5 najlepszych szablonów ClickUp, które ułatwią Ci pracę

Od zadań związanych z pracą po wizyty u lekarza i rodzinne obiady — masz dużo na głowie. Najczęściej obowiązki te kumulują się, pozostawiając cię przytłoczonym i zestresowanym. ClickUp zapewnia rozwiązanie tego problemu, oferując konfigurowalną przestrzeń cyfrową dla projektów osobistych i służbowych.

Chociaż ClickUp jest już przydatny, możesz poprawić wrażenia, dodając szablony. Aby zaoszczędzić Ci kłopotu z próbowaniem i testowaniem wielu szablonów, oto niektóre z najlepszych szablonów ClickUp, które pomogą Ci zarządzać pracą i prowadzić satysfakcjonujące życie.

1. Szablon zwinnego zarządzania projektami

Zwinny szablon zarządzania projektami ClickUp zapewnia doskonałe ramy dla projektów, które mają wiele elementów dostarczanych, które muszą przejść przez różne fazy przed zakończeniem. Istnieje wiele odmian zwinnego zarządzania projektami, ale dla nowicjusza mogą one wydawać się dość skomplikowane. Ten szablon jest jednak przyjazny dla początkujących i możesz zacząć zarządzać swoimi projektami od samego początku.

Zwinny szablon zarządzania projektami ClickUp pomaga w planowaniu projektu, zapewniając przejrzysty przepływ pracy. Za pomocą kilku kliknięć możesz ustalać priorytety zadań, aktualizować status projektu, wyznaczać terminy i nie tylko. Szablon ułatwia również współpracę, ponieważ członkowie zespołu mogą komunikować się, komentując poszczególne zadania.

Możesz wizualizować szablon w różnych widokach, w tym (między innymi) na liście , tablicy , osi czasu i kalendarzu . Wiele typów widoków pomaga zarządzać projektami i wizualizować je na różne sposoby.

Na przykład widok listy umożliwia łatwe grupowanie, sortowanie i filtrowanie zadań na dany dzień w różnych sekcjach tablicy. Z drugiej strony widok osi czasu pomaga tworzyć mapy drogowe i plany oraz zarządzać zasobami, zapewniając liniowy widok harmonogramu.

Dla każdego zadania szablon zapewnia wstępnie utworzone stany, w tym w toku, ukończone i tak dalej. Możesz także sortować zadania według terminów, priorytetów lub czasu wymaganego do ich wykonania.

2. Szablon blokowania harmonogramu

Szablon blokowania harmonogramu ClickUp pomaga dotrzymać harmonogramu. Możesz śledzić spotkania, rezerwacje, wydarzenia i nie tylko. Szablon jest zgodny z metodą planowania z blokowaniem czasu. W blokowaniu czasu dzielisz swój dzień na bloki czasowe, a każdy blok czasowy jest przeznaczony na określone zadanie.

Szablon blokowania harmonogramu ClickUp zapewnia następujące widoki zadań: czynności , formularz , kalendarz i inne. Możesz tworzyć swoje zadania w widoku formularza, dodając wszystkie szczegóły zadania. Możesz też utworzyć zadanie w kategorii Czynności , wypełniając wymagane pola. W widoku kalendarza możesz przeglądać swoje plany dzienne , tygodniowe i miesięczne bezpośrednio w kalendarzu, aby ułatwić sobie wizualizację harmonogramu i planowanie z wyprzedzeniem.

Szablon blokowania harmonogramu ClickUp, podobnie jak inne szablony, pozwala dostosować go do własnych potrzeb. Podczas gdy szablon zawiera gotowe pola, takie jak rodzaj czynności (praca, czas wolny itp.), status , kategoria , dostępność , termin i lokalizacja ; możesz dodawać niestandardowe pola zgodnie z własnymi potrzebami i preferencjami.

3. Szablon budżetu osobistego

Wraz ze wzrostem inflacji nadszedł czas, aby przyjąć korzystne nawyki w zakresie finansów osobistych. A nawykiem numer jeden w zakresie finansów osobistych jest rozpoczęcie budżetowania. Budżet osobisty umożliwia wizualizację nawyków związanych z wydatkami. Świadomość swoich wzorców wydatków pomaga podejmować lepsze decyzje finansowe i odcinać niepotrzebne wydatki.

Prowadzenie osobistego budżetu zapobiega nadmiernym wydatkom i pozwala zaplanować spłatę zadłużenia lub wcześniejszą emeryturę. Chociaż możesz stworzyć osobisty budżet za pomocą programu Microsoft Excel, szablon budżetu osobistego ClickUp zapewnia większą wygodę i łatwe dostosowywanie. Scena jest przygotowana na wszystkie Twoje potrzeby związane z budżetowaniem. Wszystko, czego potrzebujesz, to zacząć wypełniać.

