Wyznaczanie celów na Nowy Rok? 7 inteligentnych wskazówek, które pomogą Ci do nich dotrzeć

Jest coś szczególnie kuszącego w wyznaczaniu celów na nowy rok (w końcu to nowy rok, nowy ty, prawda?). Ponieważ wszyscy wokół ciebie tworzą tablice nastrojów i dzielą się swoimi celami na ten rok, możesz skupić się na osiągnięciu wyjątkowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Oto kilka pomysłów, jak być bardziej produktywnym w nowym roku i zoptymalizować swoją pracę, aby dobrze rozpocząć rok.

1. Ustal (i trzymaj się) dobrze określony harmonogram pracy

Chociaż praca w nadgodzinach jest nadal bardzo powszechna we współczesnym miejscu pracy, wiadomo, że praca w nadgodzinach jest szkodliwa dla zdrowia. Poza tym minęły już czasy, kiedy Twoją produktywność mierzono ilością czasu zainwestowanego w pracę. Rozpocznij nowy rok od agresywnego planowania swojego życia w kalendarzu.

Korzystaj z Kalendarza Google: zdefiniuj swój harmonogram pracy i trzymaj się go za pomocą bezpłatnego narzędzia, takiego jak Kalendarz Google , aby zawsze informować współpracowników o nieobecności. Możesz ustawić swoje godziny pracy w Kalendarzu Google, ale nie zapomnij ustawić swojego statusu OOO, gdy nadejdzie czas na przerwę.

Pobierz: Kalendarz Google na Androida | iOS (bezpłatny)

2. Pracuj w blokach

Jest to niezbędna wskazówka dla wszystkich wielozadaniowców. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad wieloma projektami, czy żonglujesz pracą w pełnym wymiarze godzin z dodatkowymi zajęciami, nie zapomnij ustawić czasu rozpoczęcia i zakończenia, aby nie przepracować się. Upewnij się również, że dzielisz swoje zadania i dokładnie wiesz, ile czasu zajmuje każde z nich — i oczywiście nigdy nie lekceważ znaczenia robienia krótkich przerw pomiędzy nimi.

Korzystaj z aplikacji do zarządzania zadaniami i śledzenia czasu: organizuj swoją pracę w bloki i śledź swoje postępy za pomocą narzędzi kalendarza zespołu, takich jak Toggl Plan , które ułatwiają zarządzanie zadaniami. Toggl Track to kolejna obowiązkowa aplikacja, ponieważ pomoże Ci śledzić czas, jaki inwestujesz w każde zadanie. Śledź, ile czasu spędzasz na każdym bloku i dostosuj go do swoich potrzeb!

Pobierz: Plan Toggl dla Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

Pobieranie: Toggl Track na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

3. Wyeliminuj zakłócenia

Prokrastynacja jest najgorszym wrogiem Twojej produktywności. Wystarczy spojrzeć na czas korzystania z telefonu komórkowego, aby dowiedzieć się, ile marnuje się na rozpraszanie uwagi, takie jak media społecznościowe. Na szczęście istnieją sposoby na wyeliminowanie czynników rozpraszających uwagę i wyostrzenie koncentracji, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie.

Używaj blokad rozpraszania uwagi: aplikacje takie jak RescueTime są przydatne, gdy musisz skupić się tylko na pracy. Chociaż jego głównym celem jest śledzenie czasu, to narzędzie może tworzyć listy stron internetowych (dzieląc je na związane z pracą i aktywnością osobistą) i blokować je, gdy trzeba się skupić. Co więcej, pomoże ci przygotować miejsce do pracy i wprowadzić właściwy sposób myślenia, aby skupić się na pracy, delikatnie przypominając o posprzątaniu przestrzeni fizycznej i cyfrowej.

Pobierz: RescueTime na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

4. Ustal priorytety swoich zadań na podstawie tego, jak pilne są

Dobrze zdefiniowana lista priorytetów ma kluczowe znaczenie dla podniesienia produktywności. Prostym sposobem ustalania priorytetów zadań jest użycie macierzy Eisenhowera. Po pierwsze, każde z twoich zadań powinno zostać ocenione jako pilne/niepilne i ważne/nieważne, aby podzielić je na jedną z tych kategorii: do zrobienia teraz, zaplanowania na później, delegowania lub całkowitego usunięcia zadania.

