Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm

Każdy właściciel małej firmy wie, jak ważne jest usprawnienie komunikacji, aby zapewnić stały kontakt członków zespołu. Ponieważ wiele firm przyjmuje model hybrydowy, aby pomieścić pracowników i zwiększyć produktywność, nastąpił gwałtowny wzrost wykorzystania oprogramowania do wideokonferencji.

Nie brakuje niezawodnych i łatwych w użyciu programów, dzięki którym utrzymanie pracy jest dziecinnie proste, ale jak wybrać najlepszy? Musisz przejrzeć wszystkie opcje i określić, która opcja pasuje do Twoich celów biznesowych i spełnia potrzeby Twojego zespołu.

Omówimy niektóre z najlepszych programów do wideokonferencji dostępnych dla małych firm, aby pomóc Ci podjąć ostateczną decyzję.

Bez zbędnych ceregieli, zanurzmy się.

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm

Jeśli szukasz solidnego rozwiązania do obsługi konferencji, rozważ jedno z poniższych narzędzi.

Nr 1 – Spotkanie Zoho

Zoho Meeting to jedna z najbezpieczniejszych platform do wideokonferencji na rynku. To niezawodne narzędzie do spotkań i webinarów pomaga pracownikom zdalnym w pełni wykorzystać swój potencjał, usprawnia współpracę i zwiększa wydajność.

Użytkownicy mogą nie tylko prowadzić spotkania, ale także udostępniać prezentacje i dokumenty za pomocą łatwo dostępnych opcji udostępniania ekranu. Jeśli członek zespołu nie może dotrzeć na spotkanie, nie martw się. Możesz nagrać rozmowę, zapisać ją w lokalnej pamięci do użytku w trybie offline i udostępnić ją swoim pracownikom.

Oprócz funkcji transmisji webinarów na żywo, użytkownicy mogą organizować pule odbiorców i organizować pytania i odpowiedzi, aby zapewnić wszystkim uczestnikom szansę wyrażenia opinii.

Zoho Meeting ceni prywatność użytkowników i szyfruje wszystkie funkcje, aby zagwarantować niezrównane bezpieczeństwo podczas przesyłania danych przez sieć.

Nr 2 – Zoom

Zoom to wysoko oceniany i szeroko stosowany program do wideokonferencji i nie bez powodu. Jest odpowiedni dla osób, które chcą skalować swoje małe firmy bez nadwyrężania budżetu. Możesz organizować spotkania przez Zoom za darmo i cieszyć się krystalicznie czystą jakością dźwięku. Program płynnie tłumi szumy tła, dzięki czemu klienci i pracownicy nie będą mieli trudności z komunikacją.

Jeśli przygotowałeś prezentację, nie musisz wysyłać jej e-mailem do wszystkich uczestników spotkania. Jednym kliknięciem możesz udostępnić swój ekran i zaznaczyć wszystkie kluczowe punkty. Dodatkowo, jeśli członek zespołu nie może uczestniczyć w spotkaniu, Zoom pozwala mu być na bieżąco dzięki funkcji nagrywania.

Kolejną rzeczą, którą użytkownicy doceniają w tym narzędziu, jest to, że zachęca wszystkich do aktywnego udziału w dyskusjach. Możesz wypróbować filtry, organizować pule, korzystać z reakcji i rozmawiać na czacie bez opuszczania okna Zoom. Oprogramowanie dobrze integruje się z innymi platformami, dzięki czemu użytkownicy mogą planować spotkania za pomocą kalendarza iCal, Gmail lub Outlook.

Chociaż Zoom jest doskonały dla nowych firm, może nie być idealnym wyborem, gdy zdecydujesz się skalować swoją działalność. Zanim zdecydujesz się na tę platformę, sprawdź jej plany cenowe i sprawdź, czy korzyści przynoszą korzyści Twoim pracownikom.

Nr 3 – Google Meet

Google Meet, kolejna popularna opcja wideokonferencji, to oprogramowanie dla wielu korporacji różnej wielkości. To, co przyciąga użytkowników, to stosunkowo przystępna cena i łatwość obsługi programu. Jeśli nagrywanie i przechowywanie spotkań nie jest najwyższym priorytetem, możesz bezpłatnie korzystać z oprogramowania podczas spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami.

Ponadto program jest kompatybilny z innymi aplikacjami i oferuje nieograniczone miejsce na Dysku Google. Umożliwia także firmom dostęp do funkcji ułatwień dostępu i zapewnia napisy podczas spotkań i czatów wideo. Opcje te są nieocenione dla uczestników z różnych powiatów, osób pracujących w hałaśliwym otoczeniu oraz uczestników z wadami słuchu.

