Zarządzanie stresem Klucz do utrzymania firmy (i właściciela) przy życiu

• Stres może mieć negatywne skutki emocjonalne, psychiczne i fizyczne, a niepowodzenie w zarządzaniu nim jako właściciel firmy może mieć nawet szkodliwe konsekwencje dla Twojej firmy.
• Możesz zarządzać stresem, utrzymując stabilną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i wdrażając najlepsze praktyki biznesowe.
• Dzięki narzędziom do zarządzania stresem Twoja firma odniesie korzyści z mniejszej liczby dni chorobowych, wyższej produktywności i niższych obrotów.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla właścicieli małych firm, którzy chcą lepiej radzić sobie ze stresem związanym z przedsiębiorczością.

Wyzwania związane z posiadaniem firmy nie zawsze dotyczą zatrudniania pracowników lub zadowolenia klientów. Czasami zmagania są trochę bardziej osobiste – a efektem końcowym jest zazwyczaj stres.

Nauka radzenia sobie ze stresem może być równie ważna dla długoterminowego sukcesu biznesowego, jak nauka osiągania zysków. W rzeczywistości niepowodzenie w radzeniu sobie ze stresem może cię zabić , jak wykazały wcześniejsze badania.

Jednak stres i własność biznesowa idą w parze. W ankiecie przeprowadzonej w 2021 r. wśród właścicieli małych firm 52% stwierdziło, że odczuwa stres w ciągu roku, co stanowi wzrost o 7% w porównaniu z 2020 r. Prowadzenie firmy w środku pandemii zwiększa presję w pracy, która już zajmuje tyle dużo czasu, wysiłku i poświęcenia. Niektórzy właściciele firm twierdzą, że mają trudności ze znalezieniem czasu, który mógłby spędzić z przyjaciółmi i rodziną.

Odkrywanie idealnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Tworzenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może być prawdziwym wyzwaniem, powiedziała Rosalie Moscoe, właścicielka Health in Harmony, firmy konsultingowej zajmującej się zdrowiem z siedzibą w Toronto, która pomaga pracownikom radzić sobie ze stresem. Osobiste zmagania właścicieli małych firm mają charakter emocjonalny, fizyczny, psychiczny i finansowy.

„Kiedy jesteś we własnym biznesie, jest wiele rzeczy do przemyślenia, o które wcześniej nie musiałeś się martwić – spłacanie pożyczek, wydawanie oszczędności, brak pieniędzy przychodzących i wszystkie twoje pieniądze wychodzą” – powiedział Moscoe Codzienne wiadomości biznesowe.

Niewiele można zrobić, aby wyeliminować problemy, które powodują stres. Najprawdopodobniej będziesz pracować więcej godzin jako właściciel firmy, a będziesz przytłoczony i przepracowany. Jeśli dopiero zaczynasz, może się okazać, że założenie własnej firmy jest samotne, co może również powodować stres, powiedział Moscoe.

Zagrożenia związane ze stresem w pracy

Stres wpływa nie tylko na stan psychiczny i emocjonalny. Presja w pracy ułatwia przybieranie na wadze i może powodować inne problemy zdrowotne. Oprócz skutków fizycznych stres może wpływać na zdrowie psychiczne, zwłaszcza u kobiet. W badaniu opublikowanym w Journal of Psychiatry & Neuroscience badania sugerują, że kobiety są bardziej wrażliwe na depresję i inne zaburzenia psychiczne niż mężczyźni.

To tylko przebłysk tego, co napięcie może zrobić z człowiekiem. Poniżej przedstawiono inne znane zagrożenia związane ze stresem w pracy.

• Niepokój: Posiadanie firmy i zarządzanie nią wiąże się z dużą niepewnością. Strach przed nieznanym w biznesie, czy to związany z finansami, czy kwestiami zarządzania, może zwiększać niepokój i piętrzyć stres.
• Izolacja: właściciele firm zwykle pracują samotnie, budując swoją markę i zajmując się papierkową robotą, klientami i innymi zadaniami organizacyjnymi. Kiedy jesteś pochłonięty swoją listą rzeczy do zrobienia, łatwo jest odizolować się od innych, co może sprawić, że poczujesz się, jakbyś nie był widziany – nawet w otoczeniu pracowników.
• Strach: każdy właściciel firmy ma swoje mocne i słabe strony. Brak pewności siebie w pewnych obszarach może skłonić ich do przepracowania się w celu nauczenia się lub opanowania umiejętności lub informacji, uniknięcia niepowodzeń i usprawiedliwienia braku zaufania do innych. Taki strach może zakłócić całą dynamikę i przepływ pracy zespołu.
• Wypalenie: Wspaniale jest poświęcić się czemuś i ciężko nad tym pracować. Jednak praca na niezdrowym poziomie może prowadzić do wypalenia. Może to być spowodowane samodzielnym podejmowaniem zbyt wielu zadań, pracą w nadgodzinach lub próbą robienia wszystkiego na raz.

