Co to jest skompresowany harmonogram pracy i czy powinieneś go oferować?

• Skompresowany harmonogram pracy umożliwia pracownikom przepracowanie pełnego 40-godzinnego tygodnia w czasie krótszym niż typowe pięć dni.
• Krótszy tydzień pracy może pomóc zwiększyć produktywność i dać pracownikom więcej czasu osobistego.
• Realizacja skompresowanego harmonogramu pracy różni się w zależności od firmy, a nawet działu.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm rozważających skompresowany harmonogram pracy dla swoich zespołów.

Przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych talentów jest istotnym problemem dla właścicieli małych firm w każdej branży. Podczas gdy konkurencyjne płace, najwyższej klasy pakiety świadczeń pracowniczych i odpowiedni czas urlopu są niezbędne, pracownicy o wysokich wymaganiach mogą uznać te oferty za absolutne minimum.

Oferowanie elastyczności to doskonała strategia, jeśli chcesz przyciągnąć pracowników wysokiego szczebla, ale niekoniecznie możesz sobie pozwolić na zwiększenie wynagrodzeń lub świadczeń. Niektórzy pracodawcy oferują pracownikom alternatywę dla zwykłego harmonogramu od poniedziałku do piątku, od 9 do 17. Oferowanie skompresowanego harmonogramu pracy może ułatwić małym i średnim firmom konkurowanie z większymi korporacjami o elitarne talenty.

Oto spojrzenie na to, jak działa skompresowany harmonogram, najpopularniejsze harmonogramy oraz zalety i wady wdrożenia tego modelu.

Co to jest skompresowany harmonogram pracy?

Kluczowy wniosek: Skompresowany harmonogram pracy polega na tym, że pracownicy wykonują pracę tygodniową, zazwyczaj 40 godzin, w mniej niż tradycyjne pięć dni.

Dlaczego pracownicy lubią skompresowane harmonogramy pracy?

Skompresowane harmonogramy pracy oferują pracownikom dodatkowy dzień wolny. Posiadanie tego dodatkowego dnia może zapewnić lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym niektórym pracownikom.

Ten rodzaj organizacji pracy może również przynieść korzyści pracownikom, którzy mają długie dojazdy. Brak konieczności jazdy samochodem lub korzystania z transportu publicznego przez dodatkowy dzień w tygodniu może być szczególnie atrakcyjny dla niektórych pracowników.

Czy wiesz?: Innym sposobem, w jaki pracodawcy przyciągają i zatrzymują największe talenty, jest oferowanie elastycznego konta wydatków na opiekę zdrowotną (FSA). Pracownicy mogą korzystać z funduszy FSA na pokrycie kosztów opieki zdrowotnej.

Czy niektórzy pracownicy nie lubią napiętych harmonogramów pracy?

TAk. Krótki tydzień pracy może nie być praktyczny dla każdego pracownika. Niektórzy pracownicy mają obowiązki w życiu rodzinnym, które utrudniają pracę w dłuższe dni. Ponadto niektórzy ludzie wolą pracować w krótszych seriach niż w długich odcinkach.

Innymi słowy, skompresowany harmonogram powinien być opcjonalny dla pracowników, a nie obowiązkowy.

Co to jest skompresowany harmonogram pracy 4/10?

Najpopularniejszym typem organizacji pracy skompresowanej jest harmonogram 4/10, co oznacza, że ​​pracownik pracuje cztery dni po 10 godzin (od poniedziałku do czwartku), z wolnymi dniami w piątek, sobotę i niedzielę. Usłyszysz również określenie tego układu jako „czterodniowy tydzień pracy”.

W ostatnich latach pracownicy i pracodawcy coraz bardziej interesują się czterodniowym tygodniem pracy. To dlatego, że niektórzy uważają, że te skompresowane harmonogramy pracy poprawiają produktywność, rekrutację, retencję i ogólne samopoczucie pracowników.

Chociaż skompresowane harmonogramy pracy 4/10 niekoniecznie są jeszcze standardem w jakiejkolwiek branży lub regionie, mogą być najbardziej przydatne w ustawieniach biurowych. Mogą być również pomocne w restauracjach, sklepach detalicznych i innych miejscach kontaktu z klientami, które działają dłużej niż osiem godzin dziennie.

Wskazówka: umożliwienie pracownikom pracy z domu to kolejny sposób na zwiększenie produktywności przy jednoczesnym zapewnieniu lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Co to jest skompresowany harmonogram pracy 9/80?

Jeśli cztery dni pracy i trzy dni wolne nie działają w Twojej firmie, rozważ alternatywne wersje skompresowanego tygodnia pracy, z których najczęstszym jest harmonogram 9/80.

W harmonogramie pracy 9/80 istnieje dwutygodniowy cykl, w którym pracownik pracuje dziewięć godzin dziennie (zwykle od poniedziałku do czwartku) i osiem godzin dziennie ostatniego dnia pierwszego tygodnia (piątek). Następnie, w drugim tygodniu, pracownicy znów pracują dziewięć godzin dziennie (od poniedziałku do czwartku) i otrzymują dodatkowy dzień wolny w całości (piątek).

