Śledź swoje cele za pomocą tych 10 bezpłatnych narzędzi

• Wyznaczanie celów ma kluczowe znaczenie dla rozwoju biznesowego i osobistego, ale śledzenie celów utrzymuje Cię na właściwej ścieżce.
• Bezpłatne cyfrowe i analogowe narzędzia pomagają śledzić osobiste i zawodowe cele, mierzyć postępy i zwiększać produktywność.
• Nawyki i najlepsze praktyki mogą zwiększyć skuteczność narzędzi do śledzenia celów i pomóc Ci pozostać na właściwej drodze.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli firm i profesjonalistów poszukujących narzędzi do śledzenia celów, które pomogą im zachować odpowiedzialność i zwiększyć ich szanse na pomyślne osiągnięcie celu.

Miejsce pracy jest naturalnym środowiskiem zorientowanym na cel, z wbudowanymi terminami i możliwościami analizy postępów i kamieni milowych. Na przykład właściciele małych firm, którzy chcą rozwijać swoją firmę, ustalają cele dotyczące budżetu, zysku i sprzedaży. Poza miejscem pracy proaktywne wyznaczanie celów zawodowych i osobistych wymaga dodatkowego wysiłku. W obu przypadkach wyznaczanie celów jest niezbędne do wzrostu i awansu.

Chociaż wyznaczanie celów jest niezbędne, realizacja tych celów nie jest gwarantowana. Osiągnięcie celu wymaga wytrwałego dążenia do celu, rozwijania właściwych nawyków wspierających te cele i śledzenia postępów.

Niektórzy ludzie podchodzą do śledzenia celów za pomocą prostych narzędzi analogowych, takich jak dzienniki i tablice, podczas gdy inni wolą pomoc cyfrową. Wyróżnimy 10 bezpłatnych narzędzi do śledzenia celów, które możesz przetestować, aby znaleźć odpowiedniego partnera odpowiedzialnego za osiąganie celów biznesowych, celów osobistych i celów zawodowych.

Darmowe narzędzia do śledzenia celów, które pomogą Ci na bieżąco

Następujące narzędzia obejmują takie funkcje, jak przypomnienia, analizy wydajności i zintegrowane pulpity nawigacyjne, które ułatwiają śledzenie celów i zapewniają osiąganie celów w zasięgu ręki.

1. Czynnik nawyku Lite

Habit Factor Lite to bezpłatne narzędzie do śledzenia nawyków i celów, które nadaje priorytet pozytywnej zmianie zachowania i rozwijaniu nawyków, aby osiągnięcie celu było łatwiejsze i skuteczniejsze. Stwórz swój cel, dostosuj wspierające nawyki i ustaw czterotygodniowy okres śledzenia, aby rejestrować i ponownie oceniać swoje postępy. Wybierz docelowe dni nawyków i stopniowo je zwiększaj, aby organicznie wzmocnić swoje nawyki. Motywacyjne cytaty i możliwość dodawania zdjęć personalizują proces wyznaczania i śledzenia celów.

Śledź jeden cel i do trzech wspierających nawyków w wersji Lite. Możesz uaktualnić do Habit Factor Pro za stałą opłatą w wysokości 5,99 USD, aby śledzić nieograniczoną liczbę celów i nawyków. Jest też książka towarzysząca, The Habit Factor, jeśli chcesz bardziej zagłębić się w naukę nawyku i osiągania celów.

Źródło: Czynnik nawyku

2. Ul

Hive to platforma do zarządzania projektami przeznaczona dla zespołów, które nie znajdują się w tym samym miejscu w tym samym czasie, umożliwiając członkom śledzenie indywidualnych i ogólnych celów projektu.

Bezpłatna warstwa Hive zapewnia do 200 MB przestrzeni dyskowej, 10 użytkowników, nieograniczoną liczbę zadań i notatek i więcej. Aby uzyskać dostęp do śledzenia czasu, udostępnianych formularzy, kalendarza w aplikacji i innych funkcji, musisz przejść na poziom Teams za 16 USD na użytkownika miesięcznie (lub 12 USD miesięcznie rozliczanych rocznie).

Odwiedź witrynę Hive, aby dowiedzieć się więcej o tej platformie do zarządzania projektami. Możesz uzyskać dostęp do Hive za pośrednictwem aplikacji komputerowej, pobrać Hive na iOS lub pobrać aplikację Hive na Androida .

źródło: Hive

Czy wiesz, że?: Jeśli produktywność w biznesie jest Twoim priorytetem, aplikacje zwiększające produktywność dla małych firm, takie jak Asana, Basecamp i Trello, sprawią, że żonglerka zadaniami i konkurowanie priorytetami będzie bardziej zorganizowana i wydajna.

