Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla dużych grup

Dla wielu firm narzędzia do wideokonferencji stały się standardową częścią ich działalności. Najlepsze rozwiązania programowe pozwalają członkom zespołu słyszeć i widzieć się nawzajem bez trudności, niezależnie od lokalizacji. Jednak większe grupy czasami mają trudności ze znalezieniem programu, który oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny, a jednocześnie pomaga wszystkim działom poprawić ich wydajność.

Z tego powodu opracowaliśmy jedne z najbardziej niezawodnych narzędzi do wideokonferencji dla większych grup, które mogą pomóc Twoim pracownikom osiągnąć wszystkie cele biznesowe.

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla dużych grup

Przedstawione poniżej narzędzia pomagają zespołom różnej wielkości na całym świecie. Omówmy ich zalety i potencjalne wady, aby znaleźć idealne rozwiązanie dla Twojej firmy.

Nr 1 – Spotkanie Zoho

Zoho stworzyło imponującą listę programów sieciowych i biznesowych, a Zoho Meeting nie jest wyjątkiem. W zależności od tego, który pakiet najlepiej pasuje do Twojej organizacji, możesz zaprosić nawet 3000 osób do dołączenia do rozmowy wideo lub audio.

Kolejnym obszarem, w którym Zoho Meeting wyróżnia się, jest obsługa klienta. Zespół wsparcia będzie pilnie pracował, aby zaktualizować Twój plan w ciągu kilku minut, jeśli przypadkowo wybrałeś pakiet, który nie odpowiada Twoim pracownikom.

To, co klienci najbardziej cenią w usłudze, to to, że nie blokuje ona swoich funkcji konferencyjnych za płatnymi poziomami. Każda płatna wersja oferuje numery telefonów, planowanie poczty e-mail, nagrania spotkań i nie tylko.

Pracownicy zdalni i hybrydowi są zawsze narażeni na cyberataki, ale to nie stanowi problemu w przypadku tego potężnego narzędzia do obsługi konferencji. Opiera się na solidnych praktykach bezpieczeństwa w celu ochrony udostępnianych plików przed zagrożeniami. Za każdym razem, gdy udostępniasz informacje za pośrednictwem Zoho Meeting , dane pozostają między Tobą a zamierzonym odbiorcą.

Nr 2 – Spotkanie TeamViewer

TeamViewer, wcześniej nazywany Blizz, szczyci się licznymi funkcjami współpracy. Obsługuje udostępnianie ekranu 4K, rysowanie na ekranie i udostępnianie plików, umożliwiając uczestnikom rozmowy dystrybucję dokumentów i dostarczanie atrakcyjnych prezentacji.

Jeśli Twoja grupa koncentruje się na wymyślaniu innowacyjnych pomysłów i udostępnianiu wysokiej jakości treści, TeamViewer Meeting Cię wspiera.

Podczas gdy darmowa wersja pozwala tylko na spotkania z pięcioma uczestnikami, plany dla par są przeznaczone dla większych zespołów. W zależności od wybranego planu możesz zaprosić do 50, 100 i 300 uczestników do połączenia audio lub wideo.

Oprogramowanie integruje się z innymi narzędziami biznesowymi i sieciowymi, w tym Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams i Atlassian.

Nr 3 – Google Meet

Zaprojektowany jako ulepszony zamiennik Hangouts, Google Meet jest dostępny dla wszystkich użytkowników z bezpłatnym kontem Google.

Ma pojemność spotkania 100 osób, solidne moduły udostępniania ekranu i wyjątkową funkcjonalność mobilną.

Chociaż darmowa wersja działa dobrze w przypadku standardowych połączeń audio i wideo, możesz chcieć przejść na jeden z płatnych planów Workforce. W ten sposób odblokujesz integrację z mediami społecznościowymi i narzędzia tablicy.

Kolejną zaletą tego oprogramowania jest to, że wszystkie plany zapewniają dostęp do usług zwiększających produktywność. Twoi pracownicy mogą korzystać z aplikacji kalendarza narzędzia, arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu.

