Microsoft 365 Copilot ulepsza czyszczenie danych w programie Excel dzięki funkcji jednego kliknięcia

Microsoft 365 Copilot to innowacyjne narzędzie AI zintegrowane z popularnymi aplikacjami, takimi jak Word, Excel i PowerPoint. Wykorzystując zaawansowane modele językowe, takie jak GPT-4o, łączy rozległe dane przedsiębiorstwa pochodzące z Microsoft Graph, obejmujące dokumenty, arkusze kalkulacyjne, wiadomości e-mail, spotkania i konwersacje.

W programie Excel Copilot zwiększa już produktywność użytkownika, pomagając w zadaniach, takich jak generowanie formuł, rekomendacje wykresów i analiza tabel przestawnych. Niedawno firma Microsoft wprowadziła ekscytującą nową funkcję o nazwie „Clean Data”, która upraszcza proces oczyszczania danych za pomocą jednego kliknięcia. Ta funkcjonalność skutecznie identyfikuje i koryguje typowe problemy z danymi, takie jak rozbieżności tekstowe, niespójności formatu liczbowego i nadmierne odstępy.

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, użytkownicy mogą przejść do zakładki Dane i wybrać opcję „Wyczyść dane” lub wejść w interakcję z wyświetlonym banerem pop-up (jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej).

Funkcja czyszczenia danych rozwiązuje obecnie następujące problemy związane z danymi:

• Rozbieżności w tekście: Identyfikuje subtelne różnice między podobnymi wpisami, które mogą potencjalnie prowadzić do problemów w przyszłości. Na przykład kolumna może mieć niespójne użycie wielkich i małych liter lub różnice w interpunkcji i znakach diakrytycznych.

• Niespójności w formacie liczbowym: To narzędzie ma na celu odkrycie kolumn zawierających zarówno komórki w formacie tekstowym, jak i liczbowym, co może powodować niedokładne obliczenia. Clean Data identyfikuje te niespójności i ułatwia konwersję komórek w formacie tekstowym na format liczbowy.

• Usuwanie zbędnych spacji: Funkcja Clean Data może wykrywać i zalecać usuwanie zbędnych spacji w wybranej tabeli, w tym spacji początkowych, końcowych i między wartościami.

Funkcjonalność Clean Data działa optymalnie z danymi zorganizowanymi jako tabela Excela, mieszcząca do 100 kolumn i 50 000 wierszy. Użytkownicy mogą utworzyć tabelę Excela, klikając w dowolnym miejscu w zestawie danych, a następnie wybierając Home > Tables > Format as Table. Microsoft obecnie wdraża nową funkcję Clean Data programu Copilot dla użytkowników programu Excel dla sieci Web, planując rozszerzyć ją na użytkowników komputerów stacjonarnych z systemem Windows w nadchodzących miesiącach.

Źródło