Najlepsze integracje Zapier

Jako firma powinieneś skupić się na procesach, które są naprawdę opłacalne i interesujące, a nie na powtarzalnych zadaniach, które można łatwo zautomatyzować. Oczywiście narzędzi do automatyzacji biznesu jest wiele, ale zarządzanie nimi może być przytłaczające. I tu z pomocą przychodzi Zapier. Zapier łączy wszystkie aplikacje biznesowe pod jednym parasolem, ułatwiając zarządzanie nimi.

Dobrze trafiłeś, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zaprojektować automatyzację dla swojej firmy za pomocą Zapier. W tym artykule poznasz niektóre z najlepszych integracji Zapier, które pomogą Ci usprawnić i zautomatyzować codzienny przepływ pracy.

Lista najlepszych integracji Zapier

Oto lista niektórych z najlepszych integracji Zapier, które należy wziąć pod uwagę:

Integracja Zapier i Trello

Trello to popularne narzędzie do zarządzania projektami, które ułatwia zarządzanie zadaniami i współpracę nad nimi. Narzędzie jest dość niezawodne w tym, co robi, ale zawsze możesz zrobić lepiej z Zapierem. Oto kilka przepływów pracy Zapier, które sprawią, że Twoje wrażenia z Trello będą niezapomniane.

Twórz alerty o ważnych zmianach w projekcie

Jeśli nie chcesz przegapić niczego o projektach, które obecnie śledzisz w Trello, skonfiguruj alerty w Zapier. Możesz otrzymywać powiadomienia o wszelkich zmianach w projekcie za pośrednictwem jednego z następujących kanałów:

• Darmowe kanały

• Zespoły Microsoft

• Wiadomości na Discordzie

Bądź na bieżąco ze swoim kalendarzem

Nie można mówić o zarządzaniu projektami bez podania dat. Na szczęście możesz użyć Zapier, aby połączyć Trello ze swoim kalendarzem, a kilka Zapów właśnie to umożliwia.

Dokładne śledzenie czasu

Śledzenie czasu zawsze było problemem w świecie pracy. Wiele aplikacji pomaga śledzić czas pracy, ale timer musi być ustawiany ręcznie. Z automatyką Zapier jest trochę inaczej.

To narzędzie do automatyzacji automatycznie generuje wpisy czasu na podstawie działań na pulpicie Trello. Możesz ustawić Zap, aby uruchamiał licznik czasu, gdy zaczniesz pracować nad kartą, planszą lub gdy nowe karty zostaną przeniesione na listę.

Organizacja zadań projektowych

Po podzieleniu projektu na mniejsze części możesz skonfigurować Zaps, który automatycznie tworzy karty Trello na podstawie informacji zawartych w programie Excel, Airtable lub Arkuszach Google.

Zapier i integracja strony internetowej

Jeśli masz bloga lub osobistą witrynę internetową, śledzenie niekończących się wiadomości pochodzących z formularza kontaktowego może być trudnym zadaniem. A jeszcze trudniej napisać na nie odpowiedź. Możesz jednak zautomatyzować to zadanie, tworząc Zap, który pozwala nadawcom być powiadamianym, że ich wiadomość została odebrana i zostanie rozpatrzona.

Kolejną przydatną funkcją, którą Zapier wprowadza do Twojego bloga, jest możliwość udostępniania opublikowanych postów w różnych kanałach mediów społecznościowych. Niezależnie od wielkości bloga, media społecznościowe mogą odegrać dużą rolę w generowaniu ruchu. A czasami bardzo łatwo jest zapomnieć o udostępnieniu swojego posta w mediach społecznościowych. Z Zapierem to już przeszłość.

Możesz również użyć wtyczki do tego konkretnego zadania, jeśli prowadzisz witrynę WordPress, ale nie zaszkodzi spróbować Zapier.

Śledzenie treści, które już opublikowałeś, może być nużące, ale nie musi tak być w przypadku Zapier. Możesz skonfigurować automatyczny przepływ pracy, który automatycznie aktualizuje to, co już sprawdziłeś za pomocą Arkuszy Google i konta WordPress. W ten sposób możesz nie trafić do sieci „duplikatów treści”, których Google nie akceptuje.