Chociaż oprogramowanie nie ma zaawansowanych funkcji niektórych konkurentów, zwykle działa bez zakłóceń. Pamiętaj jednak, że w przypadku spotkań z ponad 250 uczestnikami będziesz musiał przełączyć się na bardziej niezawodną aplikację.

Nr 4 – Jiminny

Jeśli szukasz imponującego programu konferencyjnego, który połączy Twój zespół sprzedaży lub poprawi komunikację z klientami, Jiminny powinien Ci się spodobać.

Oprogramowanie oferuje mnóstwo zaawansowanych funkcji, które tworzą wolne od zakłóceń środowisko cyfrowe. Możesz na przykład włączyć jeden z szablonów aplikacji i podzielić godzinną rozmowę na kilka segmentów. Jeśli prześlesz nagranie spotkania innej osobie, będzie ona w stanie znaleźć wszystkie istotne fragmenty bez marnowania czasu.

Co więcej, właściciele firm mogliby zintegrować funkcję nagrywania ze swoim CRM, aby wyeliminować ręczne robienie notatek. Jiminny śledzi również wskaźniki, a użytkownicy mogą monitorować, ile czasu uczestnicy spędzają na słuchaniu, a nie na rozmowie. Te informacje mogą pomóc przedstawicielom handlowym doskonalić umiejętności słuchania i prowadzenia rozmów.

Ponieważ oprogramowanie jest stosunkowo nowe, programiści stale wprowadzają dodatkowe funkcje. W związku z tym korzystanie z aplikacji może czasami wiązać się ze stromą krzywą uczenia się.

Nr 5 – GoToMeeting

GoTo, wcześniej znany jako LogMeIn, jest znany z tworzenia kompaktowych aplikacji, które pomagają firmom osiągać ich cele. Ich oprogramowanie GoToMetting nie jest wyjątkiem, oferując kilka funkcji, które sprawiają, że łączenie się przez Internet jest bardziej produktywne.

To kompleksowe rozwiązanie konferencyjne umożliwia członkom zespołu planowanie rozmów, udostępnianie ekranu i spotkania z klientami w profesjonalnej konfiguracji online. Ponadto obsługuje do 250 uczestników bez problemu i zapewnia wszystkim uczestnikom łatwe w użyciu narzędzia do robienia notatek.

GoToMeeting ma kilka poziomów cenowych, dostosowanych do firm różnej wielkości i budżetów. Jeśli wahasz się przed użyciem tego narzędzia, możesz wypróbować 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Oprogramowanie nie zapyta o dane Twojej karty kredytowej, więc nie musisz się martwić o nieoczekiwane opłaty.

Użytkownicy mogą korzystać z bardziej elastycznych funkcji, w tym wirtualnej tablicy, narzędzi do rysowania i niestandardowej sali konferencyjnej.

Jednak użytkownicy zgłosili, że chociaż wersja na komputery stacjonarne jest niezawodna, program nie zapewnia takiej samej znakomitej wydajności w przeglądarkach internetowych. Chociaż dla niektórych osób może to nie oznaczać zerwania umowy, może opóźnić spotkanie, gdy uczestnicy będą czekać, aż ich komputery zakończą proces instalacji.

Nr 6 – Niebieskie dżinsy

Bluejeans to narzędzie do wideokonferencji obsługiwane przez Verizon. Posiada wszystkie niezbędne funkcje wspierające nowoczesną siłę roboczą, w tym niestandardowy branding, nieograniczony czas spotkań i szyfrowane połączenia. Oprogramowanie opiera się na technologii Dolby Voice w celu wyeliminowania szumów tła i zapewnienia najwyższej jakości dźwięku.

Dzięki zabezpieczeniom AES-256 GMC wszystkie udostępniane dane są szyfrowane, co jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zachować swoje plany w tajemnicy. Możesz także generować kody dostępu dla zaproszonych uczestników, aby zwiększyć bezpieczeństwo. Niezależnie od tego, który plan wybierzesz, możesz cieszyć się nieograniczonymi spotkaniami. Jeśli zarządzasz kilkoma zespołami, mogą one w każdej chwili bez dodatkowych kosztów wskakiwać na telefony.

Usługa gromadzi szczegółową analizę Twoich połączeń, a użytkownicy mogą wykorzystywać te dane do rozwiązywania problemów i ustalania osiągalnych celów dla każdego nowego spotkania.

