Microsoft Teams ostrzega lub blokuje dostęp pracownikom pierwszej linii po godzinach

Organizacje zatrudniające pracowników pierwszej linii mogą wykorzystać Microsoft Teams do efektywnego zarządzania harmonogramami, zadaniami i wirtualnymi spotkaniami. Jednak wśród firm mogą pojawić się obawy dotyczące możliwości logowania się pracowników pierwszej linii do kont Teams poza godzinami pracy.

W niedawnym ogłoszeniu Microsoft wprowadził nową funkcję mającą na celu pomoc firmom w monitorowaniu dostępu pracowników pierwszej linii do Teams. Według wpisu na blogu administratorzy mają teraz możliwość wydawania ostrzeżeń pracownikom pierwszej linii w sprawie dostępu poza godzinami pracy lub całkowitego ograniczenia korzystania z Teams poza godzinami pracy.

Powody wdrożenia tych funkcji przez firmę Microsoft są następujące:

• Obawy, że pracownicy pierwszej linii mogą domagać się wynagrodzenia za dostęp do aplikacji służbowych poza godzinami pracy.
• Zgodność z lokalnymi przepisami, które nakładają ograniczenia na dostęp do aplikacji związanych z pracą, gdy pracownicy nie są na zmianie.

Nowo wprowadzone ekrany ostrzegawcze i zablokowanego dostępu w aplikacji Teams nie tylko przekazują użytkownikom komunikat, ale także ilustrują zabawną grafikę przedstawiającą upadły rożek z lodami, co służy jako przypomnienie dla pracowników pierwszej linii, aby nie korzystali z aplikacji Teams poza godzinami pracy.

Microsoft aktywnie udoskonala swój pakiet aplikacji biznesowych i usług dostosowanych do firm zatrudniających pracowników pierwszej linii, z których wielu nie przestrzega stałych godzin pracy ani ustawień biurowych. W 2023 r. gigant technologiczny zaprezentował system Windows 365 Frontline, umożliwiający pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i zmianowym korzystanie z opartych na chmurze środowisk pulpitu Windows.

Ponadto Microsoft Teams niedawno wprowadził funkcję, która zapewnia administratorom biznesowym dostęp do Teams Admin Center. Ta funkcjonalność umożliwia administratorom konfigurowanie ustawień w aplikacji Shifts, co pozwala na usprawnione zarządzanie harmonogramami pracowników pierwszej linii, w tym ułatwianie zamian zmian, otwierania i wniosków o urlop.

Źródło