Co to jest rachunek zysków i strat?

• Rachunek zysków i strat (P&L) jest wskaźnikiem kondycji firmy.
• Rachunek zysków i strat jest jednym z podstawowych dokumentów, które należy przedstawić przy ubieganiu się o pożyczkę lub inne rodzaje finansowania.
• Rachunek zysków i strat pozwala bankom i inwestorom zobaczyć całkowity dochód Twojej firmy, obciążenie długiem i stabilność finansową.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy chcą otrzymać raport o sile finansowej swojego biznesu w celu poprawy warunków fiskalnych lub dostarczenia go potencjalnym inwestorom.

Jeśli myślisz o założeniu firmy lub szukasz finansowania dla swojego przedsięwzięcia, prawdopodobnie martwisz się całą księgowością. Dobra wiadomość jest taka, że ​​jest to warte wysiłku. Śledzenie i raportowanie kondycji finansowej firmy nie tylko pozwala na bieżąco śledzić jej wyniki fiskalne, ale może być również przydatne do przyciągania inwestorów lub potencjalnych nabywców. Jednym z najważniejszych dokumentów służących do śledzenia sukcesu Twojej firmy jest rachunek zysków i strat.

Co to jest zestawienie zysków i strat?

Rachunek zysków i strat to dokument porównujący całkowity dochód firmy z jej zadłużeniem i wydatkami. Rachunek zysków i strat jest wskaźnikiem kondycji finansowej Twojej firmy w oparciu o jej zdolność do generowania dochodu ze sprzedaży, zarządzania wydatkami i utrzymywania rozsądnej marży zysku. Niektóre zestawienia zysków i strat są bardzo proste, podczas gdy inne są niezwykle złożone.

Czy wiesz?: Inne nazwy rachunku zysków i strat to rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, rachunek zysków i strat, rachunek wyników finansowych.

Zysk netto i zysk operacyjny

Zanim zagłębimy się w podstawy rozumienia, tworzenia i używania rachunku zysków i strat, powinieneś znać dwa kluczowe terminy: dochód operacyjny i dochód netto.

„Dochód operacyjny” odnosi się do dochodu osiąganego przez firmę po odjęciu jej kosztów operacyjnych. Jest to przydatne do zrozumienia ogólnej siły podstawowej działalności firmy, chociaż nie obejmuje dodatkowych wydatków, więc nie daje jasnego obrazu rzeczywistej rentowności firmy.

„Dochód netto” odnosi się do dochodu po odjęciu dodatkowych, nieoperacyjnych wydatków, takich jak podatki i odsetki od zadłużenia. Może również obejmować wszelkie dochody uzyskiwane z odsetek od pożyczek lub sprzedaży aktywów, takich jak sprzęt lub nieruchomości.

Dlaczego sporządzenie rachunku zysków i strat jest ważne?

Rachunki zysków i strat są ważne, ponieważ pomagają mierzyć sukces firmy, umożliwiając kierownictwu podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Dysponując zestawieniem zysków i strat, kierownictwo może określić, które działania generują zwrot z inwestycji, a które przynoszą straty, a następnie podjąć odpowiednie działania.

Będziesz także musiał dostarczyć rachunek zysków i strat, jeśli ubiegasz się o pożyczkę dla małych firm lub jeśli szukasz finansowania od inwestorów. Kredytodawcy i inwestorzy ocenią Twój dochód netto i dochód operacyjny w porównaniu z wydatkami, długami i podatkami, aby upewnić się, że Twoja firma jest rentowna i warta udzielenia pomocy finansowej.

Wiele firm jest również zobowiązanych przez prawo lub członkostwo w stowarzyszeniu do wypełniania zestawień zysków i strat, co czyni je ważnym dokumentem, który należy regularnie tworzyć w celu zapewnienia zgodności z przepisami.

Jakie są elementy rachunku zysków i strat?

Pierwszą rzeczą, która zwykle pojawia się na rachunku zysków i strat, jest całkowity dochód, czyli przychód brutto firmy w określonym okresie. Można to podzielić według lokalizacji dla firm z wieloma lokalizacjami.

Następnie rachunek zysków i strat zwykle zawiera całkowity koszt sprzedanych towarów (COGS), który jest odejmowany od przychodów w celu ustalenia dochodu operacyjnego. KWS lub wydatki operacyjne mogą obejmować zapasy, płace i pensje, honoraria i inne wydatki niezbędne do prowadzenia firmy. Są one zwykle wyszczególnione w rachunku zysków i strat.

