Word Online ma świetną nową funkcję współpracy

Word Online istnieje od lat, ale wciąż brakuje mu kilku przydatnych funkcji w porównaniu z Dokumentami Google. Na szczęście Microsoft robi kolejny krok w kierunku wypełnienia luki, dodając udostępnianie trybu widoku.

Dokumenty programu Word można już udostępniać innym osobom w jednym z dwóch trybów: tylko do przeglądania i do edycji. Chociaż program Word ma rozbudowane funkcje recenzji, które umożliwiają użytkownikom zgłaszanie sugestii (lub komentowanie sugestii innych osób) bez zmieniania dokumentu, ta opcja jest dostępna tylko w przypadku udostępniania z pełnymi uprawnieniami do edycji. Istnieje wiele sytuacji, w których można zezwolić komuś na zgłaszanie sugestii dotyczących dokumentu bez przyznawania mu pełnego prawa do zapisu — w Dokumentach Google od dawna jest dostępna ta opcja .

Microsoft dopasowuje teraz Dokumenty Google do trzeciej opcji udostępniania zwanej trybem widoku. Gdy udostępniasz dokument innej osobie w trybie recenzji, ta druga osoba nie ma pełnej kontroli nad edycją, ale może dodawać sugestie w postaci komentarzy lub śledzonych zmian. Właściciel dokumentu lub dowolny inny użytkownik z pełnym dostępem do edycji może zatwierdzać wszelkie proponowane zmiany.

Nowa opcja jest dostępna po kliknięciu przycisku Udostępnij w dokumencie, a następnie wybraniu opcji Może wyświetlać zamiast Może edytować lub Może wyświetlać. Możesz przyznać uprawnienia do wyświetlania każdemu, kto ma łącze do dokumentu, lub ograniczyć je do określonych kontaktów (co wymaga zalogowania się innej osoby). Jeśli ktoś otrzyma dokument z uprawnieniami do wyświetlania, zostanie on automatycznie otwarty w trybie widoku Word.

Microsoft twierdzi, że nowa funkcja udostępniania jest wdrażana w Word Online i wkrótce pojawi się w Word dla komputerów Mac i Windows. Firma wspomniała również, że działa tylko z dokumentami przechowywanymi na OneDrive.

Źródło: blog biurowy.