3. Trener.ja

Coach.me to proste narzędzie do śledzenia nawyków, które ma pomóc użytkownikom w rozwijaniu nowych nawyków lub eliminowaniu złych nawyków. Coach.me korzysta z kwestionariusza, który pomaga określić cele. Śledzi Twoje postępy za pomocą przypomnień i cotygodniowych raportów oraz zapewnia społeczność wsparcia, która zawsze Ci pomoże. Ta bezpłatna aplikacja oferuje również opcjonalne płatne doświadczenie pracy z trenerem jeden na jednego.

źródło: coach.me

4. HabitBull

HabitBull to bezpłatna aplikacja zwiększająca produktywność, która pomaga tworzyć, zarządzać i śledzić postępy w osiąganiu celów. Możesz przeglądać swoje postępy w zakresie określonych celów i ogólnych osiągnięć.

HabitBull zawiera pomiary wizualne, w tym wykresy słupkowe, liniowe i kołowe. Aplikacja będzie codziennie wysyłać przypomnienia i przechowywać Twoje dane w chmurze, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp z wielu urządzeń. HabitBull zawiera również kalendarz oparty na łańcuchu, aby zachęcić do produktywności. Dni w kalendarzu zmieniają kolor na zielony, gdy wykonasz zadanie dla każdego celu, i na czerwono, gdy tego nie zrobisz. Pozwala to użytkownikom stworzyć „łańcuch nawyków” — omówił koncepcję produktywności komik Jerry Seinfeld.

źródło: HabitBull

5. Kroki

Strides to aplikacja dostępna tylko na iOS, która zawiera analizy i dane dotyczące ogólnych postępów użytkowników w dążeniu do celu. Dzięki Strides możesz dodawać cele, ustawiać przypomnienia i analizować swoje postępy. Strides oferuje cztery interfejsy śledzenia postępów w oparciu o cele, nawyki, kamienie milowe i średnie. Każdy interfejs podkreśla inne dane, aby pomóc zaszczepić określony cel. Jest to świetna funkcja dla właścicieli firm, którzy chcą odróżnić rozwijanie dobrych nawyków od osiągania kluczowych celów.

źródło: kroki

6. Dysk Google

Czasami najlepszy sposób śledzenia celów jest najprostszy. Dzięki Dyskowi Google możesz używać Arkuszy i Dokumentów do tworzenia, zarządzania i śledzenia swoich celów. Tworząc dedykowany folder celów, możesz łatwo organizować i przeglądać wszystkie informacje w jednym miejscu. Chociaż to narzędzie nie obejmuje przypomnień, analiz ani zaawansowanego śledzenia, zapewnia wszystko, co niezbędne do realizacji celów.

Możesz podzielić cele na różne sekcje, aby mierzyć sukcesy kwartalne, roczne, tygodniowe, a nawet godzinowe. Jest to również idealne rozwiązanie dla właściciela firmy do dzielenia się celami z pracownikami. Umieść je w udostępnionym folderze na dysku, aby mieć pełną przejrzystość celów biznesowych na każdym etapie.

Zarejestruj się na Dysku Google , aby uzyskać dostęp do 15 GB bezpiecznego miejsca w chmurze na użytkownika.

Kluczowe korzyści: wypróbuj Google Workspace, aby uzyskać dodatkowe narzędzia i funkcje zwiększające produktywność i współpracę, z planami już od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

Źródło: Dysk Google

7. Sposób życia

Way of Life pozwala na szybkie tworzenie celów i łatwe śledzenie za pomocą kolorowego kalendarza. Codziennie dostarcza zaawansowane raporty i dane. Przez cały dzień aplikacja monituje o sprawdzenie i zaznaczenie, czy ukończyłeś określoną umiejętność. Po zarejestrowaniu dzień zmieni kolor na zielony lub czerwony.

Podobnie jak HabitBull, Way of Life zawiera kalendarz łańcuchowy, dzięki czemu możesz zobaczyć, w które dni wykonałeś zadanie i zbliżyłeś się do celu.

źródło: droga życia

8. ZapiszMójCzas

SaveMyTime to aplikacja do śledzenia czasu na Androida, która śledzi, jak codziennie spędzasz czas. Śledzenie czasu pomaga tworzyć produktywne nawyki, ograniczać marnowanie czasu i zwlekanie oraz poprawiać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dzięki dokładniejszemu wglądowi w to, jak spędzasz czas, możesz lepiej oceniać i planować odpowiednie kroki prowadzące do osiągnięcia swoich celów.

Kluczowe wnioski: Niektóre z największych czynników rozpraszających uwagę w miejscu pracy, które zabijają produktywność, to smartfony, surfowanie po Internecie, hałaśliwi współpracownicy i spotkania.

9. Bullet journaling

Metoda Bullet Journal, opracowana przez projektanta Rydera Carrolla, to analogowy system planowania, który śledzi krótko- i długoterminowe cele przez cały rok. Obejmuje planowanie, przypomnienia, listy rzeczy do zrobienia, burzę mózgów i inne zadania organizacyjne. Korzystając z tego systemu, użytkownicy mogą śledzić cele i efektywnie i uważnie planować swoje zadania.