Oprócz wersji na komputer, możesz pobrać aplikację mobilną z Apple App Store i Google Play Store. Aplikacja mobilna ma responsywny interfejs i intuicyjne funkcje usprawniające komunikację.

Nr 7 – Chanty

Chanty, kolejne narzędzie do współpracy zespołowej, oferuje wbudowane funkcje połączeń wideo, które gwarantują, że wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco i wykonują swoje zadania. Obsługuje rozmowy jeden na jednego i konferencje grupowe, a dzięki opcjom udostępniania ekranu możesz uatrakcyjnić spotkanie.

Okno czatu zapisuje wszystkie wysłane pliki, teksty i linki, a użytkownicy mogą je później pobrać w celu opracowania szczegółowych materiałów uzupełniających.

Chanty dobrze integruje się z platformami innych firm, co oznacza, że ​​można go podłączyć do Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp i Dropbox. Jedną z możliwych wad jest to, że oprogramowanie umożliwia tylko spotkania z maksymalnie 30 uczestnikami.

Nr 8 – Microsoft Teams

Jeśli planujesz ostatecznie rozszerzyć swoją działalność i organizować spotkania z ponad 200 uczestnikami, być może rozważyłeś użycie Microsoft Teams.

Dzięki temu potężnemu oprogramowaniu możesz zaprosić do rozmowy 10 000 osób, w tym klientów, współpracowników i freelancerów.

Ponadto właściciele i menedżerowie mogą organizować swoich pracowników w mniejsze zespoły i tworzyć osobne kanały komunikacji w ramach programu.

Microsoft Teams umożliwia działom każdej wielkości zwiększenie zaangażowania dzięki powiadomieniom, komentarzom, wzmiankom i reakcjom na czacie. Oprogramowanie wykorzystuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, aby chronić wszystkie pliki niezależnie od planu użytkownika.

Pomimo swoich zalet Microsoft Teams nadal nie pozwala użytkownikom zapraszać gości do określonych kanałów, co może ograniczać współpracę.

Nr 9 – Wideo RingCentral

Ta ekonomiczna opcja obsługuje rozmowy wideo z ponad 100 uczestnikami i zapewnia najwyższą jakość dźwięku i obrazu. RingCentral Video szczyci się zaawansowanymi poziomami bezpieczeństwa i wdrożył siedmiowarstwowy system ochrony.

Oprogramowanie działa dobrze na urządzeniach mobilnych i komputerach, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między swoimi gadżetami.

Ponieważ opanowanie niektórych narzędzi do wideokonferencji może być trudne, RingCentral Video oferuje szkolenia wprowadzające i wsparcie na żywo, aby zagwarantować użytkownikom zrozumienie wszystkich aspektów usługi.

Niestety, program nie ma wbudowanego kalendarza ani funkcji zarządzania zadaniami, aby zintegrować spotkania z wydarzeniami w osobistym kalendarzu. Zachęcamy użytkowników do pobrania aplikacji Glip w celu odblokowania tych funkcji.

Nr 10 – Skype

Jeśli szukasz niedrogiego i sprawdzonego rozwiązania, Skype nie może się nie udać. To bezpłatne narzędzie umożliwia łączenie się z użytkownikami na całym świecie i pozwala na maksymalnie 50 uczestników w jednym połączeniu.

Proces instalacji jest prosty, a większość użytkowników może bez problemu poruszać się po interfejsie.

Pamiętaj, że jakość dźwięku w Skype zależy od przepustowości, więc Twój zespół może od czasu do czasu doświadczyć pewnych zakłóceń. Skype jest mniej bezpieczny niż niektóre inne omawiane przez nas programy. W rezultacie korzystanie z narzędzia może narazić Twoją firmę na kradzież danych.

Wybierz odpowiednie rozwiązanie do wideokonferencji

Małe firmy często mają problem ze znalezieniem oprogramowania, które stanowiłoby idealne połączenie zaawansowanych funkcji i przystępnej ceny. Podczas gdy opcje takie jak Skype dobrze sprawdzają się w przypadku podstawowych połączeń wideo i audio, właściciele firm doceniają programy z dodatkową ochroną i bardziej wyrafinowanymi funkcjami.

Na szczęście rozwiązania takie jak Zoho Meeting oferują zrównoważone połączenie opłacalności i zaawansowanych funkcjonalności. Bez względu na to, którą aplikację wybierzesz, pamiętaj, że powinna być łatwa w użyciu, zapewniać elastyczne plany cenowe i wspierać pracowników w wykonywaniu codziennych zadań.

Czy korzystałeś już z któregoś z powyższych programów? Jeśli tak, które cechy najbardziej Cię przyciągnęły? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.