Co to jest stawka ogólna i dlaczego Twoja firma powinna ją śledzić?

• Stawka kosztów ogólnych mierzy koszty pośrednie w stosunku do pewnej miary alokacji.
• Która miara alokacji jest najlepsza do określenia stawki kosztów ogólnych, różni się w zależności od firmy.
• Ważne jest, aby firmy śledziły koszty ogólne, aby monitorować koszty zaplecza i odpowiednio planować.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm i profesjonalistów zainteresowanych oprogramowaniem i praktykami księgowymi.

Stawka kosztów ogólnych to stosunek kosztów administracyjnych firmy do innych nakładów lub wielkości sprzedaży. Stawka ta jest obliczana poprzez zsumowanie kosztów pośrednich firmy (zwanych także obciążeniem) — kosztów, których nie można przypisać do pojedynczej działalności lub linii biznesowej — i podzielenie ich przez inny wskaźnik — zwykle koszty bezpośrednie, roboczogodziny lub sprzedaż brutto.

Jaka jest stawka narzutu?

Stawka ogólna firmy to koszt nie wytworzenia produktu lub usługi, ale po prostu utrzymania się na rynku, podzielony przez inną miarę (lub miarę alokacji). Koszty ogólne firmy obejmują wszystkie jej wydatki w rachunku zysków i strat, z wyjątkiem tych, które są bezpośrednio związane z wytwarzaniem produktu lub usługi.

Stawka kosztów ogólnych reprezentuje stosunek kosztów ogólnych firmy – czynszu i innych kosztów administracyjnych – do kosztów bezpośrednich, sprzedaży lub innych nakładów, takich jak roboczogodziny. Zapewnia właścicielom i menedżerom firmy wskazanie kosztów pośrednich w porównaniu np. z bezpośrednimi kosztami wytworzenia lub sprzedaży brutto.

Formuła stawek ogólnych

Aby obliczyć stawkę kosztów ogólnych Twojej firmy, zaczynasz od zsumowania wszystkich jej kosztów pośrednich. Są to koszty niezwiązane bezpośrednio z określoną działalnością lub linią produktów i obejmują takie rzeczy, jak czynsz, media, materiały biurowe i wynagrodzenia pracowników administracyjnych. Możesz to wszystko łatwo zrobić za pomocą dobrego oprogramowania do księgowości dla małych firm, ale powinieneś wiedzieć, co robi system, zanim wypróbujesz go samodzielnie.

Po zsumowaniu kosztów pośrednich suma jest dzielona przez pewną miarę alokacji. Może to być miara tych kosztów, które można bezpośrednio przypisać do określonych działań lub linii produktów, całkowitej sprzedaży firmy lub inna miara.

Koszty pośrednie / Miara alokacji = Stawka kosztów ogólnych

Przykłady miar alokacji kosztów ogólnych

Porównanie miar alokacji stawek ogólnych

Praca bezpośrednia

Jednym ze sposobów pomiaru stawki kosztów ogólnych jest podzielenie kosztów ogólnych przez całkowite bezpośrednie koszty pracy. Są to koszty bezpośrednio związane z produkcją określonego dobra lub usługi. Dla wielu firm nie będzie to zbyt wiele mówiący wskaźnik, ale może być ważny dla firm takich jak zakłady pakowania, gospodarstwa rolne i producenci z wieloma dedykowanymi liniami produktów.

Godziny pracy maszyn

Całkowita liczba godzin, w których firma obsługuje swoje maszyny w danym okresie, może być również miarą alokacji do ustalania stawki kosztów ogólnych. Korzystając z tej metody księgowania, firma może mierzyć i śledzić koszty ogólne na godzinę pracy maszyny. Jest to idealna metoda dla dużych producentów – zwłaszcza tych, którzy amortyzują swój sprzęt na podstawie liczby przepracowanych godzin lub wyprodukowanych jednostek.

Obroty

Spośród tych trzech, sprzedaż jest prawdopodobnie najbardziej odpowiednią miarą alokacji dla największej liczby firm. Korzystając z tego miernika, firmy mogą porównywać swoje wydatki administracyjne ze sprzedażą brutto produktów lub usług. Śledząc koszty ogólne jako procent całkowitej sprzedaży, firmy mogą ocenić, czy ich działania niegenerujące przychodów są zbyt duże w porównaniu z ich przychodami brutto. Mogą też łatwiej ocenić, w jaki sposób wielkość sprzedaży wpłynie na ich rentowność.

Stawka ogólna a koszty bezpośrednie

Kiedy obliczasz stawkę kosztów ogólnych swojej firmy, najpierw musisz oddzielić wszystkie te koszty powiązane z poszczególnymi liniami produktów, więc pozostajesz z całkowitymi kosztami, które nie są powiązane z poszczególnymi działaniami. Są to Twoje całkowite koszty pośrednie (koszty po prostu utrzymania się w biznesie), w tym rzeczy takie jak materiały biurowe, czynsz, media i wynagrodzenia dla pracowników administracyjnych.