Następnie wszelkie koszty nieoperacyjne, takie jak odsetki od pożyczek lub podatki, są odejmowane od dochodu operacyjnego w celu ustalenia dochodu netto lub zysku netto. Wydatki te są oddzielone w rachunku zysków i strat w celu odróżnienia ich od wydatków związanych bezpośrednio ze sprzedażą i przychodami, a także w celu ułatwienia ustalania odliczeń podatkowych.

Rachunek zysków i strat jest zwykle przygotowywany w okresie podatkowym, ale można go wykorzystać w kilku innych przypadkach, na przykład w celu poinformowania właściciela firmy, pracowników i akcjonariuszy o wynikach firmy, zabezpieczenia finansowania lub jako dowód dochodu w przypadku sprzedaży firmy.

Kluczowy wniosek: Rachunek zysków i strat powinien zawierać sekcję dotyczącą dochodu operacyjnego i dochodu netto, wydatków i długów oraz podatków i opłat leasingowych. Powinien również zawierać końcową sekcję podsumowującą wynik końcowy i inne wskaźniki wypłacalności finansowej.

Kto sporządza rachunek zysków i strat?

Większość właścicieli firm zatrudnia księgowego lub księgowego do wypełnienia zestawienia zysków i strat, co jest wskazane, ponieważ profesjonaliści mają wiedzę specjalistyczną, aby zapewnić dokładne przygotowanie wszystkiego. Jeśli bardziej koncentrujesz się na innych aspektach swojej firmy, całkowicie dopuszczalne jest zatrudnienie zewnętrznego eksperta, który sporządzi zestawienie zysków i strat dla Twojej firmy.

Jednak chociaż zestawienie zysków i strat jest jedną z bardziej skomplikowanych praktyk księgowych w firmie, przy pewnej wiedzy i praktyce możesz to zrobić samodzielnie. Dostępnych jest również wiele rodzajów oprogramowania, które pomogą Ci wypełnić rachunek zysków i strat, jeśli zdecydujesz się zrobić to sam.

Jak analizować rachunek zysków i strat?

Analizując rachunek zysków i strat, zwróć szczególną uwagę na dochód netto, dochód operacyjny oraz wydatki i amortyzację firmy. Być może słyszałeś termin „dolna linia”, który w codziennych rozmowach oznacza zysk netto, ostateczny wskaźnik ogólnej kondycji firmy.

Ważne jest, aby zrozumieć, skąd pochodzi zysk netto (lub strata netto), przeglądając wydatki. Na przykład, jeśli Twój dochód operacyjny wydaje się wysoki, ale płatności z tytułu obsługi zadłużenia pochłaniają marżę zysku, może to oznaczać, że Twoja firma jest nadmiernie lewarowana i ma zbyt duże zadłużenie w swoich księgach. Podobnie, jeśli wzrost płac przewyższa przychody, może to oznaczać, że zatrudniasz zbyt szybko.

Czy wiesz, że?: Jeśli zlecasz na zewnątrz zadanie sporządzenia rachunku zysków i strat, porozmawiaj ze swoim księgowym lub księgowym o ostatecznym rozliczeniu i poproś o pomoc w analizie dokumentu i przedstawieniu rekomendacji.

Jaka jest różnica między zestawieniem zysków i strat a zestawieniem przychodów?

Zestawienie przychodów zawiera tylko dane o dochodach firmy, podczas gdy zestawienie zysków i strat porównuje przychody z wydatkami. Z technicznego punktu widzenia zestawienie dochodów może być częścią rachunku zysków i strat.

Często oświadczenie o przychodach jest używane jako wczesny wskaźnik tego, czy firma generuje dochód, co jest szczególnie ważne dla startupów, aby wykazać się pożyczkodawcom i inwestorom. Jednak wiele banków i inwestorów ostatecznie będzie chciało zobaczyć pełne zestawienie zysków i strat.

Zrozumienie rachunku zysków i strat jest kluczem do pomyślnego prowadzenia firmy lub projektu

Rachunek zysków i strat zapewnia szybki przegląd wyników finansowych firmy. Regularne tworzenie i analizowanie rachunku zysków i strat może pomóc lepiej zrozumieć, jak działa Twoja firma, które wydatki generują zwrot z inwestycji, a które pochłaniają zyski. Jak mówi przysłowie: „Wiedza to połowa sukcesu”. Wiedza o swojej pozycji dzięki dokładnemu raportowaniu zysków i strat może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką każdej małej firmy.