Czym jest profesjonalna organizacja pracodawców (PEO)?

• Profesjonalne organizacje pracodawców (PEO) zapewniają małym firmom kluczowe wsparcie dla wzrostu i zrównoważonego rozwoju.
• PEO mogą oferować MŚP dostęp do lepszych świadczeń i innych usług HR, z których często korzystają większe firmy.
• PEO niekoniecznie zastępują obecny personel HR, ale poszerzają jego możliwości i zasięg.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla małych i średnich firm rozważających zatrudnienie PEO w celu zaoferowania pracownikom większej liczby usług i korzyści.

Profesjonalna organizacja pracodawców może pomóc małym i średnim firmom w uzyskaniu dostępu do narzędzi, usług i korzyści, które pomogą w rozwoju ich firmy i personelu. Dla małych i średnich przedsiębiorstw próbujących wybrać usługę PEO ważne jest, aby zrozumieć, czym jest PEO, jakie są zalety i wady tej usługi oraz jak może pomóc Twojej firmie.

Czym jest profesjonalna organizacja pracodawców?

PEO współpracują z firmami, zapewniając wsparcie w zakresie płac, świadczeń i zasobów ludzkich. Działają w ramach modelu współzatrudnienia, co oznacza, że ​​nadal będziesz mieć kontrolę nad wszystkimi swoimi pracownikami, ale zgodnie z prawem pojawiają się oni w księgach PEO do celów podatkowych i zgodności.

Współpraca z PEO ma kilka zalet, takich jak zrównoważony rozwój i oszczędność czasu. Gdy Twoja firma się rozwija, a wymagania związane z rozwojem ciążyją na Twoich codziennych obowiązkach, PEO mogą zdjąć z Twoich obowiązków czasochłonne, rutynowe procesy.

„Spośród obecnych klientów, których losowo przepytaliśmy, 98% stwierdziło, że poleciłoby PEO innej małej firmie” — powiedział Pat Cleary, prezes NAPEO .

NAPEO – Ogólnopolski Związek Zawodowych Organizacji Pracodawców – reprezentuje interesy PEO i bada branżę PEO. Najnowszy dokument zawiera kilka ważnych wniosków dla właścicieli małych firm, w tym fakt, że małe i średnie firmy, które współpracują z PEO, są bardziej dochodowe i szybciej się rozwijają.

Właściciele małych firm „martwią się wzrostem”, powiedział Cleary. „Firmy korzystające z PEO – tam o 14% wyższy wzrost”.

Istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć współpracę z PEO, od ulepszonych procesów płacowych po bardziej atrakcyjne świadczenia. Firmy te mogą zmienić reguły gry dla małych i średnich firm, pomagając im przyciągać nowych pracowników i rozwijać się jako firma. Zanim jednak spróbujesz ustalić, który PEO jest odpowiedni dla Twojej firmy, ważne jest, aby zrozumieć, czym jest PEO i jak służy małym firmom.

Na czym polega model współzatrudnienia?

Branża PEO jest duża – NAPEO twierdzi, że w USA działa około 900 PEO, z których około 250 to członkowie NAPEO, co według Cleary obejmuje około 90% całego rynku.

Podstawą wszystkich tych organizacji jest model współzatrudnienia. W tym modelu twoi pracownicy pojawiają się w księgach PEO.

Jednak nie popełnij błędu – masz pełny nadzór menedżerski nad swoimi pracownikami i biznesem. Ty decydujesz, kogo zatrudniać i zwalniać, i zarządzasz codziennymi obowiązkami swoich pracowników. PEO, z którym współpracujesz, nie ma wpływu na wynagrodzenia Twoich pracowników, dostęp do świadczeń ani codzienne decyzje biznesowe. Zamiast tego obsługuje wszystkie zdefiniowane przez Ciebie zadania prawne, dotyczące zgodności i polityki kadrowej.

Pracownicy muszą pojawiać się w księgach PEO ze względów zgodności i podatkowych. W przeciwnym razie umowa o współpracy prawdopodobnie nie będzie miała żadnego wpływu na Twoją firmę.

„PEO zajmuje się wszystkimi dokumentami, które nie generują przychodów, i innymi czynnościami, które uniemożliwiają właścicielowi małej firmy rozwój działalności” – powiedział Cleary.

Kluczowe wnioski: Chociaż Twoi pracownicy mogą pojawiać się w księgach PEO jako ich legalni pracownicy, PEO nie wpływa na Twoje decyzje biznesowe ani nie sprawuje żadnej kontroli nad Twoimi pracownikami.

Co zapewnia PEO?

PEO świadczą szeroki zakres usług. Możesz współpracować z organizacją, która zapewnia pełny pakiet usług, który zwykle obejmuje HR, płace, świadczenia oraz usługi w zakresie ryzyka i zgodności – lub możesz współpracować z PEO, który opracuje plan specyficzny dla Twojej firmy. Większość PEO wymaga przynajmniej zarejestrowania się w ich usługach płacowych.

PEO zwykle nie działają na podstawie długoterminowych umów. Ogólnie rzecz biorąc, wymagają tylko 30-dniowego pisemnego powiadomienia, jeśli chcesz anulować usługi, a tylko niektóre dodają opłaty za anulowanie. Jeśli jesteś zainteresowany współpracą z PEO, zazwyczaj możesz znaleźć elastyczną usługę, która zapewni Twojej firmie dokładnie to, czego potrzebuje.