Ten harmonogram obejmuje 80 godzin płatnej pracy w ciągu dwóch tygodni, ale pracownicy mają dwa trzydniowe weekendy w miesiącu.

Przykład harmonogramu pracy 9/80

Typowy harmonogram pracy 9/80 może wyglądać następująco:

Tydzień 1:

• Od poniedziałku do czwartku – 7:00-17:00 (lub 8:00-18:00) z godzinną przerwą obiadową
• Piątek – od 8:00 do 17:00 z godzinną przerwą obiadową

Tydzień 2:

• Od poniedziałku do czwartku – 7:00-17:00 (lub 8:00-18:00) z godzinną przerwą obiadową
• Piątek – wolne

Cykl się powtarza. Pamiętaj, że możesz mieć półgodzinną przerwę na lunch zamiast godziny, jeśli Twój zespół uważa, że ​​byłoby to lepsze.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę w tygodniu pracy 9/80

Prawidłowe wykonanie skompresowanego harmonogramu pracy 9/80 może wymagać zwrócenia większej uwagi na swój kalendarz. Musisz mieć absolutną pewność, które tygodnie mają piątkowe dni robocze. Musisz także upewnić się, że pracownicy wywiązują się ze swoich dziewięciu godzin dziennie. Śledzenie tych godzin jest znacznie łatwiejsze dzięki jednemu z najlepszych systemów czasu i obecności, takim jak BambooHR i QuickBooks Time.

Skompresowany harmonogram pracy 9/80 może przynieść korzyści Twojej firmie, jeśli wielu pracowników pokonuje duże odległości, aby dotrzeć do Twojego biura. To dlatego, że wiele harmonogramów pracy 9/80 skutkuje zmianami od 7:00 do 17:00 (lub od 8:00 do 18:00). Godzina rozpoczęcia o godzinie 7:00 oznacza dojazd przed godziną szczytu, a godzina zakończenia o godzinie 18:00 oznacza dojazd później.

Powszechnie wiadomo, że dojazdy do pracy odbijają się na pracownikach. Bez obciążającego ich stresu związanego z dojazdami pracownicy mogą osiągać lepsze wyniki.

Wskazówka: aby dowiedzieć się więcej o niektórych najlepszych systemach czasu i frekwencji, przeczytaj naszą recenzję Bamboo HR i naszą recenzję QuickBooks Time.

Jakie są zalety i wady skompresowanych harmonogramów pracy?

Skrócony tydzień pracy ma znaczący wpływ na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz sposób prowadzenia biura. Oto kilka zalet i wad, o których należy pamiętać.

Plusy skompresowanych harmonogramów pracy

• Więcej wolnego czasu: czy to w ramach harmonogramu 4/10, czy 9/80, skrócony tydzień pracy pozwala pracownikom cieszyć się większą ilością wolnego czasu na doładowanie.
• Mniej nieobecności: Ponieważ mają więcej wolnego czasu, pracownicy rzadziej biorą wolne w pracy, aby załatwić sprawy osobiste lub załatwić sprawy osobiste.
• Lepsze godziny obsługi: jeśli Twoja firma ma dział obsługi klienta, oferowanie przedłużonych godzin pomocy w ramach skompresowanego harmonogramu pracy może przynieść korzyści klientom, którzy chcą się z Tobą skontaktować po godzinie 17:00
• Krótsze dojazdy: w zależności od tego, jak daleko Twoi pracownicy mieszkają od biura, niektórzy pracownicy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, rzadziej przychodząc do pracy.

Wady skompresowanych harmonogramów pracy

• Zmęczenie pracowników: w zależności od branży i stanowiska, wykonywanie tej samej ilości pracy w krótszym czasie może zmęczyć pracowników.
• Niekompatybilne harmonogramy: Inni partnerzy biznesowi, klienci lub kontrahenci, którzy pracują według tradycyjnego harmonogramu od 9 do 17 od poniedziałku do piątku, mogą nie być zsynchronizowani z Twoim harmonogramem. Możesz również mieć problemy z harmonogramem listy płac.
• Nieautoryzowane godziny nadliczbowe: Twoi pracownicy, o ile nie są dokładnie monitorowani, mogą kwalifikować się do innego harmonogramu wynagrodzeń, nawet jeśli przepracowują taką samą liczbę godzin. Sprawdź zasady wynagradzania za nadgodziny w swoim stanie, aby upewnić się, że nie naruszasz żadnych przepisów.
• Niedogodności dla pracowników: Chociaż napięty harmonogram pracy może być świetny dla Ciebie i niektórych Twoich pracowników, może nie być praktyczny dla wszystkich. Na przykład niektóre ośrodki opieki dziennej mają tradycyjny harmonogram od 9 do 17, co może sprawić, że znalezienie opieki dla swoich dzieci będzie niewygodne lub droższe dla pracowników.

