Recenzja Teamly: Łatwe zdalne zarządzanie zespołem

Jeśli chodzi o zarządzanie zdalnym zespołem, a nawet zespołem wewnętrznym, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Teamly stara się uprościć zarówno zarządzanie zespołem, jak i zarządzanie projektami, łącząc niektóre z najważniejszych narzędzi w jednym łatwym w użyciu interfejsie. Wszystko, od śledzenia czasu po komunikację, znajduje się na jednym pulpicie nawigacyjnym. Miałem okazję wypróbować platformę podczas mojej recenzji.

To jest artykuł sponsorowany i powstał dzięki Teamly. Rzeczywiste treści i opinie są wyłącznymi poglądami autora, który zachowuje niezależność redakcyjną nawet wtedy, gdy post jest sponsorowany.

Przegląd funkcji

Podczas gdy wiele narzędzi koncentruje się tylko na jednym aspekcie, takim jak komunikacja lub śledzenie projektów, Teamly

obsługuje w jednym miejscu kilka ważnych obszarów, w tym:

• Komunikacja – czat za pośrednictwem tekstu, dźwięku i wideo
• Współpraca — nagrywanie ekranu, filmy, załączniki i nie tylko
• Śledzenie czasu pracy pracowników – śledź przepracowane godziny
• Zarządzanie projektami — konfiguruj przepływy pracy, automatyzuj zadania, przydzielaj zadania i sprawdzaj postępy

To właśnie pomaga wyróżnić Teamly — to narzędzie typu „wszystko w jednym”. Jest dostępny online lub jako aplikacja komputerowa, którą można pobrać w systemie Windows 7 lub nowszym oraz macOS 10.0 lub nowszym.

Funkcja czatu pozwala rozmawiać z pracownikami w czasie rzeczywistym, wysyłać prywatne wiadomości, dodawać załączniki, wysyłać pliki i wiele więcej. Domyślnym ustawieniem jest tekst, ale jeśli chcesz, możesz także prowadzić czaty wideo i audio, które idealnie nadają się do spotkań.

Dzięki nagrywaniu ekranu łatwo jest tworzyć filmy szkoleniowe, lepiej wyjaśniać zadania lub po prostu udostępniać postępy w projekcie. Możesz łączyć filmy bezpośrednio z zadaniami.

Kolejną ważną zaletą jest możliwość nie tylko śledzenia liczby przepracowanych godzin, ale także obliczania listy płac i generowania raportów finansowych. Ponadto możesz monitorować, czy pracownicy faktycznie pracują, co ułatwia utrzymanie produktywności zespołu zdalnego.

Dzięki przepływom pracy i tablicom projektowym łatwo jest śledzić wszystko, co się dzieje. Pracownicy szybko widzą, które zadania należy wykonać, wraz z wszelkimi istotnymi szczegółami, takimi jak filmy i załączniki. Tablice mogą być publiczne lub prywatne, co jest idealnym rozwiązaniem, jeśli wszyscy pracownicy nie potrzebują dostępu do wszystkiego.

Rozpoczęcie pracy

To, co od razu robi wrażenie w Teamly, to fakt, że nie potrzebujesz karty kredytowej, aby zacząć, i nie musisz się martwić o bezpłatny okres próbny. Wszystko, czego potrzebujesz, to adres e-mail i hasło, aby utworzyć obszar roboczy (tak nazywa się obszar Twojego zespołu). Następnie po prostu zaproś pracowników i możesz zacząć korzystać z Teamly.

Jak widać powyżej, możesz wybrać domyślny awatar lub przesłać markowy obraz. Możesz to zmienić w dowolnym momencie.

Po skonfigurowaniu wszystkiego nadszedł czas, aby zapoznać się z pulpitem nawigacyjnym. Miło było zobaczyć uporządkowaną przestrzeń bez wielu opcji i menu do przekopania. W rzeczywistości było przyjemnie.

Swoją recenzję Teamly rozpocząłem od stworzenia projektu testowego. Aby rozpocząć nowy projekt, kliknij „Utwórz projekt”, dodaj kilka szczegółów i gotowe. Podobnie jak w przypadku awatara obszaru roboczego, możesz przesłać niestandardowy obraz. Ułatwia to pracownikom znalezienie projektów, które są dla nich istotne.

Pasek boczny zawiera tylko kilka opcji, w tym:

• Projekty – otwarte projekty posiadają ikonę projektu oraz ikonę +, aby dodać nowy.
• REC – rozpocznij przechwytywanie wideo lub zrzut ekranu. Przed skorzystaniem z tej opcji należy wybrać projekt.