Integracja Zapier i Mailchimp

Mailchimp to popularne narzędzie do marketingu e-mailowego, które może pomóc Ci zmienić potencjalnych klientów w lojalnych klientów. Śledzenie wszystkich jego funkcji nie zawsze było łatwe, ale dzięki funkcji Zapier na zdjęciu możesz zmienić sposób zarządzania kampaniami e-mailowymi. Oto kilka świetnych sposobów, aby lepiej wykorzystać swojego Mailchimpa dzięki Trello:

Automatycznie zmieniaj leady w subskrybentów newslettera

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, nawet najmniejsze zainteresowanie może szybko zamienić się w sprzedaż, a nie ma lepszego sposobu na śledzenie potencjalnych klientów niż połączenie Mailchimp z Zapier. Kilka przepływów pracy Zapier pomaga przypisywać leady do listy mailingowej. Na przykład możesz automatycznie przypisywać leady z następujących lokalizacji:

• Wpisz odpowiedzi
• Wiersze w Arkuszach Google
• Skontaktuj się z ClickFunnels
• Kontakty HubSpot
• Prowadzi Facebooka
• Odpowiedzi w Formularzach Google

Replikuj treści z biuletynów e-mail

Dzięki Zapier możesz automatycznie zmienić przeznaczenie swoich kampanii e-mailowych na atrakcyjne treści dla innych platform. W ten sposób możesz udostępnić swoją kampanię subskrybentom newslettera i szerszej grupie demograficznej. Zapier umożliwia automatyczne publikowanie kampanii e-mailowych w witrynie WordPress i kanale LinkedIn. Czy to nie to samo, co zabicie dwóch ptaków jednym kamieniem?

Popraw retencję klientów

Jeśli masz sklep internetowy, możesz zwiększyć retencję klientów, łącząc Zapier z Mailchimp i automatycznie zapisując nowych klientów do newslettera. Ci klienci mogą pochodzić z Twojego sklepu Shopify, sklepu WooCommerce lub sklepu Big Cartel. Jako subskrybenci możesz łatwo zmienić ich w stałych klientów dzięki cyklicznym biuletynom.

Zapier i integracja poczty e-mail

Jeśli jesteś zajętym profesjonalistą, Twoja skrzynka odbiorcza jest prawdopodobnie jednym z najbardziej zagraconych miejsc na Twoich urządzeniach. Z tego powodu najlepiej jest znaleźć sposoby, które pomogą Ci zachować porządek. Na szczęście wszystko, co musisz zrobić, aby się zorganizować, to dodać Zapier do swojej gry e-mailowej. Oto jak możesz zoptymalizować swoją skrzynkę odbiorczą za pomocą Zapier:

Zapisz załączniki do e-maili

Przełączanie się między e-mailami w celu znalezienia otrzymanego pliku to koszmar. Aby tego uniknąć, możesz mieć Zapa, który automatycznie synchronizuje załączniki z ulubioną pamięcią w chmurze, taką jak Dropbox lub Dysk Google.

Planowanie e-maili

Posiadanie regularnego harmonogramu wysyłania e-maili może znacznie podnieść poprzeczkę dyscypliny, zwłaszcza że większość z nich od czasu do czasu jest skazana na zapomnienie. Na szczęście możesz opuścić część planowania Zapier i skupić się na ciekawszych rzeczach, takich jak tworzenie wiadomości e-mail.

Personalizacja e-maili

Dodanie spersonalizowanego akcentu do wiadomości e-mail to świetny sposób na emocjonalne połączenie subskrybentów z Twoją marką lub firmą. Na szczęście Zapier ułatwia cały proces. Możesz użyć informacji, które już masz o swoich obserwatorach, jako symbolu zastępczego w swoim poście. Pomoże to wydobyć aspekt personalizacji, którego szukasz w następnym biuletynie.

Integracja Zapier i Formularzy Google

Formularze Google to doskonałe narzędzie do zbierania danych dla każdej organizacji. Jednak nagrywanie odpowiedzi może być sporym wyzwaniem, zwłaszcza jeśli jest wykonywane ręcznie. W rzeczywistości ręczne zapisywanie tych odpowiedzi może prowadzić do błędów. Na szczęście możesz użyć Zapier do zapisywania zebranych danych w przydatnych aplikacjach, takich jak Dysk, Arkusze Google i Evernote.

Dodatkowo można polegać na tym, że dane, które Zapier przetwarza automatycznie, są dokładne i wolne od błędów ludzkich.

Zapier i integracja z mediami społecznościowymi

Jeśli jesteś twórcą treści, na pewno wiesz, jak trudne może być zarządzanie kontami w mediach społecznościowych. Aby zmniejszyć obciążenie mediów społecznościowych, możesz zintegrować niektóre konta w mediach społecznościowych z Zapier. Niektóre z sieci społecznościowych obecnie obsługiwanych przez Zapier to Facebook, YouTube, Discord, Instagram itp.

Oto kilka świetnych przepływów pracy, których możesz użyć w swojej strategii zarządzania mediami społecznościowymi:

Monitorowanie wyników w mediach społecznościowych

Wydajność Twojej marki w mediach społecznościowych ma kluczowe znaczenie, a przełączanie się między zakładkami w celu sprawdzenia plakietki powiadomienia i analizy mediów społecznościowych nie jest najlepszą opcją. Możesz jednak pozwolić, aby Zapier zajął się tym zamiast.