Jak obliczyć stawkę narzutu

Aby zobaczyć, jak obliczana jest stawka narzutu, rozważmy przykład.

Załóżmy, że istnieje firma produkcyjna, która wytwarza jedną linię produktów. Firma płaci roczny czynsz w wysokości 25 000 USD; 10 000 USD na media; 100 000 USD na materiały do ​​produkcji swoich produktów; 15 000 USD na konserwację maszyny; 18 000 USD na opakowanie i transport swoich produktów; 200 000 USD wynagrodzeń i świadczeń dla personelu administracyjnego; i 180 000 USD wynagrodzenia godzinowego dla pracowników w swoim zakładzie.

W tym przykładzie całkowite koszty pośrednie (ogólne) firmy za rok wyniosłyby 235 000 USD (200 000 USD + 10 000 USD + 25 000 USD), ponieważ pozostałe koszty wymienione powyżej można przypisać konkretnie do linii produktów firmy. Innymi słowy, gdyby firma przestała jutro wytwarzać swój produkt, natychmiast przestałaby ponosić te koszty, ale nadal miałaby wydatki biznesowe w wysokości 235 000 USD, gdyby chciała kontynuować działalność.

Po zsumowaniu kosztów administracyjnych możemy określić stawkę kosztów ogólnych, porównując koszty ogólne z wieloma metrykami. Oto kilka potencjalnych sposobów obliczania stawki kosztów ogólnych dla firmy:

• Godziny pracy maszyny: Załóżmy, że firma pracowała na swoich maszynach przez 4000 godzin w ciągu roku. Jeśli firma używa maszynogodzin jako miary alokacji, to jej stawka narzutu za rok wyniosłaby 58,75 USD za maszynogodzinę.
• Bezpośrednie koszty pracy: Firma może również ustalić stawkę kosztów ogólnych, dzieląc koszty administracyjne przez koszty bezpośrednie. W tym przypadku stawka kosztów ogólnych wyniosłaby 1,31 (235 000 USD podzielone przez 180 000 USD). To informuje firmę, że w rzeczywistości płaci więcej w kosztach pośrednich niż bezpośrednie koszty pracy związane z tą konkretną linią produktów i może być zbyt obciążona kosztami administracyjnymi.
• Całkowita sprzedaż: Załóżmy, że firma miała 1 milion USD sprzedaży brutto za rok. W takim przypadku stawka kosztów ogólnych dla firmy wyniosłaby 23,5%. Służyłoby to firmie jako wskaźnik określający, jaka część jej sprzedaży trafia do działalności niegenerującej przychodów. Jest to szczególnie przydatne, gdy liderzy firm chcą skupić się na rosnących marżach zysku.

Chociaż każda z tych stawek ogólnych jest inna, firma może skorzystać z dowolnej z nich, w zależności od tego, która z nich zapewni najbardziej użyteczny wgląd i pozwoli kierownictwu podejmować najlepsze decyzje biznesowe.

Czy wiedziałeś? Oprogramowanie księgowe ułatwia obliczanie kosztów ogólnych i śledzenie ich w różnych ramach czasowych.

Często zadawane pytania dotyczące stawek ogólnych

Jakie znaczenie ma stawka narzutu?

Stawki kosztów ogólnych są ważne dla firm, które mogą mierzyć i śledzić, aby mogły ocenić, jak ich koszty administracyjne ewoluują w czasie i czy ich działalność jest przeciążona kosztami administracyjnymi, a nie działaniami przynoszącymi zysk. Pomaga im to również wiedzieć, ile pobierać za swoje produkty i ustalać próg rentowności pod względem produkcji.

Jak często należy obliczać stawkę narzutu?

Właściciele firm i menedżerowie mogą obliczać i śledzić koszty ogólne co roku, co pół roku, a nawet co kwartał. Jeśli Twoja firma rozwija się bardzo szybko lub regularnie zmienia działalność lub linie produktów, możesz chcieć obliczać jeszcze częściej. Zakładając jednak, że Twoja firma nie zmienia się zbyt szybko, kwartalnie lub półrocznie prawdopodobnie wystarczy.

Jak obniżyć stawkę narzutu?

Istnieją dwa duże sposoby na obniżenie kosztów ogólnych Twojej firmy. Jednym z nich jest obniżenie kosztów administracyjnych. Może to być skuteczne, ale może też przynieść odwrotny skutek. Menedżerowie mogą być ostrożni i głupi, niepotrzebnie idąc na skróty i prowadząc do jeszcze większych problemów.

Innym wielkim sposobem na obniżenie kosztów ogólnych jest wzrost. Większa aktywność rozkłada koszty stałe. Tak więc, podczas gdy koszty nie spadają, stawka kosztów ogólnych jest skutecznie rozwodniona w dół.