Co to jest zarządzanie stresem?

Według Kliniki Mayo zarządzanie stresem obejmuje:

• Umiejętności uczenia się, takie jak rozwiązywanie problemów i zarządzanie czasem
• Zwiększenie zdolności radzenia sobie z przeciwnościami losu
• Poprawa osobistych relacji
• Praktykowanie technik relaksacyjnych

Umiejętności te pozwalają zamienić stresującą sytuację w pozytywną szansę na rozwój i poprawę. Ucząc się, jak radzić sobie ze stresorami, zyskujesz większą kontrolę nad swoim życiem i reakcjami.

Kluczem do radzenia sobie ze stresem jest zachowanie właściwej równowagi między pracą a domem, nawet jeśli pracujesz przez wiele godzin. Moscoe przedstawił następujące sugestie:

• Ustaw harmonogram tak, jakbyś szedł do zwykłej pracy.
• Zaplanuj swój dzień rano.
• Jasno określ swoje najważniejsze priorytety i skup się na tych, które przyniosą biznes.
• Skoncentruj się początkowo na marketingu swojej firmy; nie poświęcaj całego swojego czasu na administrację.
• Kontynuuj ponowną ocenę swoich celów i nie pozwól, aby sprawy umknęły Ci.
• Sprowadź pomoc. Nie rób wszystkiego sam.
• Rozwijaj sieć wsparcia społecznego przyjaciół i rodziny.
• Nie poświęcaj relacji dla swojego biznesu.
• Wstań wcześnie i idź na spacer.
• Jedz porządnie, a nie przy biurku.
• Pić dużo wody.

Kluczowy wniosek: praca może być doskonałym źródłem stresu, ale ważne jest, aby walczyć z negatywnymi uczuciami, gdy stają się one przytłaczające, stosując metody, które są dla Ciebie najlepsze.

Lepsze zarządzanie przedsiębiorstwem dla mniejszej liczby przypadków stresu w pracy

Równie ważne jak wygospodarowanie czasu dla siebie jest znalezienie sposobów zarządzania firmą, które skutkują mniejszym stresem.

„Bez organizacji i dobrego zarządzania napięte harmonogramy związane z nowoczesnym biznesem mogą powodować stres i stawiać nadzwyczajne wymagania ludziom” — wynika z badań przeprowadzonych przez Small Business Administration. „Skuteczna struktura zarządzania może zmniejszyć stres i ukierunkować zdolności produkcyjne pracowników na rozwój firmy i zyski”.

Znalezienie pracowników, którzy mogą dzielić się twoimi obowiązkami, znacznie przyczyni się również do zmniejszenia stresu.

„Bohaterski pojedynczy przywódca nie odpowiada już uciążliwym wymaganiom dzisiejszego przywództwa” — powiedział J. Richard Hackman, były profesor psychologii społecznej i organizacyjnej na Uniwersytecie Harvarda, w badaniu na temat współdzielonego przywództwa. Chociaż badanie opublikowano w 2009 r., kwestia „dzisiejszego przywództwa” jest bardziej aktualna niż kiedykolwiek w dobie nieustannego biznesu.

„Najważniejszymi warunkami skutecznego współdzielonego przywództwa zespołowego jest zespół, który jest dojrzałą i rozsądnie ograniczoną grupą” – powiedział Hackman w oświadczeniu. „Muszą znać swoje mocne i słabe strony, aby określić, do kogo zwrócić się w celu wykonania określonych zadań. Drugim warunkiem jest współzależność od siebie w jakimś konkretnym wspólnym celu”.

Korzyści z lepszego radzenia sobie ze stresem

Moscoe uważa, że ​​ważne jest, aby przede wszystkim skupić się na tym, dlaczego zacząłeś swoją działalność.

– To najtrudniejsza praca na świecie – powiedziała. „Ale jeśli jesteś we własnym biznesie, poczujesz, że masz kontrolę nad tym, jak zamierzasz to zrobić, a to największy czynnik zmniejszający stres”.

Zarządzanie stresem jest dobre dla Ciebie i Twojej firmy. Bez modelowania przywództwa, właściwego zarządzania stresem i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, Twoi pracownicy mogą mieć więcej zwolnień lekarskich i być mniej produktywni. Według Wellness Council of America skuteczne zarządzanie stresem skutkuje wyższym morale pracowników, mniejszą liczbą dni chorobowych, mniejszą rotacją pracowników i pozytywną kulturą firmy.

Jeanette Mulvey i Sammi Caramela przyczynili się do napisania i przedstawienia tego artykułu. Wywiady źródłowe przeprowadzono na potrzeby poprzedniej wersji tego artykułu.