Microsoft ujawnia nowe funkcje aplikacji Teams Updates, w tym eksportowanie danych do programu Excel

Wśród wielu aplikacji dostępnych dla użytkowników Microsoft Teams znajduje się aplikacja Aktualizacje. Umożliwia pracownikom między innymi wysyłanie do pracodawców raportów na temat postępu pracy, takich jak codzienne aktualizacje, notatki o incydentach i nie tylko.

Firma Microsoft ogłosiła dzisiaj szereg nowych funkcji w aplikacjach Aktualizacje, które według niej pomogą usprawnić raportowanie pracowników i nie tylko.

W poście na blogu firma Microsoft stwierdziła:

Aby pomóc klientom lepiej zrozumieć wartość aplikacji Aktualizacje i usprawnić proces raportowania zespołu, ulepszyliśmy wygląd produktu i wygodę użytkownika.

Aplikacja Aktualizacje w aplikacji Teams dodała także nową funkcję eksportu, która umożliwi użytkownikom wysyłanie wszystkich przesłanych aktualizacji w celu zebrania ich w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. Microsoft twierdzi, że powinno to ułatwić użytkownikom analizowanie tych danych, a także udostępnianie ich innym osobom za pośrednictwem programu Excel.

Ponadto aplikacja Aktualizacje zawiera funkcję umożliwiającą porządkowanie danych przesłanych przez pracowników według pytań. Na przykład jedno z pytań może brzmieć: „Ile projektów pracujesz?”, z wyświetloną numerowaną odpowiedzią. Pracodawcy mogą wykorzystać zebrane i uporządkowane w ten sposób dane, aby lepiej widzieć, nad czym pracują ich pracownicy i czy potrzebują pomocy w tym obszarze.

Aplikacja Teams umożliwia także pracownikom „polubienie” informacji w aplikacji Aktualizacje przesłanych przez inne osoby, a także pozostawianie komentarzy. Na blogu napisano, że te konkretne funkcje zostały wprowadzone „w celu usprawnienia pracy zespołowej i zwiększenia jej wydajności”.

Na początku października firma Microsoft uruchomiła nową aplikację „Teams 2.0” dla systemów Windows i komputerów Mac. Zaplanowano automatyczną aktualizację starej „klasycznej” wersji aplikacji Teams do nowej aplikacji Teams po 31 marca 2024 r..