Kluczowe wnioski: Skompresowany harmonogram pracy może przynieść korzyści Twoim pracownikom i Twojej firmie, ale może nie być praktyczny dla wszystkich. Przed podjęciem decyzji o oferowaniu tego profitu dokładnie rozważ zalety i wady.

Wyzwania dla firm zorientowanych na usługi i firm z ograniczoną kadrą

Jeśli Twoja firma jest ograniczona godzinami pracy lub brakuje Ci personelu, zaoferowanie alternatywnego harmonogramu pracy może sprawić, że personel i planowanie będą bardziej skomplikowane.

Jedną z możliwości zrównoważenia tego wyzwania jest zaoferowanie skompresowanych harmonogramów pracy dla poszczególnych dni. Na przykład możesz zaoferować niektórym pracownikom harmonogram od poniedziałku do czwartku, a innym harmonogram od wtorku do piątku.

Cokolwiek zdecydujesz się zrobić, przygotuj plan, zanim przedstawisz tę opcję swoim pracownikom.

Czy wiesz?: Jeśli zatrudniasz pracowników na godziny, możesz zostać poproszony o wdrożenie polityki planowania predykcyjnego, co oznacza, że ​​musisz z wyprzedzeniem udostępniać pracownikom harmonogramy pracy.

Jak wdrożyć skompresowany tydzień pracy?

Pierwszym krokiem jest ustalenie harmonogramu, który najlepiej pasuje do Twojej firmy i pracowników. Możesz wdrożyć harmonogram 4/10 lub 9/80 lub zbudować harmonogram, który pobiera elementy z obu tych iteracji. Możesz zdecydować się na coś innego, na przykład trzydniowy, 12-godzinny harmonogram pracy – typowy układ dla strażaków, pracowników służby zdrowia i innych branż wymagających całodobowego personelu.

Możesz chcieć, aby pracownicy wybrali harmonogram, który najlepiej odpowiada im i ich rodzinom. Jednak nie wszystkie działy w Twojej firmie mogą być w stanie przestrzegać skróconego tygodnia pracy; ten harmonogram może się różnić w zależności od oddziału lub lokalizacji.

Wykonaj następujące kroki, aby wdrożyć skompresowany tydzień pracy:

1. Koordynuj ze wszystkimi działami. Pracownicy i kierownictwo muszą ściśle ze sobą współpracować przy przejściu na nowy harmonogram. Menedżerowie muszą upewnić się, że mają odpowiednie pokrycie w dniach, w których inni pracownicy mają wolne, że nowe harmonogramy umożliwiają płynny przepływ pracy i że wszyscy dotrzymują wyznaczonych terminów. Może to wymagać od menedżerów ustalenia i zatwierdzenia skompresowanych harmonogramów pracy dla swoich pracowników oraz koordynacji z innymi działami.
2. Utwórz politykę. Przed wdrożeniem skompresowanego harmonogramu pracy napisz zasady (być może jako część zasad dotyczących czasu wolnego), które określają, kto kwalifikuje się do skompresowanego tygodnia pracy, kiedy można go wykorzystać, kto jest odpowiedzialny za ustalanie harmonogramów i jak jest formalnie wymagany.
3. Bądź elastyczny. Każdy dział może inaczej wdrożyć skompresowany tydzień pracy, a Twoja polityka powinna uwzględniać tę elastyczność. Na przykład działy obsługi klienta mogą skorzystać z dłuższych godzin pracy w mniejszą liczbę dni, podczas gdy dział księgowości może nie mieć tak pilnej potrzeby przebywania w biurze od poniedziałku do piątku w niektórych miesiącach.

Wskazówki dotyczące wdrażania skompresowanego tygodnia pracy

Te wskazówki mogą ułatwić wdrożenie skompresowanego tygodnia pracy:

• Rozważ prawo. W Twoim mieście lub stanie mogą obowiązywać przepisy ograniczające liczbę godzin, które pracownik może przepracować w określonym czasie. Zawsze sprawdzaj w swoim urzędzie pracy, aby upewnić się, że przestrzegasz przepisów przed przejściem na nowy harmonogram.
• Ustal podstawowe godziny pracy. Niektóre firmy stają przed wyzwaniami kadrowymi, wdrażając skompresowany tydzień pracy. Upewnij się, że starannie planujesz pracowników, aby zapewnić odpowiedni zasięg w biurze.
• Zapytaj pracowników, co preferują. Nowa aranżacja może mieć ogromny wpływ na Twoich pracowników. To, co działa dla jednego pracownika, może nie działać dla innego. Zapytaj pracowników, co jest dla nich najlepsze.
• Zmodyfikuj według potrzeb. Twoje skompresowane zasady harmonogramu pracy nie powinny być ustalone na stałe. Gdy Twoi pracownicy i menedżerowie przyzwyczają się do rutyny, prawdopodobnie znajdziesz luki, którymi należy się zająć. Regularnie proś swoich pracowników o opinie i wdrażaj sugerowane zmiany.

Max Freedman i Mona Bushnell przyczynili się do napisania i zbadania tego artykułu.