Firma Microsoft zaktualizowała funkcję Nadrabianie zaległości w programach Word, Excel i PowerPoint w sieci Web

Jeśli jesteś zarejestrowany w usłudze Microsoft 365, możesz korzystać z internetowych wersji popularnych aplikacji biurowych Word, Excel i PowerPoint firmy. W tym tygodniu Microsoft ujawnił, że wprowadził pewne ulepszenia we wszystkich trzech aplikacjach skupiających się na funkcjonalności Catch Up.

Nadrabiaj zaległości, jeśli nie wiesz, umożliwia użytkownikom szybkie przeglądanie najnowszych komentarzy i zmian wprowadzonych w plikach udostępnianych i współpracujących z innymi osobami. W poście na blogu Microsoft 365 firma podaje, że użytkownicy programów Word, Excel i PowerPoint mają teraz do sprawdzenia jeszcze dwie funkcje Catch Up.< /span>

Pierwszą z dwóch nowych funkcji jest sekcja „Zajęcia dla Ciebie”. Microsoft mówi:

Kiedy wrócisz do wspólnego pliku, funkcja Nadrób zaległości powiadomi Cię o wszelkich nowych komentarzach skierowanych do Ciebie w sekcji Działania dla Ciebie. Kliknięcie dowolnej pozycji na tej liście przeniesie Cię bezpośrednio do danego komentarza, dzięki czemu będziesz mógł szybko skontaktować się ze współpracownikami. Działania te będą obejmować zadania polegające na komentowaniu, wzmiankach i odpowiedziach.

Microsoft dodaje, że gdy użytkownicy widzą niebieską kropkę obok nazwy w sekcji „Działania dla Ciebie”, oznacza to, że są jakieś działania, których jeszcze nie widziałeś. Każdy element tej listy działań może zostać odrzucony przez użytkownika, jeśli nie chce już go przeglądać.

Druga nowa funkcja Nadrabianie zaległości umożliwi użytkownikom, którzy dokonali jakichkolwiek edycji lub zmian w pliku współpracy:

Znajdziesz podsumowanie informacji o tym, kto wprowadził zmiany w dokumencie, skoroszycie lub prezentacji od czasu ostatniego przeglądania. Kliknięcie tej sekcji przekieruje Cię do edycji znajdującej się najwyżej w pliku. Jeśli nie ma nowych zmian, w tej sekcji będziesz mieć także dostęp do poprzednich zmian.

Aby móc korzystać z funkcji Nadrabianie zaległości, pliki muszą być przechowywane w usłudze OneDrive lub w programie SharePoint. Jest już dostępny w sieci Web dla programów Word i PowerPoint, a wkrótce zostanie dodany do aplikacji internetowej Excel. Microsoft dodaje, że w najbliższej przyszłości Catch Up zostanie dodany do wersji wszystkich tych aplikacji dla systemu Windows.