Użyj aplikacji Eisenhower Matrix: Wypróbuj siatki w aplikacji internetowej Eisenhower Matrix , aby uporządkować swoje priorytety. Gdy już to opanujesz, zaskoczy Cię liczba zadań, które nie wymagają Twojej uwagi.

Pobierz: Matryca Eisenhowera na iOS (2,99 USD)

5. Utwórz tygodniową listę rzeczy do zrobienia

Często czujemy się przytłoczeni ilością pracy w naszych umysłach. Sporządzanie listy najważniejszych zadań w pracy, takich jak spotkania i terminy, których należy dotrzymać każdego dnia, pomoże Ci uzyskać jasny obraz tygodnia. Następnie, gdy wszystko zostanie zaplanowane, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby spędzić go z przyjaciółmi i rodziną, wcisnąć się w trening i odpocząć!

Korzystaj z cyfrowych list rzeczy do zrobienia: aplikacje takie jak Todoist lub TickTick pomogą Ci złagodzić stres i poprawić produktywność, śledząc wszystkie zadania. Od planowania i ustalania terminów po otrzymywanie przypomnień o zadaniach i oznaczanie zadań jako ukończonych — możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia w biegu

Pobierz: Todoist na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

Pobieranie: TickTick na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

6. Przestań porównywać swoje wyniki z innymi

Porównaj swoje wyniki na koniec miesiąca z wynikami z poprzedniego miesiąca, zamiast z bieżącymi wynikami współpracowników. Zamiast skupiać się na wynikach w całym biurze, kontroluj swoje postępy i skup się na swojej wizji, próbując poprawić swoje wyniki.

Użyj aplikacji uważności: aplikacja uważności i medytacji, taka jak Meditopia , może być Twoim celem, jeśli masz skłonność do negatywnej samodyscypliny i niepotrzebnych porównań. Pomoże ci kultywować wdzięczność, wyznaczać świadome cele i radzić sobie z trudnymi lub stresującymi sytuacjami poprzez medytację i ćwiczenia oddechowe.

Pobierz: Meditopia na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

7. Zautomatyzuj swoje zadania

Technologia oferuje nam wiele rozwiązań problemu zarządzania czasem i są rzeczy, na które nie powinieneś już tracić czasu. Na przykład e-maile i sporządzanie umów można zautomatyzować, więc nie trzeba ich ręcznie śledzić.

Użyj automatyzacji: IFTTT to doskonałe narzędzie do łączenia wielu aplikacji i automatyzacji różnych zadań w celu zaoszczędzenia czasu. Jest jednak o wiele więcej rzeczy, które nie wymagają Twojej obecności. Od śledzenia finansów po korzystanie z mediów społecznościowych, możesz zautomatyzować wiele zadań, aby od razu zwiększyć produktywność.

Pobierz: IFTTT na Androida | iOS (bezpłatny, dostępne zakupy w aplikacji)

Ustaw cele zorientowane na produktywność na pomyślny rok

Skoncentrowanie się na celach, które pozytywnie wpłyną na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, poprzez stworzenie lepszej rutyny pracy, może zmienić życie. Pomogą ci odnieść sukces w pracy i uwolnią czas, który możesz spędzić z ludźmi, których kochasz, i robić rzeczy, które lubisz. Ponadto dobra organizacja jest niezbędna, jeśli chcesz rozpocząć nowe hobby lub spędzić więcej czasu na pracy na boku.

Właściwa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest niezbędna dla dobrego samopoczucia psychicznego i fizycznego, więc wyznacz sobie odpowiednie cele, aby je osiągnąć i odzyskaj kontrolę nad swoim czasem. Istnieje wiele sposobów na zaplanowanie swojej pracy na bezproblemowy i pomyślny rok naprzód — a dziś jest dobry dzień, aby zacząć.