a następnie uruchamiać skróty, klikając je dwukrotnie. Pozwala to zaoszczędzić czas, ponieważ nie trzeba otwierać usługi Power Automate i ręcznie uruchamiać przepływu.

Co więcej, aplikacja (na razie) ogranicza się do integracji przeglądarki z Microsoft Edge. Ale w przypadku Google Chrome sprawdź te siedem rozszerzeń, które automatyzują nudne zadania związane z przeglądaniem .

Często Zadawane Pytania

Ile wiedzy na temat kodowania potrzebujesz, aby korzystać z usługi Power Automate?

Aby utworzyć podstawowy przepływ, będziesz potrzebować przynajmniej pewnej wiedzy na temat terminów i procesów technicznych. Za pomocą usługi Power Automate można tworzyć bardzo złożone funkcje, ale będzie to wymagało wielu badań, eksperymentów i testów.

Jakie są koszty abonamentu?

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji i działań, abonament na użytkownika zaczyna się od 15 USD miesięcznie. Istnieje również poziom, w którym płacisz 0,60 USD za przepływ lub 40 USD miesięcznie za każdego użytkownika. Obejmuje to zrobotyzowaną automatyzację procesów (RPA).

Gdzie mogę znaleźć szablony w usłudze Power Automate?

Społeczność udostępnia wiele szablonów, które pomagają innym zautomatyzować ich zadania. W witrynie Power Automate w sekcji „Produkt” znajdziesz stronę sieci Web „Szablony”. Niektóre z popularnych przepływów szablonów obejmują zapisywanie załączników do wiadomości e-mail w usłudze OneDrive lub Dropbox oraz wysyłanie wiadomości e-mail o tweetach z określonym słowem kluczowym.

Źródło obrazu: Unsplash . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Charliego Frippa.

zostaw komentarz

• Facebook
• Ćwierkać