Dzięki Zapier możesz śledzić dowolne wzmianki o marce w mediach społecznościowych. Możesz nawet śledzić wszelkie wzmianki, które otrzymujesz w artykułach i witrynach internetowych. Dodatkowo możesz śledzić swoich obserwujących i angażować wszystkich pod jednym dachem.

Treści publikowane krzyżowo

Udostępnianie tych samych treści na wielu platformach jest powszechną strategią w mediach społecznościowych mającą na celu zwiększenie zasięgu. Jednak kopiowanie i wklejanie tego samego fragmentu treści na wielu platformach może być nudne. Na szczęście, łącząc  Hootsuite  z Zapierem, cały proces można uruchomić na autopilocie. Ponadto zawartość jest wysoce konfigurowalna.

Automatyczna interakcja z subskrybentami i znajomymi

Brak zaangażowania z obserwującymi to recepta na katastrofę, ale może być poważnym problemem, jeśli masz dużą publiczność. Jednak w przypadku Zapiera nie jest to konieczne. Możesz użyć Zapier, aby odpowiadać na komentarze pozostawione przez Twoich obserwujących, a nawet publikować ich posty.

Automatyczne udostępnianie treści

Zapier ułatwia publikowanie i udostępnianie treści w mediach społecznościowych. Na przykład, jeśli jesteś użytkownikiem YouTube, możesz utworzyć Zap, aby publikować na swoich platformach społecznościowych za każdym razem, gdy publikujesz nowy film. Dzięki temu nie musisz pamiętać o powiadamianiu swoich obserwatorów na innych platformach o nowo utworzonym filmie.

Integracja Zapier i Slack

Slack zrewolucjonizował komunikację w pracy. Teraz bardziej niż kiedykolwiek zespoły biznesowe i robocze mogą łatwo komunikować się, częściowo dzięki Slackowi. Utrzymywanie aktualnych informacji o wszystkich kanałach, wzmiankach, plikach i wiadomościach może być wyczerpujące, ale tutaj pojawia się moc narzędzia do automatyzacji, takiego jak Zapier.

Dzięki Zapier, Slack może być czymś więcej niż tylko narzędziem do komunikacji i udostępniania plików. Oto kilka przypadków użycia, w których można zintegrować inne aplikacje ze Slackiem za pomocą Zapier:

Udostępniaj nadchodzące wydarzenia z Kalendarza Google swojemu zespołowi

Czy kiedykolwiek zapomniałeś przypomnieć swojemu zespołowi o ważnym spotkaniu lub wydarzeniu? Z Zapierem to już przeszłość. Możesz tworzyć Zapy, aby wysyłać automatyczne powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach do swojego zespołu.

Publikowanie odpowiedzi z formularzy Google na Twoim kanale Slack

Dzięki Zapier możesz zintegrować swoje odpowiedzi z Formularza Google ze Slackiem, aby otrzymywać powiadomienia o nowych recenzjach. To może skłonić Twój zespół do natychmiastowej odpowiedzi.

Szybka informacja zwrotna jest bardzo ważna w biznesie. Na przykład, jeśli jest to prośba o wycenę lub ważna konsultacja dotycząca produktu, nie możesz pozwolić sobie na opóźnianie odpowiedzi. Może to dać klientowi swobodę przejścia do innego konkurenta, którego odpowiedzi są bardziej aktualne.

Możesz także tworzyć przepływy pracy Zapier, które są uruchamiane za każdym razem:

• Otrzymasz wzmiankę.
• Nowy plik zostaje wysłany do kanału.
• Nowy członek dołącza do kanału.
• Utworzono nowy kanał.
• Otrzymasz wiadomość prywatną lub publiczną.

Możliwości optymalizacji kanału Slack za pomocą Zapier są nieograniczone. Możesz też stworzyć fajne przepływy pracy, które zwiększą Twoją produktywność.

Integracja Zapier i CRM

Solidny plan zarządzania klientami jest podstawą każdej udanej firmy. Aby w pełni wykorzystać swoją platformę CRM, powinieneś rozważyć dodanie odrobiny automatyzacji. Na szczęście jest to dość łatwe, częściowo dzięki Zapierowi.

Oto kilka integracji, które możesz uruchomić z Zapier, aby przenieść swoje operacje CRM na wyższy poziom:

Śledź nowych potencjalnych klientów z e-maili i przesłanych formularzy

„Leady” nie są prawdziwymi tropami, dopóki nie zostaną dobrze zarejestrowane i nie będzie wiarygodnych działań następczych. Teraz możesz porzucić stary sposób ręcznego śledzenia potencjalnych klientów za pomocą arkusza Excela lub arkusza Google i pozwolić Zapierowi zrobić to za Ciebie.

