Kroki, aby skutecznie udostępniać notatki i nagrania ze spotkań Otter AI

Otter AI zyskał popularność jako wyrafinowane narzędzie do robienia notatek w czasie rzeczywistym, szczególnie przydatne dla instytucji edukacyjnych i firm. Podczas gdy jego solidne funkcje czynią go imponującym atutem, nowi użytkownicy mogą uznać jego możliwości udostępniania notatek za nieco mylące. Ponadto Otter AI ułatwia udostępnianie nagranych spotkań, umożliwiając użytkownikom eksportowanie notatek w formatach takich jak PPT i PDF.

Zrozumienie sztucznej inteligencji wydry

Otter AI działa jako wydajne narzędzie do transkrypcji i produktywności, które wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) do natychmiastowej transformacji dialogu mówionego w tekst pisany. To narzędzie jest szczególnie przydatne do transkrypcji spotkań prowadzonych za pośrednictwem platform takich jak Zoom, Google Meet i Microsoft Teams.

Zarówno dla studentów, jak i profesjonalistów, funkcje notowania w Otter AI okazują się bezcenne. Platforma promuje również współpracę, umożliwiając użytkownikom edycję transkrypcji w celu dostosowania do indywidualnych potrzeb. Zgodny z systemami Android, iOS i dostępny za pośrednictwem przeglądarek internetowych na komputerach PC, Otter AI bezproblemowo integruje się z różnymi środowiskami pracy. Teraz zagłębmy się w efektywne udostępnianie notatek i nagrań.

1. Bezpośrednie udostępnianie z Otter AI

Jednym z najprostszych sposobów na rozpowszechnianie notatek i transkrypcji jest bezpośrednie przesyłanie ich za pośrednictwem platformy Otter AI. Wykonaj poniższe kroki, aby udostępnić swoje konwersacje:

1. Uruchom Otter AI i przejdź do konkretnej konwersacji, którą chcesz udostępnić.
2. Znajdź przycisk Udostępnij znajdujący się w prawym górnym rogu interfejsu i kliknij go.
3. Zostaną Ci przedstawione opcje udostępniania konwersacji bezpośrednio przez e-mail lub wygenerowania udostępnialnego linku. Dostosuj ustawienia, aby przyznać dostęp do edycji w razie potrzeby.

2. Eksportowanie konwersacji w formacie dokumentu

Jeśli musisz udostępnić rekordy tym, którzy nie korzystają z Otter AI, eksportowanie konwersacji do formatu dokumentu jest bardzo skuteczne. Oto, jak możesz to zrobić:

1. Upewnij się, że Twoja rozmowa i notatki zostały nagrane.
2. Uzyskaj dostęp do sekcji konwersacji i wybierz konkretne notatki lub nagrania, którymi chcesz się podzielić.
3. Kliknij przycisk Eksportuj .
4. Wybierz żądany format dokumentu, a plik zostanie zapisany lokalnie na Twoim urządzeniu.

Wniosek

Udostępnianie notatek i nagrań w Otter AI to prosty proces. Jeśli napotkałeś jakieś przeszkody, ten przewodnik powinien wyjaśnić kroki, które należy wykonać. Ponadto Otter AI obsługuje integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak Zoom, umożliwiając nagrywanie i udostępnianie rozmów bezpośrednio z platformy, a transkrypcje są automatycznie zapisywane na Twoim koncie Otter.

Więcej szczegółów i wskazówek znajdziesz w oryginalnym przewodniku tutaj .