Co to jest BYOD (przynieś własne urządzenie)?

• Zasady „przynieś własne urządzenie” (BYOD) pozwalają pracownikom korzystać z urządzeń osobistych do wykonywania pracy w firmie.
• BYOD ma pewne wady, w tym zagrożenia dla bezpieczeństwa cybernetycznego, ale korzyści w zakresie produktywności mogą przeważać nad tymi obawami.
• Dzięki odpowiednim wytycznym i zabezpieczeniom polityka BYOD może poprawić morale, produktywność i zadowolenie pracowników.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm i menedżerów, którzy rozważają wprowadzenie polityki BYOD dla swoich pracowników.

Firmy i organizacje coraz częściej przyjmują politykę przynoszenia własnych urządzeń (BYOD). Co to oznacza i jakie są zalety i wady, o których decydenci powinni wiedzieć? Ten przewodnik zawiera wgląd w zasady BYOD oraz sposoby tworzenia bezpiecznego i wydajnego miejsca pracy.

Co to jest BYOD?

BYOD stał się powszechny w różnych branżach, ponieważ coraz więcej firm przechodzi na hybrydowy model pracy , w którym pracownicy w niektóre dni przychodzą do biura, a w inne pracują z domu. Zamiast korzystać zarówno z firmowego komputera, jak i urządzenia osobistego w domu, dobrym rozwiązaniem jest zabranie własnego urządzenia do pracy.

W wyniku pandemii COVID-19 istnieje bezprecedensowa liczba pracowników pracujących z domu. Z tego powodu korzystanie z urządzeń osobistych w biznesie jest coraz bardziej powszechne, a rynek BYOD ma w tym roku osiągnąć wartość 300 miliardów dolarów.

Firmom łatwiej jest pozwolić pracownikom na korzystanie z własnych urządzeń w domu, w biurze lub z dowolnego innego miejsca. Osobiste laptopy, smartfony, tablety i urządzenia USB są obecnie wykorzystywane do celów firmowych, a te urządzenia mają dostęp do sieci firmowych.

Chociaż BYOD jest uważany za doskonały sposób na zwiększenie produktywności, ma on pewne wady. Bezpieczeństwo jest głównym problemem dla firm myślących o wdrożeniu polityki BYOD.

Korzyści związane z BYOD

Umożliwienie pracownikom korzystania z własnych smartfonów, laptopów i innych urządzeń do celów służbowych oferuje firmom kilka istotnych korzyści.

Koszt to kolejny powód, dla którego wiele firm przyjęło zasady BYOD. Podczas gdy wcześniej firmy musiały płacić za sprzęt, oprogramowanie i umowy serwisowe umożliwiające korzystanie z urządzeń mobilnych, zasady BYOD przenoszą te koszty na pracownika. Pracownik kupuje telefon lub tablet, a także związaną z nim umowę serwisową, uwalniając firmy od konieczności pokrywania tych wydatków.

Czy wiedziałeś? Poprawa morale pracowników to kolejna potencjalna korzyść z polityki BYOD. Pracownicy są zwykle szczęśliwsi, gdy mają możliwość korzystania z urządzeń, z którymi czują się najbardziej komfortowo.

Zasady BYOD mogą również pomóc w przyciąganiu nowych pracowników. Ponieważ większość ludzi woli korzystać z własnych urządzeń mobilnych, firmy, które dają im taką możliwość, mogą mieć przewagę w procesie rekrutacji nad tymi, które wymagają od wszystkich pracowników korzystania z tych samych firmowych smartfonów i laptopów.

Wady BYOD

Chociaż istnieje wiele powodów, dla których warto zainstalować zasady BYOD, są też powody, dla których warto pomyśleć dwa razy. Najpilniejsze kwestie dotyczą bezpieczeństwa i ochrony cennych danych. Ankieta przeprowadzona przez SentryBay, brytyjską firmę zajmującą się cyberbezpieczeństwem, wykazała, że ​​69,1% specjalistów ds .

Obawy dotyczące bezpieczeństwa są dwojakie. Pierwszy dotyczy samej liczby użytkowników i urządzeń, które mają dostęp do sieci firmowej. Jeśli sieć jest otwarta dla wszystkich pracowników i ich urządzeń, ryzyko włamania wzrasta.

Otwierając swoje sieci, pracodawcy stawiają na to, że wszystkie urządzenia należące do pracowników są wolne od wirusów lub innego złośliwego oprogramowania, które mogłoby zainfekować te sieci. Firmy stosujące zasady BYOD muszą stosować dodatkowe środki bezpieczeństwa, aby zapewnić, że ich sieci są wolne od cyberprzestępców.

Drugim problemem jest to, że zapewnienie pracownikom dostępu do ważnych firmowych plików i danych za pośrednictwem ich własnych urządzeń zwiększa prawdopodobieństwo, że trafią w niepowołane ręce. Gdy dane opuszczą chronione granice sieci firmowej, każdy może je zobaczyć lub ukraść. Ponadto, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione, wszystkie przechowywane w nim dane mogą wpaść w niepowołane ręce.

Te obawy związane z bezpieczeństwem wywierają ogromną presję na działy IT, aby obsługiwały szeroką gamę urządzeń używanych przez pracowników i upewniały się, że każde z nich spełnia ich standardy bezpieczeństwa.

Urządzenia osobiste i praca zdalna

Gdy urządzenia osobiste mają dostęp do sieci firmowych, staje się to większym wyzwaniem dla działów IT. Urządzenia osobiste mają zwykle mniej kompleksowe zabezpieczenia w porównaniu z urządzeniami firmowymi. Dlatego tak ważne jest, aby firmy szkoliły pracowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa, takich jak identyfikowanie oszustw typu phishing, unikanie linków spamowych i nieotwieranie wiadomości e-mail z nieznanych źródeł.

Infekcja urządzenia, wyciek lub utrata danych oraz mieszanie danych osobistych i służbowych to problemy, które mogą wystąpić w firmach, które przyjęły zasady BYOD. Działy IT muszą zachować czujność w ochronie tych urządzeń osobistych. Instalowanie oprogramowania antywirusowego, korzystanie z zapór ogniowych i stosowanie konteneryzacji to niektóre sposoby, w jakie firmy mogą zmniejszyć ryzyko incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem.

Najważniejsze wnioski: firmy, które chcą wdrożyć politykę BYOD, mają wiele do rozważenia. Jeśli korzystasz z opłacalnych rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa, a pracownicy są świadomi implikacji tej polityki, dokładasz należytej staranności, aby chronić poufne dane swojej firmy.

zasady BYOD

Firmy, które umożliwiają pracownikom korzystanie z własnych urządzeń mobilnych, muszą mieć dobrze przemyślaną politykę BYOD, która reguluje sposób ich wykorzystania. Zasady te mają na celu ochronę firm przed licznymi problemami związanymi z bezpieczeństwem. Oto niektóre aspekty, które powinna zawierać każda skuteczna polityka BYOD:

Wymagaj od wszystkich pracowników podpisania zasad BYOD i powiadamiaj ich o każdej zmianie zasad.

Jeśli zastosujesz te rozsądne środki ostrożności, nie ma powodu, dla którego zasady BYOD nie mogą być przyjazne dla pracowników i skuteczne. Korzyści z produktywności i kultury są tego warte.

Chad Brooks przyczynił się do napisania i zbadania tego artykułu.