Bullet journaling to darmowy system, którego można używać z dowolnym notebookiem. Witryna Bullet Journal oferuje bezpłatny film instruktażowy pokazujący, jak to działa. Dodatkowo strona internetowa Bullet Journal sprzedaje kurs i specjalnie zaprojektowane zeszyty Bullet Journal, a także oferuje blog ze wsparciem i opiniami użytkowników tej metody. Oficjalne aplikacje towarzyszące Bullet Journal na iOS i Androida kosztują 4,99 USD i umożliwiają tworzenie kopii zapasowych, oznaczanie i przeszukiwanie notatników. Pobierz aplikację Bullet Journal Companion na iOS lub aplikację Bullet Journal Companion na Androida .

Źródło: Bullet Journal

10. Tablice suchościeralne

Pomimo doskonałych narzędzi technicznych, czasami staromodny długopis i papier lub tablica to najskuteczniejszy sposób rejestrowania, zarządzania i śledzenia celów. W końcu większość wysiłku należy poświęcić pracy nad osiągnięciem celu, a nie hiperanalizowaniu danych. Wielu właścicieli firm i profesjonalistów śledzi cele za pomocą tablicy lub nawet karteczek samoprzylepnych.

Źródło: Getty Images

Dodatkowe wskazówki dotyczące poprawy produktywności

Narzędzia analogowe lub cyfrowe mogą pomóc Ci pozostać na właściwej drodze. Możesz jednak również poprawić produktywność, wprowadzając małe, ale skuteczne metody do swojej codziennej rutyny. Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących poprawy produktywności:

• Rób przerwy: Częste przerwy mogą zwiększyć produktywność. Najlepiej robić sobie jedną przerwę na godzinę, aby optymalnie zwiększyć produktywność. Pamiętaj, aby używać przerw, aby zresetować koncentrację – sprawdzanie służbowych e-maili podczas przerw się nie liczy.
• Ustaw mniejsze cele: Ustaw osiągalne cele biznesowe i cele osobiste, aby zmniejszyć energię emocjonalną i psychiczną potrzebną do wykonania zadania. Regularne postępy są motywujące i inspirujące.
• Ogranicz czynniki rozpraszające uwagę: czynniki rozpraszające uwagę , takie jak używanie telefonów komórkowych w pracy i rozmowy ze współpracownikami, mogą obniżyć produktywność w miejscu pracy. Jeśli pracujesz w domu, sprawy rodzinne, telewizja i niezliczone inne czynniki mogą cię rozpraszać. Proaktywnie ograniczaj czynniki rozpraszające uwagę, aby wydłużyć produktywne godziny pracy. Jeśli jesteś właścicielem firmy, rozproszeni pracownicy mają wpływ na Twoje wyniki finansowe, dlatego szczególnie ważne jest wspieranie skoncentrowanej kultury przy minimalnym rozproszeniu uwagi.
• Ogranicz wielozadaniowość: Wielozadaniowość to miecz obosieczny. Efektywna wielozadaniowość może pomóc Ci zrobić więcej. Jednak zbyt duża wielozadaniowość oznacza, że ​​wielu przedsięwzięciom nie poświęca się wystarczającej uwagi i wysiłku. Uważaj, ile bierzesz na siebie; jeśli jesteś właścicielem lub menedżerem firmy, uważaj, aby nie delegować zbyt wielu zadań swojemu zespołowi.
• Słuchaj muzyki: Wiele osób uważa, że ​​muzyka może zwiększyć produktywność w biurze. Jednak to od osoby zależy, czy muzyka zwiększy jej produktywność. Najlepsza muzyka do produktywności będzie się różnić w zależności od osobistych upodobań i bieżącej aktywności. Jedna z teorii mówi, że najlepiej jest słuchać muzyki, którą lubisz, ale którą słyszałeś tak często, że nie musisz skupiać się na tekście ani na rytmie.
• Posprzątaj swoją przestrzeń: bałagan może kolidować z celami osobistymi i zawodowymi, tworząc chaotyczną atmosferę. Chcesz, aby Twoje miejsce pracy poprawiało produktywność, a nie przeszkadzało w osiąganiu celów.

Skoncentruj się na postępie podczas śledzenia swoich celów

Setki narzędzi zwiększających produktywność i niezliczone metody mogą pomóc Ci osiągnąć Twoje cele. Jednak robienie tego, co działa dla ciebie, jest niezbędne do wyznaczania, śledzenia i osiągania celów. Twoim najważniejszym narzędziem do osiągania celów jest zaangażowanie się w pracę i utrzymanie motywacji.

Niezależnie od tego, czy wolisz ołówek i papier, czy pomoc cyfrową, śledzenie celów polega na podążaniu we właściwym kierunku. Co jakiś czas cofanie się o krok jest normalną częścią postępu, więc nie zniechęcaj się. Bądź skoncentrowany i produktywny, a wkrótce przekonasz się, że regularnie osiągasz swoje cele.

Matt D’Angelo przyczynił się do zgłoszenia i napisania tego artykułu.