Funkcja Universal Print firmy Microsoft zwiększa funkcjonalność dzięki nowej funkcji drukowania z pobraniem
Transformacja zarządzania drukowaniem dzięki usłudze Universal Print firmy Microsoft
W ruchu przypominającym sposób, w jaki OneDrive zrewolucjonizował przechowywanie plików, wycofując tradycyjne serwery plików, Microsoft czyni teraz znaczące postępy w zarządzaniu drukowaniem dzięki swojemu Universal Print . To innowacyjne rozwiązanie oparte na chmurze jest gotowe wyeliminować potrzebę konwencjonalnych serwerów druku, usprawniając proces drukowania w przedsiębiorstwach.
Podstawy druku uniwersalnego
Piękno Universal Print tkwi w jego prostocie: wszystko, czego potrzeba, to drukarka podłączona do Internetu i kompatybilne urządzenie do inicjowania zadań drukowania. To rozwiązanie nie tylko zmniejsza koszty operacyjne związane z zarządzaniem serwerami wydruku, ale także zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność obsługi dokumentów.
Kolejną kluczową zaletą jest wyeliminowanie konieczności stosowania sterowników druku; Universal Print jest zaprojektowany tak, aby bezproblemowo działać z większością powszechnie używanych drukarek. Użytkownicy mogą cieszyć się drukowaniem na różnych platformach, w tym Windows , macOS i przeglądarkach internetowych, co czyni go wszechstronnym wyborem dla różnych środowisk biznesowych.
Przedstawiamy Universal Print Anywhere: przełom
Podczas konferencji Ignite 2024 firma Microsoft zaprezentowała nową, ekscytującą funkcję Universal Print Anywhere , powszechnie znaną jako „pull print”. Funkcja ta ma na celu rozszerzenie funkcjonalności funkcji Universal Print, umożliwiając użytkownikom drukowanie i zarządzanie zadaniami drukowania z dowolnej wyznaczonej drukarki w organizacji.
Tradycyjnie użytkownicy musieli wybierać konkretną drukarkę dla każdego zadania drukowania. Dzięki tej nowej możliwości pracownicy mogą drukować z dowolnego urządzenia lub aplikacji za pośrednictwem Internetu, a następnie wydawać swoje dokumenty na dowolnej kompatybilnej drukarce po przejściu uwierzytelnienia. Co ciekawe, istniejące funkcje kodów QR można również wykorzystać do wygodnego pobierania zadań drukowania.
Zalety metody Pull Print
Wprowadzenie funkcji pull print niesie ze sobą kilka istotnych korzyści. Przede wszystkim zmniejsza ryzyko pozostawienia poufnych dokumentów bez nadzoru na drukarkach, zwiększając tym samym bezpieczeństwo danych. Ponadto przyczynia się do wysiłków na rzecz zrównoważonego rozwoju poprzez redukcję marnotrawstwa tonera i papieru, ponieważ zadania są drukowane dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika na wybranym urządzeniu.
Administracja IT i zarządzanie użytkownikami
Funkcja Universal Print Anywhere zapewnia administratorom IT warstwę elastyczności. Mogą oni dostosowywać opcje drukowania i uprawnienia, aby zapewnić użytkownikom dostosowane doświadczenie. Obecnie ta funkcja pull print znajduje się w fazie podglądu, torując drogę do szerszej implementacji.
Wdrażając rozwiązania do drukowania w chmurze, takie jak Universal Print, organizacje mogą usprawnić procesy drukowania, a jednocześnie zająć się kwestiami bezpieczeństwa, kosztów i komfortu użytkowania.
Dodaj komentarz