Chociaż interfejs Google Meet nie jest najbardziej intuicyjny, przystępna cena programu i szyfrowanie danych sprawiają, że jest to dobra inwestycja dla większości organizacji.

Nr 4 – GoToMeeting

To popularne oprogramowanie konferencyjne usprawnia kontakt z klientem i zdalną współpracę. Jego możliwości przesyłania strumieniowego i solidne funkcje sprawiają, że organizowanie i dołączanie do spotkania jest dziecinnie proste.

Oprogramowanie doskonale pomaga zespołom przyjąć proste, bezproblemowe podejście do wideokonferencji. Możesz korzystać z bezpłatnego dźwięku, prezentacji w czasie rzeczywistym, udostępniania ekranu i przenośnych tablic w przystępnych cenach.

Interfejs jest responsywny i przyjazny dla użytkownika, idealny dla organizacji, w których nie wszyscy pracownicy są obeznani z technologią. GoToMeeting jest dostępny w ponad 190 krajach i pozwala zaprosić do 250 uczestników rozmowy. Możesz zapisać się na bezpłatną wersję próbną bez zobowiązań, aby przetestować możliwości programu w zakresie obsługi konferencji.

Nr 5 – Wideo RingCentral

RingCentral koncentruje się na bezproblemowych konferencjach, umożliwiając użytkownikom planowanie i organizowanie spotkań bez pobierania wtyczek i innego oprogramowania.

Jakość dźwięku i obrazu HD gwarantuje, że wszyscy uczestnicy zapamiętają najważniejsze wnioski z Twoich sesji. Elegancki interfejs zawiera prosty panel sterowania z pulpitem użytkownika, który pomaga członkom zespołu w łatwym poruszaniu się po programie. Oprogramowanie oparte na chmurze obsługuje różne platformy i możesz dołączyć do spotkania za pośrednictwem komputera, urządzenia mobilnego lub tabletu.

Co najważniejsze, RingCentral wdrożył zaawansowane protokoły szyfrowania, praktyki uwierzytelniania i zapory ogniowe, aby chronić dane użytkowników i eliminować zagrożenia zewnętrzne.

Chociaż niektórzy użytkownicy uważają aplikację mobilną za nieco wadliwą, doceniają szczegółową analizę platformy. Będziesz mógł monitorować, które działy są najbardziej aktywne podczas spotkań, otrzymywać powiadomienia o problemach z połączeniem i nie tylko.

Na pierwszy rzut oka RingCentral video wydaje się prostą aplikacją, ale jej możliwości współpracy i prowadzenia konferencji są trudne do pobicia, szczególnie dla zespołów dysponujących ograniczonym budżetem.

Nr 6 – Żywa burza

Jeśli Twoja organizacja organizuje seminaria internetowe i inne wydarzenia na żywo, potrzebujesz narzędzia, które pomoże stworzyć spersonalizowaną obsługę dla wszystkich uczestników. I tu pojawia się Livestorm.

Oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji i można nawet uruchamiać wydarzenia na autopilocie. Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz zaplanować odtwarzanie filmów z YouTube i nagranych materiałów podczas transmisji i to wszystko! Podczas gdy słuchacze śledzą webinar, możesz skupić się na moderowaniu czatu i odpowiadaniu na pytania uczestników, potencjalnych klientów i współpracowników.

Ponadto Livestorm integruje się z Zapier, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą skonfigurować kanał płatności bez instalowania oprogramowania innych firm.

Darmowa wersja obsługuje wydarzenia z maksymalnie 10 uczestnikami, więc większe grupy powinny wybrać jeden z płatnych planów. W zależności od tego, który płatny poziom odpowiada Twoim potrzebom, możesz organizować seminaria internetowe i konferencje z udziałem 100, 250 lub 1000 uczestników.

Nr 7 – Webex

Cisco, znany gigant technologiczny, opracował Webex, więc nic dziwnego, że to oprogramowanie łączy w sobie możliwości prowadzenia konferencji z funkcjami współpracy i przesyłania wiadomości.