• Śledzenie czasu – skonfiguruj śledzenie czasu w tej przestrzeni. Zrzuty ekranu są wykonywane w regularnych odstępach czasu, aby upewnić się, że pracownik pracuje.

• Ustawienia — zobacz szczegółowe informacje o swoim abonamencie i użytkowaniu. Jest to tylko w wersji na komputer. Ustawienia w wersji internetowej można znaleźć, klikając menu z trzema kropkami obok nazwy obszaru roboczego na pulpicie nawigacyjnym. Z jakiegoś powodu ikona Ustawienia na pasku bocznym znika losowo w wersji internetowej.

Korzystanie z Teamly

Po zaproszeniu zespołu możesz skonfigurować śledzenie czasu. W wersji na komputer znajdziesz ją w opcji „Ustawienia” po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego. W wersji online kliknij menu z trzema kropkami w obszarze roboczym i wybierz „Ustawienia”.

Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem, zobaczysz każdego innego użytkownika. Kliknij nazwę, aby skonfigurować szczegóły śledzenia czasu, w tym stawki wynagrodzenia. Ustaw wszystkie szczegóły w „Edytuj szczegóły”.

Prawdziwa magia dzieje się po kliknięciu projektu. Tutaj znajdziesz wiadomości, członków zespołu, z którymi możesz rozmawiać, przepływy pracy, zadania i nie tylko.

W sekcji Przepływy pracy znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do konfigurowania zadań, tworzenia automatyzacji i przeglądania osi czasu. Oczywiście do dowolnych automatyzacji, zadań itp. możesz przypisać dowolnych pracowników.

Zadania są podzielone na sekcje. Podoba mi się, że możesz trzymać się ustawień domyślnych lub tworzyć własne. Po prostu kliknij „Dodaj zadanie” w dowolnej sekcji, aby utworzyć i przypisać zadania.

Dzięki automatyzacji przepływu pracy możesz także skonfigurować oszczędzające czas automatyzacje warunkowe. Na przykład ustawiłem automatyzację, aby automatycznie przenosić ukończone zadania do kolumny/sekcji Gotowe. Są niezwykle łatwe do skonfigurowania za pomocą przewodnika krok po kroku.

Kolejną funkcją, która mi się podobała, był czat. Jeśli korzystałeś z innych systemów czatu do zarządzania zespołem, wyda ci się to znajome. Masz emotikony, możliwość dołączania plików, formatowania tekstu (pogrubienie, kursywa, listy), dodawania linków i wysyłania wiadomości publicznych lub bezpośrednich.

Ceny zespołowe

To, co jest naprawdę niesamowite w Teamly, to cena. W przypadku mniejszych zespołów być może nigdy nie będziesz musiał nic płacić. Co zaskakujące, w planie darmowym otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników, chociaż inne funkcje są ograniczone, takie jak miejsce na dane (500 MB/użytkownika), jeden obszar roboczy i pięć projektów. Filmy są ograniczone do pięciu minut, a wiadomości audio do dwóch minut. Ponadto wyświetlanych jest tylko 1000 ostatnich wiadomości.

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, Teamly Pro kosztuje tylko 5 USD/miesiąc/użytkownika. Nadal istnieją pewne ograniczenia, ale zyskujesz więcej przestrzeni dyskowej (1 GB na użytkownika), więcej projektów i nieograniczoną liczbę wiadomości. Aby mieć wszystko bez ograniczeń, wypróbuj Teamly Business za 9 USD/miesiąc/użytkownika.

Bez względu na to, której wersji używasz, sekcja wsparcia Teamly jest bezpłatna. Samouczki krok po kroku ułatwiają rozpoczęcie pracy z platformą. Dostępny jest również czat na żywo, ale jest on dostępny tylko w godzinach pracy biura. Możesz zostawić wiadomość, aby otrzymać odpowiedź następnego dnia.

Końcowe przemyślenia

Teamly to naprawdę kompleksowe rozwiązanie do zdalnego zarządzania zespołem. Od śledzenia godzin po komunikację między zespołami — wszystko znajduje się w jednym wygodnym miejscu. Jedyny zarzut, jaki mam, to ikona ustawień z boku deski rozdzielczej losowo pojawiająca się i znikająca w wersji internetowej, ale istnieje wiele sposobów uzyskiwania dostępu do ustawień, więc nie jest to duży problem.

Fakt, że możesz wypróbować każdą funkcję za darmo z nieograniczoną liczbą użytkowników, sprawia, że ​​Teamly jest atrakcyjną opcją i wartą wypróbowania.

zostaw komentarz

• Facebook
• Ćwierkać