Generowanie kontaktów HubSpot na podstawie wydarzeń i spotkań

Imprezy i spotkania to idealne miejsca na przyciągnięcie potencjalnych leadów i klientów. Najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest automatyczne dodanie tych osób do listy kontaktów. W końcu, jeśli jesteś na tym samym spotkaniu, możesz śmiało powiedzieć, że masz co najmniej jeden wspólny interes.

Integracja Zapier i Asana

Jeśli jesteś fanem Asany , powinieneś poszukać sposobów na zautomatyzowanie niektórych zadań w aplikacji. Na szczęście jest na to wiele Zapów. Oto, w jaki sposób możesz w pełni wykorzystać swoje ulubione narzędzie do zarządzania projektami za pomocą Zapier:

Generowanie zadań asan z wiadomości e-mail w Gmailu

E-maile służbowe są prawdopodobnie podstawą większości zadań projektowych. Dzięki nim jesteśmy informowani o tym, co i kiedy powinniśmy zrobić. Dlaczego więc nie zamienić ich od razu w zadania Asan? Tak, po to jest Zap.

Twórz zadania asan z kart Trello

Trello to świetne narzędzie do współpracy, a połączenie tych dwóch elementów to połączenie stworzone w niebie. Możesz utworzyć Zap, aby automatycznie utworzyć zadanie z kart Trello. Więc możesz mieć te dwa w harmonii ze sobą.

Twórz zadania asan z wiadomości Slack

Dzięki Zapier Slack staje się czymś więcej niż tylko platformą do przesyłania wiadomości. Możesz utworzyć Zap, aby automatycznie zamieniać rozmowy w zadania do wykonania na pulpicie nawigacyjnym Asany. W rezultacie nie będziesz musiał pamiętać, nad którą wiadomością musiałeś pracować ze strony Asany. Wreszcie ta integracja jest przydatna, jeśli chcesz dzielić się pomysłami za pośrednictwem aplikacji do przesyłania wiadomości.

Automatyczne dodawanie zadań do sekcji Asana

Sekcje pomagają uporządkować pulpit nawigacyjny Asany, ale ręczne tworzenie zadań dla sekcji jest żmudne i czasochłonne. Ponadto stanowi idealną pożywkę dla ludzkich błędów. Na szczęście możesz utworzyć Zapa, aby automatycznie dodawać zadania do sekcji, oszczędzając czas i energię.

Aktualizacja ze zmianami projektu

Czy kiedykolwiek przesłałeś zadanie projektowe tylko po to, aby kierownik projektu powiedział ci, że już dawno zostało usunięte z wymagań? Dobra wiadomość jest taka, że ​​z Zapierem to już przeszłość. Możesz łatwo skonfigurować Zap, aby powiadamiał Cię o zmianach w projekcie, dzięki czemu pozostajesz na tych samych falach, co Twoi koledzy.

Oto kilka dodatkowych aplikacji, które można zintegrować z Asaną, aby zapewnić płynny przepływ pracy:

• Evernote
• kalendarz Google
• Kształt czcionki
• Todoist
• Arkusze kalkulacyjne Google

Dodatkowe często zadawane pytania

Co to jest Zap?

Zap to popularne słowo używane w społeczności Zapier. Oznacza to po prostu połączenie między dwiema aplikacjami za pomocą Zapier. Może to również oznaczać zautomatyzowany przepływ pracy.

Jak skonfigurować Zapa?

Na pierwszy rzut oka może wydawać się trudne stworzenie Zapa w celu zautomatyzowania wspomnianych powyżej przepływów pracy, ale jest to dalekie od przypadku. W rzeczywistości nie musisz znać się na technologii ani zaawansowanych umiejętności kodowania, aby skonfigurować Zaps.

Aby skonfigurować Zapa, potrzebujesz tylko dwóch rzeczy: wyzwalacza i akcji. Wyzwalacz to warunek, który musi zajść, aby automatyzacja działała. Z drugiej strony za każdym razem, gdy strzelasz, dzieje się akcja.

Niech Zapier robi nudne rzeczy

Chociaż w Internecie dostępnych jest wiele aplikacji biurowych, łączenie danych między nimi i zarządzanie nimi może być trudne. Oczywiście zarządzanie jedną aplikacją nie jest trudne, ale problem pojawia się, gdy trzeba pracować z kilkoma. W rezultacie to, co powinno oszczędzić czas, może szybko zamienić się w koszmar. Na szczęście dzięki Zapier możesz przenieść swoją produktywność na zupełnie nowy poziom dzięki łatwości integracji wielu aplikacji.

Jakie integracje z Zapier wypróbowałeś? Czy są jakieś ciekawe przepływy pracy, które zautomatyzowałeś w Zapier? Jakie było doświadczenie? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.