Webex to doskonała opcja do webinariów na żywo, konferencji, interaktywnych prezentacji z filmami i slajdami oraz wsparcia IT.

Cisco pracowało wcześniej nad innowacyjnymi rozwiązaniami w zakresie cyberbezpieczeństwa i implementuje wiele zaawansowanych protokołów ochrony w tym przyjaznym dla użytkownika narzędziu. Niezależnie od tego, który plan wybierzesz, Webex zaszyfruje wszystkie dane, zapewniając spokój wszystkim uczestnikom spotkania.

W zależności od budżetu Twojej organizacji możesz organizować spotkania dla maksymalnie 3000 uczestników, co jest pomocne dla korporacji specjalizujących się w zajęciach online, samouczkach i seminariach internetowych.

Dzięki wyjątkowej szybkości połączenia programu wszyscy uczestnicy mogą cieszyć się bezproblemową obsługą z niezrównaną jakością dźwięku i obrazu.

Ponadto Webex obsługuje integrację z innymi platformami, takimi jak Outlook, Google Cloud i Google Workspace. Ta funkcja umożliwia planowanie spotkań, wysyłanie zaproszeń i sprawdzanie, kiedy wszyscy pracownicy są dostępni.

Ponieważ oprogramowanie jest niezależne od platformy, użytkownicy mogą dołączać do spotkań z praktycznie dowolnego urządzenia.

Chociaż jest stosunkowo łatwy w użyciu, Webex nie ma opcji dostosowywania niektórych swoich konkurentów.

Nr 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting to przyjazna dla użytkownika usługa z zaawansowanymi funkcjami, która pomaga firmom każdej wielkości usprawnić komunikację i działanie. Złożone oprogramowanie oferuje użytkownikom automatyczną transkrypcję, funkcje tablicy i opcje udostępniania ekranu.

Poziom Pro oferuje kompleksowe szyfrowanie, wzmocnione zabezpieczenia spotkań oraz narzędzia do nagrywania i transkrypcji. Pozwala także gospodarzom zaprosić do 100 uczestników.

Jeśli zdecydujesz się zorganizować większe wydarzenie, poziom Enterprise zwiększa liczbę uczestników do 200.

Chociaż program nie oferuje klienta Linux, jest kompatybilny z produktami Windows, macOS, iOS i Android.

Nr 9 – W związku z tym

Chociaż Whereby jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców indywidualnych i freelancerów, jest również świetny dla większych zespołów.

Nie musisz pobierać dodatkowych aplikacji innych firm, aby zaplanować spotkanie. Co najlepsze, każdy, kto ma łącze, może wskoczyć na połączenie bez dodatkowych kosztów.

Uczestnicy nie muszą pobierać oprogramowania ani przechodzić żmudnego procesu rejestracji.

Użytkownicy mogą zapisać się na bezpłatny poziom spotkań z maksymalnie 100 uczestnikami. Aby organizować wydarzenia z udziałem ponad 100 gości, musisz przejść na jeden z płatnych planów. Program działa na każdym smartfonie, tablecie lub komputerze z przeglądarką typu Safari lub Google Chrome.

Wybierz najlepszą platformę dla dużych grup

Chociaż wiele programów do wirtualnych spotkań obsługuje rozmowy jeden na jednego, nie wszystkie nadają się do organizowania większych wideokonferencji. Powyższe opcje umożliwiają zespołom na całym świecie osiąganie celów biznesowych i są wyposażone w przydatne funkcje, takie jak transkrypcja spotkań, integracja aplikacji i funkcjonalność mobilna.

Oczywiście ostateczna decyzja należy do Ciebie, więc pamiętaj, aby szukać oprogramowania przyjaznego dla początkujących z doskonałą obsługą klienta, bezpłatnym okresem próbnym i niezrównanymi środkami bezpieczeństwa.

Czy wypróbowałeś któreś z powyższych narzędzi do wideokonferencji? Które funkcje były najbardziej przydatne dla Twojego zespołu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.