Zrozumienie instrukcji if/then w Arkuszach Google
Instrukcje if/then są często uważane za złożone. Ale w rzeczywistości wcale nie są trudne w użyciu. Ponadto mogą być bardziej przydatne, niż myślisz, podczas pracy z określonymi zestawami danych lub wyrażeniami w arkuszu kalkulacyjnym.
Arkusze Google to część bezpłatnego pakietu produktów Google, które umożliwiają użytkownikom udostępnianie, tworzenie i przechowywanie ważnych informacji.
Aby funkcja działała poprawnie, musisz odpowiednio uporządkować funkcję w swoich komórkach, aby działała. Na przykład uruchom funkcję od symbolu „=”, następnie użyj nazwy funkcji, a na końcu argumentu.
Zrozumienie funkcji w Arkuszach Google
Jeśli nie jesteś zaznajomiony z arkuszami kalkulacyjnymi, instrukcje If/Then mogą na początku nie mieć większego sensu. Funkcje to w zasadzie sposób obliczania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Niezależnie od tego, czy jest to coś tak prostego, jak funkcja „SUMA”, która dodaje liczby za Ciebie, czy coś bardziej złożonego, istnieje kilka zasad korzystania z określonych funkcji w Arkuszach Google.
Aby funkcja działała poprawnie, musisz odpowiednio uporządkować funkcję w swoich komórkach, aby działała. Na przykład uruchom funkcję od symbolu „=”, następnie użyj nazwy funkcji, a na końcu argumentu.
Argumentem jest zakres komórek, z którym pracujesz. Funkcja powinna wyglądać mniej więcej tak:
=SUMA(A1:A5)
Oprócz instrukcji IF/Then w Arkuszach Google dostępnych jest kilka funkcji umożliwiających użytkownikom lepszą interakcję z arkuszami kalkulacyjnymi i ich organizowanie. Od obliczania wieku i dat po formatowanie warunkowe, które automatycznie zmienia kolory niektórych wartości, Arkusze Google oferują tak wiele opcji dostosowywania, że są doskonałym narzędziem dla każdego użytkownika.
Aby znaleźć inne funkcje, kliknij „Wstaw” u góry arkusza kalkulacyjnego, a następnie kliknij „Funkcje”. Pojawi się menu ze wszystkimi dostępnymi wstępnie załadowanymi funkcjami.
Instrukcja JEŻELI/Wtedy
Instrukcja If/Then jest instrukcją funkcji JEŻELI, która wyzwala określone działanie, gdy warunek zostanie spełniony po ocenie lub teście logicznym. Jednocześnie, jeśli warunek nie zostanie spełniony, funkcja zwróci wynik „FAŁSZ”. Zasadniczo mówisz Arkuszom Google, że jeśli coś jest prawdą, musi zrobić jedną rzecz, ale jeśli jest fałszywe, Arkusze Google muszą zrobić coś innego.
Możesz na przykład użyć tego stwierdzenia, aby zobaczyć, jak pewne liczby porównują się ze sobą w dwóch osobnych kolumnach. Możesz użyć tej funkcji, aby ocenić, czy liczby są sobie równe lub czy jedna jest większa od drugiej.
Opierając się na tym przykładzie, oto jak możesz użyć funkcji Jeśli/Wtedy:
- Wpisz =IF(B3=C3, „dopasuj”) w komórce G3.
- Wpisz =IF(B4=C4, „dopasuj”) w komórce G4.
- Wpisz =IF(B5>C5, B5&” jest większe niż „&C5) w komórce G5.
- Wpisz =IF(B6>C6, B6&” jest większe niż „&C6) w komórce G6.
Wynik powinien wyglądać tak:
Funkcja zwraca wynik „dopasowanie”, ponieważ liczby w komórkach B3 i C3 są równe. Dlatego G3 zwraca dopasowanie. Jednak G4 zwraca „fałszywy” wynik. Dzieje się tak dlatego, że funkcji nie przypisano określonej akcji dla zdarzenia, w którym warunek w formule nie został spełniony.
Możesz ustawić określone działanie, gdy warunek nie zostanie spełniony. Na przykład:
- W komórce F3 wpisz =IF(B3=C3; „dopasowanie”, „brak dopasowania”).
- W komórce F4 wpisz =IF(B3=C3; „dopasowanie”, „brak dopasowania”).
Wyniki będą wtedy wyświetlane inaczej niż poprzednie parametry funkcji.
Jeśli Argumenty funkcji
Jak widać, funkcja JEŻELI ma w zasadzie trzy argumenty. Można go użyć do przetestowania wartości lub instrukcji w określonej komórce. Może następnie wskazać, co dzieje się na podstawie wyniku tego testu i czy stwierdzenie jest prawdziwe, czy fałszywe.
Jest to jedna z podstawowych i najczęściej używanych funkcji logicznych w Arkuszach Google i działa w taki sam sposób, jak funkcja JEŻELI w programie Microsoft Excel, kalkulatorze OpenOffice, iNumbers i innych podobnych programach.
Ma wiele zastosowań, w zależności od tego, jak chcesz analizować określone zestawy danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to jedna z pierwszych funkcji, których można łatwo się nauczyć i zastosować w arkuszu. W ten sposób łatwiej będzie zagłębić się w bardziej złożone funkcje.
Wpisz lub wstaw
Zawsze możesz wpisać wybraną funkcję w komórce, aby zastosować tę funkcję na podstawie ustawionych parametrów do tej konkretnej kolumny.
Można jednak również wstawić funkcję z menu Wstaw.
- Przejdź do Wstaw.
- Przejdź do funkcji.
- Przejdź do opcji Logiczne.
- Kliknij funkcję JEŻELI z listy.
Zauważysz, że jest tam również wiele innych funkcji. Fajną rzeczą w dodawaniu funkcji za pomocą zakładki Wstaw jest to, że otrzymasz również krótkie wyjaśnienie i przykład, jak ustawić parametry wyrażenia logicznego.
Jak wspomniano wcześniej, funkcja JEŻELI jest bardzo prosta i zwykle używana do wyświetlania jednego z dwóch potencjalnych wyników. Jednak funkcję można również zmodyfikować w zagnieżdżoną instrukcję IF. Oznacza to przeprowadzenie dodatkowego testu lub dwóch w ramach funkcji w celu osiągnięcia trzeciego potencjalnego wyniku.
Należy również pamiętać, aby zawsze używać cudzysłowów podczas wprowadzania parametrów i wyników, niezależnie od tego, czy porównujesz liczby, czy słowa. I tak, funkcja może być również używana na słowach, nie tylko na liczbach.
JEŻELI/Wtedy jest logiczną podstawą zaawansowanej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
Chociaż jest to jedna z najbardziej podstawowych funkcji, funkcja JEŻELI i instrukcje Jeśli/Wtedy są bardzo ważne do wczesnego nauczenia się. Służą one jako świetne wprowadzenie do funkcji arkusza kalkulacyjnego, jak je znaleźć, jak je napisać i jak z nich korzystać na swoją korzyść.
Może to zająć trochę czasu, ale nauka korzystania z różnych funkcji Arkuszy Google bardzo ci pomoże. Niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie nowej pracy, czy sprawniejsze prowadzenie firmy, ważne jest, aby być na bieżąco ze swoją wiedzą na temat oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Dodaj komentarz