Domyślny szablon zawiera dwa stany budżetu, tj. opłacony i budżetowany — ale możesz dodać więcej, jeśli chcesz. Aby dodać pozycje budżetu, kliknij opcję nowego zadania . Możesz zmienić stan pozycji budżetu. Na przykład, jeśli Twój rachunek za prąd miał status oczekujący , po opłaceniu rachunku możesz zmienić jego status na opłacony , a rachunek automatycznie trafi do grupy opłaconych pozycji budżetowych.

Szablon zawiera wiele gotowych kolumn, które ułatwiają sortowanie każdej pozycji, na przykład daty ukończenia , priorytet i typ pozycji (artykuły spożywcze, podróże, praca itp.). Ale możesz dodać więcej kolumn zgodnie z potrzebami. Podobnie jak inne szablony ClickUp, szablon budżetu osobistego ma również wiele opcji wyświetlania, w tym budżet według kategorii i widok kalendarza .

4. Szablon grafiku usług

Szablon grafiku ClickUp to przydatne narzędzie zarówno dla freelancerów, jak i firm usługowych. Możesz użyć tego szablonu do rejestrowania godzin pracy (lub pracowników) i kategoryzowania ich na podstawie różnych projektów lub klientów. Możesz także użyć szablonu do śledzenia postępów różnych projektów w czasie rzeczywistym i zarządzania czasem.

Oprócz widoku tablicy szablon grafiku usług oferuje następujące widoki domyślne:

• Formularz dziennika dziennego grafiku
• Lista podsumowująca pracowników
• Tygodniowa tabela podziału
• Miesięczna tabela podziału

Oto jak firmy usługowe mogą korzystać z tego szablonu: Pracownicy będą wypełniać formularze dziennika dziennego grafiku , wprowadzając wymagane szczegóły, tj. datę, imię i nazwisko, przepracowane godziny, stawkę godzinową itp., a następnie przesyłać. Dzienne karty czasu pracy zostaną następnie przejrzane i zatwierdzone przez kierownika projektu.

Kierownik projektu może przeglądać formularze dziennych grafików wszystkich pracowników w widoku listy podsumowań pracowników . Szczegóły każdego wpisu można również wyświetlić, klikając wpis. Po sprawdzeniu stan każdego wpisu ( zatwierdzony , przeglądany , wstrzymany itp.) można zmienić w razie potrzeby.

W widoku tablicy wpisy grafiku są kategoryzowane na podstawie ich statusu. Stąd kierownik projektu może łatwo przeciągać i upuszczać wpisy do innej grupy statusu.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji tego szablonu jest to, że można ustawić automatyczne obliczanie wynagrodzenia pracownika na podstawie jego stawki godzinowej i całkowitego czasu pracy. W przypadku zmiany stawki godzinowej lub czasu pracy, całkowita płaca pracownika zmienia się automatycznie.

5. Szablon załatwiania spraw

Ostatni na naszej liście jest szablon ClickUp dotyczący wykonywania zadań, który jest zasadniczo prostą listą rzeczy do zrobienia, ale jest o wiele bardziej użyteczny. Szablon jest oparty na frameworku Getting Things Done (GTD) Davida Allena. Ten szablon pozwala ci użyć struktury GTD, aby uwolnić swój umysłowy bałagan, dodając wszystkie rzeczy, które dzieją się w twoim umyśle, do listy elementów.

Cały twój mentalny bałagan trafia do kategorii „na liście” lub otwartej kategorii szablonu. Następnie możesz przejrzeć każdy wpis w otwartej kategorii. Jeśli element można wykonać, możesz dodać go do kategorii rzeczy do zrobienia . W kategorii rzeczy do zrobienia możesz dalej sortować wpisy według różnych statusów ( zrób to teraz , następna akcja itp.).

A jeśli chcesz zobaczyć wpisy posortowane według odpowiednich kategorii, możesz to zrobić, przechodząc do widoku tablicy .

Wykorzystaj w pełni ClickUp

Szablony ClickUp są dostarczane z wyznaczonymi „Przewodnikami wprowadzającymi”, aby ułatwić użytkownikom proces. Przed użyciem szablonu zapoznaj się z przewodnikiem, aby w pełni zrozumieć jego różne funkcje.

Gdy już to opanujesz, możesz dostosować szablon, aby lepiej odpowiadał Twoim potrzebom. Chociaż ClickUp doskonale nadaje się do zarządzania zarówno projektami osobistymi, jak i służbowymi, możesz go używać do znacznie więcej.