Niektóre usługi mogą się różnić w zależności od PEO, ale wszystkie PEO powinny oferować pewien zakres w czterech głównych obszarach: listy płac, świadczenia, zasoby ludzkie i zarządzanie ryzykiem. Oto główne funkcje i usługi, które zapewniają najlepsze usługi PEO:

• zarządzanie zasobami ludzkimi
• Administracja świadczeń
• Plany ubezpieczeniowe
• Sekcja 125 plany
• Administracja i przetwarzanie listy płac
• Państwowe ubezpieczenie od utraty pracy
• 401(k) plany emerytalne
• KOBRA
• Kompensacja pracowników
• Programy bezpieczeństwa (zgodność z OSHA)
• Trening i rozwój
• Wsparcie rekrutacji i outplacementu
• Zgodność rządu
• Doradztwo podatkowe

Kluczowe wnioski : PEO świadczą wiele usług, które mogą zapewnić sprawne działanie Twojej firmy i podnieść morale pracowników, w tym administrowanie świadczeniami, przetwarzanie list płac, przestrzeganie przepisów rządowych i wsparcie rekrutacji.

W jaki sposób PEO może przynieść korzyści Twojej firmie?

Korzyści z PEO zależą od potrzeb Twojej firmy. NAPEO bada potrzeby małych firm, aby zrozumieć, w jaki sposób PEO obsługują swoich klientów. Niedawne badanie zamieszczone na stronie internetowej NAPEO wykazało, że małe firmy, które współpracują z PEO, rozwijają się od 7% do 9% szybciej. Mają też niższe wskaźniki rotacji i są o 50% mniej skłonni do wypadnięcia z biznesu.

Według Cleary badania przeprowadzone przez NAPEO wykazały, że przetrwanie jest jednym z głównych problemów właścicieli małych firm w USA. Praca z PEO oznacza partnerstwo z organizacją, która może pomóc nie tylko utrzymać się na rynku, ale także rozwijać.

„Każda mała firma, która uczciwie patrzy na to, ile płaci teraz za wszystkie te usługi, umieszczając je wszystkie pod jednym dachem, uzyska dzięki temu korzyści” — powiedział Cleary.

Plusy i minusy PEO

Jeśli nadal nie masz pewności, czy zatrudnić osobno PEO, czy specjalistów HR, te zalety i wady mogą pomóc Ci rozważyć decyzję.

Plusy PEO

Wady PEO

• Ceny mogą być trudne do obliczenia. PEO mogą być niedrogim sposobem na dostęp do cennych usług biznesowych, ale mogą szybko stać się drogie, w zależności od liczby posiadanych pracowników i liczby potrzebnych usług PEO.
• Mogą ograniczyć wybór ubezpieczycieli i dostawców świadczeń. PEO to wszechstronne organizacje, które oferują opcje ubezpieczeń i planów emerytalnych. Jednak PEO mają długotrwałe relacje z tymi dostawcami ubezpieczeń i świadczeń pracowniczych, co może utrudniać wybór.

• Nie są dedykowane Twojej firmie. PEO ma wielu klientów. Może to mieć wpływ na sposób, w jaki Ty i Twoi pracownicy uzyskujecie odpowiedzi na pilne pytania dotyczące wypłat, ubezpieczenia i innych kwestii kadrowych.

Najważniejsze wnioski: PEO zdejmują z Ciebie wiele obowiązków związanych z HR, zapewniając jednocześnie ekspercki wgląd i doskonałe stawki świadczeń. Jednak nie zawsze możesz uzyskać szybkie odpowiedzi na swoje pytania lub wybrane świadczenia.

Ile kosztuje PEO?

PEO strukturyzują swoje koszty na dwa główne sposoby: modele procentowe z listy płac lub na pracownika na miesiąc (PEPM).

W pierwszym modelu PEO pobiera procent od kwoty płac, którą przetwarza dla Twojej firmy w okresie rozliczeniowym, w tym podatki, składki pracownicze i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z praktykami zatrudnienia. Odsetek ten może wynosić od 2% do 12%. Do tego procentu często dodawana jest opłata administracyjna.

Struktury PEPM co miesiąc wyznaczają zryczałtowaną opłatę na pracownika. Ta miesięczna opłata za pracownika wynosi od 40 do 160 USD.

Dostawcy usług PEO

• Recenzja JustWorks
• Falująca recenzja PEO
• Recenzja TriNet PEO
• Recenzja ADP TotalSource
• Recenzja oazy
• Przegląd usług Insperity PEO

Jaka jest różnica między PEO a wewnętrznym HR?

PEO mają na celu uzupełnienie lub rozszerzenie możliwości Twojej obecnej konfiguracji zasobów ludzkich. Nie zastępują tego personelu, ale wzmacniają zespół. Dzieje się tak, ponieważ PEO może zapewnić siłę przetargową i dostęp do korzyści, które często uzyskują większe firmy. Mogą również wzmocnić możliwości mniejszego personelu w różnych obszarach, takich jak rozwiązywanie konfliktów. Twój obecny personel HR może nie mieć takiego zasięgu lub wiedzy, i to jest w porządku – celem PEO jest rozszerzenie, a nie zastąpienie Twojej obecnej infrastruktury.

Kluczowe wnioski: PEO poszerzają możliwości Twojego wewnętrznego personelu HR we wszystkich obszarach, w których może im brakować zasobów lub doświadczenia.

Stella Morrison przyczyniła się do napisania i zbadania tego artykułu. Niektóre wywiady źródłowe mogły zostać przeprowadzone dla poprzedniej wersji tego artykułu.